Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie "INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA 2026 - czternasta edycja" (ILYO)
INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA 2026 – REGULAMIN
Wstęp
1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra 2026 w Szczecinie – czternasta edycja”, który ma na celu utworzenie międzynarodowej orkiestry młodzieżowej (zwanej dalej „Orkiestrą”), uczestniczącej w szeregu warsztatów, wykładów z udziałem uznanych europejskich muzyków i prelegentów. Finałem projektu będą dwa wspólne koncerty Orkiestry: siedzibie Organizatora Projektu oraz w drugiej wybranej przez Organizatora Sali koncertowej na terenie Polski lub za granicą.
2. Opis Projektu wraz z harmonogramem i programem określony jest na stronie ilyo.pl.
3. Organizatorem Projektu jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Małopolskiej 48 (zwana dalej „Organizatorem”).
4. Do udziału w Projekcie mogą przystąpić muzycy z dowolnego kraju (zwani dalej „Muzykami”).
5. Muzycy po pozytywnym rozstrzygnięciu wyników rekrutacji stają się Uczestnikami Projektu.
6. Uczestnicy Projektu są jednocześnie członkami Orkiestry.
7. Niniejszy Regulamin obejmuje działania podczas Projektu planowanego na rok 2026.
I. Zasady ogólne
1. W Projekcie mogą wziąć udział wyłącznie Muzycy pomiędzy 18. a 30. rokiem życia (urodzeni między 7 września 1996 r. a 30 sierpnia 2008 r.), posługujący się w sposób komunikatywny językiem angielskim.
2. Muzycy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora podanych na stronie internetowej Orkiestry.
3. Muzycy zobowiązani są do przestrzegania terminów określonych przez Organizatora.
4. Organizator zapewnia noclegi w dniach 30 sierpnia do 7 września 2026 r. oraz wyżywienie w dniach 31 sierpnia 2026 r. – 6 września 2026 r. dla Uczestników Projektu (śniadania oraz obiady).
5. Organizator zapewnia ubezpieczenie zdrowia i życia Uczestników Projektu.
6. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników.
7. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdów do miejsca realizacji Projektu poniesionych przez Uczestników oraz kosztów ubezpieczenia instrumentów.
II. Rekrutacja do Projektu
1. W celu wzięcia udziału w Projekcie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy w dniach od 2.03.2026 r. do 30.04.2026 roku. Formularz zgłoszeniowy będzie dostępny na stronie internetowej ilyo.pl od 2.03.2026 roku.
1. W Formularzu Zgłoszeniowym należy umieścić linki do nagrań wideo z własnym wykonaniem utworów wymaganych zgodnie z pkt. II ppkt. 4 Regulaminu Projektu.
2. Wypełnienie Formularza Rekrutacyjnego jest możliwe od dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 2.03.2026) do dnia 30.04.2026 roku.
3. Muzycy w Formularzu Rekrutacyjnym muszą zamieścić dwa (2) nagrania wideo, z których:
a) pierwsze nagranie stanowi prezentację samodzielnie wykonanych fragmentów utworów obowiązkowych określonych przez Organizatora.
b) drugie nagranie stanowi prezentacje fragmentów partii orkiestrowych określonych przez Organizatora.
Określone fragmenty zostaną udostępnione na stronie internetowej Projektu począwszy od pierwszego dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 2.03.2026)
4. Nagrania powinny zawierać prezentację z jednego ujęcia bez montażu, na nagraniach wideo muszą być widoczne twarz oraz sylwetka kandydata, utwory mogą być wykonywane z nut, z akompaniamentem lub bez. Nagranie wideo musi być przesłane w postaci linku do serwisu YouTube (wideo niepubliczne) zgodnie z zasadami korzystania z serwisu YouTube lub za pośrednictwem innego, podobnego serwisu.
5. Zamieszczone nagrania wideo Muzyka widoczne są wyłącznie dla Organizatora i Wykładowców.
6. Formularze Rekrutacyjne wraz z zakwalifikowanymi linkami do nagrań poddane zostaną ocenie przez Wykładowców (zwanych dalej „Jury”).
7. Lista osób zakwalifikowanych do Orkiestry wraz z listą rezerwową zostanie ogłoszona przez Jury do 15.05.2026 roku.
8. Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani o wynikach drogą mailową.
9. Decyzja Jury o wyborze uczestników Orkiestry jest ostateczna i niepodważalna. Na powyższą decyzję odwołanie nie przysługuje.
10. Uczestnicy są zobligowani do potwierdzenia udziału w Projekcie w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wynikach rekrutacji. Potwierdzenie udziału należy przesłać na adres mailowy: contact@ilyo.pl
11. Muzycy, którzy nie zostaną wybrani do składu Orkiestry zostaną wpisani na listę rezerwową. O kolejności miejsc na liście rezerwowej decyduje Jury.
12. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu (Oświadczenie znajduje się w formularzu rejestracyjnym).
13. W przypadku braku potwierdzenia udziału w Projekcie (zgodnie z pkt II ppkt.11) lub rezygnacji uczestnika Projektu, w skład Orkiestry zostaną zakwalifikowani Muzycy z listy rezerwowej.
14. Zakwalifikowanie uczestnicy zobligowani są do rzetelnego przygotowania się do projektu oraz do zaprezentowania repertuaru z należytą jakością, starannością i wysokim poziom artystycznym.
III. Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 2 marca 2026 roku.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo uzupełnienia Regulaminu o szczegółowe zapisy, dotyczące etapów Projektu.
4. W przypadku nie wywiązywania się z podjętych zobowiązań, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Muzyka z Projektu.
5. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej ilyo.pl
6. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora.
8. Przystąpienie do udziału w Projekcie i podanie danych osobowych w treści formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Projektu przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora oraz wyrażeniem zgody na opublikowanie danych w materiałach Projektu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Projekcie.
9. Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe Muzyków biorących udział w Projekcie do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji Projektu w celu realizacji Projektu, wyłonienia Uczestników Projektu, wysyłania drogą e-mail informacji związanych z Projektem.
10. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Projektu oraz po zakończeniu Projektu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją Projektu. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania kolejnych edycji Projektu w celu komunikacji z Uczestnikami oraz informowania o kolejnych edycjach Projektu.
11. Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: sekretariat@filharmonia.szczecin.pl.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów video ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
13. Wysłanie zgłoszenia do Projektu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych przez Filharmonię im. M. Karłowicza w Szczecinie wyłącznie na potrzebę Projektu.
IV. Informacje dodatkowe
1. Wszelkie informacje dotyczące Projektu można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
2. Osobami upoważnionymi do udzielania w imieniu Organizatora ewentualnych wyjaśnień w przedmiocie niniejszego Regulaminu jest Agata Cieplińska (a.cieplinska@ilyo.pl) – koordynator projektu.
3. Powyższy Regulamin zostaje opublikowany na stronie internetowej Organizatora ilyo.pl
Treść oświadczenia:
Oświadczam, iż zapoznałem/łam się z treścią Regulaminu rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra 2025 w Szczecinie – trzynasta edycja” oraz akceptuję zawarte w nim warunki.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacyjnym do projektu International Lutosławski Youth Orchestra, którego organizatorem jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/łam się z przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.
Wstęp
1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra 2026 w Szczecinie – czternasta edycja”, który ma na celu utworzenie międzynarodowej orkiestry młodzieżowej (zwanej dalej „Orkiestrą”), uczestniczącej w szeregu warsztatów, wykładów z udziałem uznanych europejskich muzyków i prelegentów. Finałem projektu będą dwa wspólne koncerty Orkiestry: siedzibie Organizatora Projektu oraz w drugiej wybranej przez Organizatora Sali koncertowej na terenie Polski lub za granicą.
2. Opis Projektu wraz z harmonogramem i programem określony jest na stronie ilyo.pl.
3. Organizatorem Projektu jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Małopolskiej 48 (zwana dalej „Organizatorem”).
4. Do udziału w Projekcie mogą przystąpić muzycy z dowolnego kraju (zwani dalej „Muzykami”).
5. Muzycy po pozytywnym rozstrzygnięciu wyników rekrutacji stają się Uczestnikami Projektu.
6. Uczestnicy Projektu są jednocześnie członkami Orkiestry.
7. Niniejszy Regulamin obejmuje działania podczas Projektu planowanego na rok 2026.
I. Zasady ogólne
1. W Projekcie mogą wziąć udział wyłącznie Muzycy pomiędzy 18. a 30. rokiem życia (urodzeni między 7 września 1996 r. a 30 sierpnia 2008 r.), posługujący się w sposób komunikatywny językiem angielskim.
2. Muzycy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora podanych na stronie internetowej Orkiestry.
3. Muzycy zobowiązani są do przestrzegania terminów określonych przez Organizatora.
4. Organizator zapewnia noclegi w dniach 30 sierpnia do 7 września 2026 r. oraz wyżywienie w dniach 31 sierpnia 2026 r. – 6 września 2026 r. dla Uczestników Projektu (śniadania oraz obiady).
5. Organizator zapewnia ubezpieczenie zdrowia i życia Uczestników Projektu.
6. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników.
7. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdów do miejsca realizacji Projektu poniesionych przez Uczestników oraz kosztów ubezpieczenia instrumentów.
II. Rekrutacja do Projektu
1. W celu wzięcia udziału w Projekcie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy w dniach od 2.03.2026 r. do 30.04.2026 roku. Formularz zgłoszeniowy będzie dostępny na stronie internetowej ilyo.pl od 2.03.2026 roku.
1. W Formularzu Zgłoszeniowym należy umieścić linki do nagrań wideo z własnym wykonaniem utworów wymaganych zgodnie z pkt. II ppkt. 4 Regulaminu Projektu.
2. Wypełnienie Formularza Rekrutacyjnego jest możliwe od dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 2.03.2026) do dnia 30.04.2026 roku.
3. Muzycy w Formularzu Rekrutacyjnym muszą zamieścić dwa (2) nagrania wideo, z których:
a) pierwsze nagranie stanowi prezentację samodzielnie wykonanych fragmentów utworów obowiązkowych określonych przez Organizatora.
b) drugie nagranie stanowi prezentacje fragmentów partii orkiestrowych określonych przez Organizatora.
Określone fragmenty zostaną udostępnione na stronie internetowej Projektu począwszy od pierwszego dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 2.03.2026)
4. Nagrania powinny zawierać prezentację z jednego ujęcia bez montażu, na nagraniach wideo muszą być widoczne twarz oraz sylwetka kandydata, utwory mogą być wykonywane z nut, z akompaniamentem lub bez. Nagranie wideo musi być przesłane w postaci linku do serwisu YouTube (wideo niepubliczne) zgodnie z zasadami korzystania z serwisu YouTube lub za pośrednictwem innego, podobnego serwisu.
5. Zamieszczone nagrania wideo Muzyka widoczne są wyłącznie dla Organizatora i Wykładowców.
6. Formularze Rekrutacyjne wraz z zakwalifikowanymi linkami do nagrań poddane zostaną ocenie przez Wykładowców (zwanych dalej „Jury”).
7. Lista osób zakwalifikowanych do Orkiestry wraz z listą rezerwową zostanie ogłoszona przez Jury do 15.05.2026 roku.
8. Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani o wynikach drogą mailową.
9. Decyzja Jury o wyborze uczestników Orkiestry jest ostateczna i niepodważalna. Na powyższą decyzję odwołanie nie przysługuje.
10. Uczestnicy są zobligowani do potwierdzenia udziału w Projekcie w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wynikach rekrutacji. Potwierdzenie udziału należy przesłać na adres mailowy: contact@ilyo.pl
11. Muzycy, którzy nie zostaną wybrani do składu Orkiestry zostaną wpisani na listę rezerwową. O kolejności miejsc na liście rezerwowej decyduje Jury.
12. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu (Oświadczenie znajduje się w formularzu rejestracyjnym).
13. W przypadku braku potwierdzenia udziału w Projekcie (zgodnie z pkt II ppkt.11) lub rezygnacji uczestnika Projektu, w skład Orkiestry zostaną zakwalifikowani Muzycy z listy rezerwowej.
14. Zakwalifikowanie uczestnicy zobligowani są do rzetelnego przygotowania się do projektu oraz do zaprezentowania repertuaru z należytą jakością, starannością i wysokim poziom artystycznym.
III. Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 2 marca 2026 roku.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo uzupełnienia Regulaminu o szczegółowe zapisy, dotyczące etapów Projektu.
4. W przypadku nie wywiązywania się z podjętych zobowiązań, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Muzyka z Projektu.
5. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej ilyo.pl
6. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora.
8. Przystąpienie do udziału w Projekcie i podanie danych osobowych w treści formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Projektu przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora oraz wyrażeniem zgody na opublikowanie danych w materiałach Projektu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Projekcie.
9. Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe Muzyków biorących udział w Projekcie do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji Projektu w celu realizacji Projektu, wyłonienia Uczestników Projektu, wysyłania drogą e-mail informacji związanych z Projektem.
10. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Projektu oraz po zakończeniu Projektu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją Projektu. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania kolejnych edycji Projektu w celu komunikacji z Uczestnikami oraz informowania o kolejnych edycjach Projektu.
11. Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: sekretariat@filharmonia.szczecin.pl.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów video ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
13. Wysłanie zgłoszenia do Projektu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych przez Filharmonię im. M. Karłowicza w Szczecinie wyłącznie na potrzebę Projektu.
IV. Informacje dodatkowe
1. Wszelkie informacje dotyczące Projektu można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
2. Osobami upoważnionymi do udzielania w imieniu Organizatora ewentualnych wyjaśnień w przedmiocie niniejszego Regulaminu jest Agata Cieplińska (a.cieplinska@ilyo.pl) – koordynator projektu.
3. Powyższy Regulamin zostaje opublikowany na stronie internetowej Organizatora ilyo.pl
Treść oświadczenia:
Oświadczam, iż zapoznałem/łam się z treścią Regulaminu rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra 2025 w Szczecinie – trzynasta edycja” oraz akceptuję zawarte w nim warunki.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacyjnym do projektu International Lutosławski Youth Orchestra, którego organizatorem jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/łam się z przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.
