Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA - szósta edycja” (ILYO)

Wstęp

  • Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra – szósta edycja”, który ma na celu utworzenie międzynarodowej orkiestry młodzieżowej (zwanej dalej „Orkiestrą”), uczestniczącej w szeregu warsztatów, wykładów z udziałem uznanych europejskich muzyków i prelegentów. Finałem projektu będzie wspólny koncert Orkiestry w siedzibie Organizatora Projektu oraz koncert w Neubrandenburgu (Niemcy).
  • Opis Projektu wraz z harmonogramem i programem określony jest na stronie ilyo.filharmonia.szczecin.pl
  • Organizatorem Projektu jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza, z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Małopolskiej 48 (zwana dalej „Organizatorem”).
  • Do udziału w Projekcie mogą przystąpić muzycy z Europy (zwani dalej „Muzykami”).
  • Muzycy po pozytywnym rozstrzygnięciu wyników rekrutacji stają się Uczestnikami Projektu.
  • Uczestnicy Projektu są jednocześnie członkami Orkiestry.
  • Niniejszy Regulamin obejmuje działania podczas Projektu planowanego na rok 2018.

I. Zasady ogólne

  • W Projekcie mogą wziąć udział wyłącznie Muzycy pomiędzy # a # rokiem życia (urodzeni między 1 września 1988 r a 18 czerwca 2000 r. ), posługujący się w sposób komunikatywny językiem angielskim.
  • Muzycy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora podanych na stronie internetowej Orkiestry.
  • Muzycy zobowiązani są do przestrzegania dat określonych przez Organizatora.
  • Organizator zapewnia noclegi w dniach 26 sierpnia 2018r. – 2 września 2018r. oraz wyżywienie w dniach 27 sierpnia 2018r. -1 września 2018 r. dla Uczestników Projektu.
  • Organizator zapewnia ubezpieczenie zdrowia i życia Uczestników Projektu.
  • Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników.
  • Organizator nie pokrywa kosztów dojazdów do miejsca realizacji Projektu poniesionych przez Uczestników oraz kosztów ubezpieczenia instrumentów.

II. Rekrutacja do Projektu


  • W celu wzięcia udziału w Projekcie, należy zarejestrować się na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl w dniach od 18.06 do 20.07.2018r.
  • Rejestracja umożliwia Muzykom zalogowanie się i wypełnienie Formularza Rejestracyjnego, w którym należy umieścić linki do nagrań wideo z własnym wykonaniem utworów wymaganych zgodnie z pkt. II ppkt. 4 Regulaminu Projektu.
  • Wypełnienie Formularza Rekrutacyjnego po zalogowaniu możliwe jest od dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 18.06.) do dnia 20.07.2018 roku.
  • Muzycy w Formularzu Rekrutacyjnym muszą zamieścić dwa (2) nagrania wideo, z których;
    • pierwsze nagranie stanowi prezentację samodzielnie wykonanych fragmentów utworów z programu Projektu (Fryderyk Chopin Koncert fortepianowy nr 2 f-moll op.21 lub Witold Lutosławski Symfonia nr 4 lub Zoltán Kodály Tańce z Galanty). Określone fragmenty dla poszczególnych instrumentów zostaną udostępnione na stronie internetowej Projektu do dnia 22.06.2018 roku.
    • drugie nagranie (dla poszczególnych instrumentów) określają następujące warunki:
      • skrzypce/ altówka/ wiolonczela – fragment dowolnej sonaty solowej/ partity/ suity Jana Sebastiana Bacha wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
      • kontrabas -fragment dowolnego koncertu klasycznego wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
      • instrumenty dęte blaszane / instrumenty dęte drewniane/ instrumenty perkusyjne – dowolna kompozycja (lub jej fragment) wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
  • Nagrania powinny zawierać prezentację z jednego ujęcia bez montażu, na nagraniach wideo muszą być widoczne twarz oraz sylwetka kandydata, utwory mogą być wykonywane z nut. Nagranie wideo musi być przesłane w postaci linku do serwisu youtube (wideo niepubliczne) zgodnie z zasadami korzystania z serwisu youtube.
  • Zamieszczone nagrania wideo kandydata do Orkiestry widoczne są tylko i wyłącznie dla Organizatora, wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry.
  • Formularze Rekrutacyjne wraz z zakwalifikowanymi linkami do nagrań poddane zostaną ocenie przez wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry (zwanych dalej „Jury”).
  • Lista osób zakwalifikowanych do Orkiestry zostanie ogłoszona przez Jury do 14 dni od zakończenia rekrutacji na stronie Projektu.
  • Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani o wynikach drogą mailową.
  • Decyzja Jury o wyborze uczestników Orkiestry jest ostateczna i niepodważalna. Na powyższą decyzję odwołanie nie przysługuje.
  • Uczestnicy są zobligowani do potwierdzenia udziału w Projekcie w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wynikach rekrutacji. Potwierdzenie udziału należy przesłać na dwa (2) adresy mailowe: a.adamowicz@filharmonia.szczecin.pl matylda.graczewska@filharmonia.szczecin.pl.
  • Muzycy, którzy nie zostaną wybrani do składu Orkiestry zostaną wpisani na listę rezerwową. O kolejności miejsc na liście rezerwowej decyduje Jury.
  • Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu (Oświadczenie znajduje się w formularzu rejestracyjnym).
  • W przypadku braku potwierdzenia udziału w Projekcie (zgodnie z pkt II ppkt.10) lub rezygnacji uczestnika Projektu, w skład Orkiestry zostaną zakwalifikowani Muzycy z listy rezerwowej.

III. Postanowienia końcowe

  • Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 18 czerwca 2018 roku.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
  • Organizator zastrzega sobie prawo uzupełnienia Regulaminu o szczegółowe zapisy, dotyczące etapów Projektu.
  • W przypadku nie wywiązywania się z podjętych zobowiązań, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Muzyka z Projektu.
  • Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl
  • Administratorem danych osobowych jest Organizator.
  • Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora.
  • Przystąpienie do udziału w Projekcie i podanie danych osobowych w treści formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Projektu przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora oraz wyrażeniem zgody na opublikowanie danych w materiałach Projektu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Projekcie.
  • Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe Muzyków biorących udział w Projekcie do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji Projektu w celu realizacji Projektu, wyłonienia Uczestników Projektu, wysyłania drogą e-mail informacji związanych z Projektem.
  • Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Projektu oraz po zakończeniu Projektu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją Projektu. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania kolejnych edycji Projektu w celu komunikacji z Uczestnikami oraz informowania o kolejnych edycjach Projektu.
  • Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: sekretariat@filharmonia.szczecin.pl. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Uczestnik Projektu wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów video ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
  • Wysłanie zgłoszenia do Projektu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Filharmonię im. M. Karłowicza w Szczecinie wyłącznie na potrzebę Projektu.
  • Regulamin przygotowany został w dwóch wersjach językowych, przy czym w kwestiach spornych oraz w przypadku rozbieżności wiążąca jest wersja w języku polskim.

IV Informacje dodatkowe

  • Wszelkie informacje dotyczące Projektu można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
  • Osobami upoważnionymi do udzielania w imieniu Organizatora ewentualnych wyjaśnień w przedmiocie niniejszego Regulaminu jest Matylda Grączewska (matylda.graczewska@filharmonia.szczecin.pl) inspektor orkiestry Agata Adamowicz (a.adamowicz@filharmonia.szczecin.pl) koordynator projektu
  • Powyższy Regulamin zostaje opublikowany na stronie internetowej Organizatora ilyo.filharmonia.szczecin.pl
März 2024
01MÄR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BRUCKNER | Sinfonie Nr. 8Sinfonisches Konzert
02MÄR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
02MÄR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
02MÄR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
02MÄR '24Sa, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
02MÄR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
03MÄR '24So, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
03MÄR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
03MÄR '24So, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKammerkonzert
03 MÄR, So, 20:00 - MTV UNPLUGGED ORGANEKkoncert zewnętrzny
04 MÄR, Mo, 19:00 - KULT AKUSTIK 2024koncert zewnętrzny
05MÄR '24Di, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024ZwierzyniecSchulkonzertdla klas I-III
05MÄR '24Di, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024ZwierzyniecSchulkonzertfür Schüler*innen 4.-8. Klasse
05 MÄR, Di, 19:00 - Dawid Kostka Trio+ [ODWOŁANY]koncert zewnętrzny
06MÄR '24Mi, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
06MÄR '24Mi, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
06MÄR '24Mi, 19:00
MISTERIOSO 2023/2024Filharmonicy kameralnie | Dance of Fire QuartetKammerkonzert
08MÄR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Piotr Anderszewski | Sinfonia VarsoviaSinfonisches Konzert
09MÄR '24Sa, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
09MÄR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
10MÄR '24So, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
10MÄR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
10MÄR '24So, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Piosenki z Kabaretu Starszych PanówSymphonisches Konzert (Sinfonietta)
11MÄR '24Mo, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKammerkonzertdla seniorów
12 MÄR, Di, 19:00 - EDYTA GEPPERT Z ZESPOŁEM VASIEkoncert zewnętrzny
13 MÄR, Mi, 19:00 - SZCZECIN JAZZ 2024 – SYLWESTER OSTROWSKI „ONE VOICE”koncert zewnętrzny
14MÄR '24Do, 19:00
RUBATO 2023/2024Kadabra Dyskety KusajeKoncert muzyki świata
15MÄR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024WAGNER | KARŁOWICZSinfonisches Konzert
16MÄR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
16MÄR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
16MÄR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
16MÄR '24Sa, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
16MÄR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
16 MÄR, Sa, 16:00 - QUEEN SYMFONICZNIEkoncert zewnętrzny
16 MÄR, Sa, 19:30 - QUEEN SYMFONICZNIEkoncert zewnętrzny
17MÄR '24So, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
17MÄR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
17 MÄR, So, 18:00 - MICHAŁ BAJOR - NO, A JA? [PRZEŁOŻONY NA 08.06.2024]koncert zewnętrzny
22MÄR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024SMETANA | BARTÓK | TANSMANSinfonisches Konzert
23MÄR '24Sa, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
23MÄR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
23MÄR '24Sa, 20:00
SOUNDLAB 2023/2024Viken ArmanElektronisches Konzert
24MÄR '24So, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
24MÄR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
24 MÄR, So, 18:00 - ACCANTUS LIVE 2024koncert zewnętrzny
25 MÄR, Mo, 20:00 - KAŚKA SOCHACKA- MADISON TOURkoncert zewnętrzny
26MÄR '24Di, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
26MÄR '24Di, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
26 MÄR, Di, 20:00 - KAŚKA SOCHACKA- MADISON TOURkoncert zewnętrzny
April 2024
03APR '24Mi, 19:00
MISTERIOSO 2023/2024 | Artysta rezydent 2023/2024proMODERN | shakespiredKammerkonzert
05APR '24Fr, 18:00
Akademia SłuchaniaAkademia SłuchaniaVorlesung
05APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Mischa Maisky | SAINT-SAËNS | MAHLERSinfonisches Konzert
06APR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
06APR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
06APR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
06APR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
06 APR, Sa, 19:00 - KRÓLOWE - KOBIECA MUZYKA WSZECH CZASÓWkoncert zewnętrzny
07APR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
07APR '24So, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKammerkonzert
07 APR, So, 17:00 - ORKIESTRA KSIĘŻNICZEK - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
07 APR, So, 20:00 - ORKIESTRA KSIĘŻNICZEK - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
08 APR, Mo, 13:30 - PONADCZASOWA MUZYKA W RÓŻNYCH WYMIARACHkoncert zewnętrzny
09APR '24Di, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09APR '24Di, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09 APR, Di, 19:30 - RYSIEK RIEDEL- WEHIKUŁ CZASUkoncert zewnętrzny
12APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BEETHOVEN | MOZARTSinfonisches Konzert
14APR '24So, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłyFamilienkonzertfür Kinder ab 6 Jahren mit ihren Betreuern
15APR '24Mo, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłySchulkonzertdla klas I-III
15APR '24Mo, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłySchulkonzertfür Schüler*innen 4.-8. Klasse
16APR '24Di, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKammerkonzertdla seniorów
16 APR, Di, 19:00 - GALA MUZYKI FILMOWEJkoncert zewnętrzny
17 APR, Mi, 17:00 - MUZYCZNE BAJKOGRANIE - KONCERT UCZNIÓWkoncert zewnętrzny
18 APR, Do, 20:30 - KACPERCZYK - TRASA PO KOŃCU ŚWIATAkoncert zewnętrzny
19APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024NFM Filharmonia Wrocławska | SCHUMANNSinfonisches Konzert
20APR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
20APR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
20APR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
21APR '24So, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Pieśni romantyczne | Badach | KołodziejczykSinfonisches Konzert
23APR '24Di, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
23APR '24Di, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
23 APR, Di, 19:00 - KASIA KOWALSKA - 30 LAT GEMINIkoncert zewnętrzny
24 APR, Mi, 20:00 - IKONY JAZZU: NIGEL KENNEDY „SPIRITUAL CONNECTION"koncert zewnętrzny
25APR '24Do, 20:00
26APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Zee Zee gra SCHUMANNASinfonisches Konzert
27APR '24Sa, 20:00
SOUNDLAB 2023/2024Frank Wiedemann × Mathew JonsonElektronisches Konzert
28 APR, So, 19:30 - TCHNIENIAkoncert zewnętrzny
29 APR, Mo, 20:00 - KORTEZ NAUCZ MNIE TAŃCZYĆ: WIOSNA TOURkoncert zewnętrzny
30 APR, Di, 20:00 - KORTEZ NAUCZ MNIE TAŃCZYĆ: WIOSNA TOURkoncert zewnętrzny
2024
REPERTUAR