Aufnahme- und Teilnahmebedingungen für das Projekt „INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA 2022“ in Szczecin – 10. Ausgabe“ (ILYO)

Einleitung

Die Aufnahme- und Teilnahmebedingungen bestimmen die Richtlinien für die Aufnahme und Teilnahme am Projekt „International Lutosławski Youth Orchestra 2022 in Szczecin – 10. Ausgabe“, das die Gründung eines internationalen Jugendorchesters (im Folgenden „Orchester“ genannt) zum Ziel hat, das an einer Reihe von Workshops und Vorträgen mit renommierten europäischen Musikern und Referenten teilnehmen wird. Den Abschluss des Projekts bildet ein gemeinsames Konzert des Orchesters im Sitz des Projektträgers.
Die Beschreibung des Projekts, sowie den Zeitplan und das Programm finden Sie auf ilyo.filharmonia.szczecin.pl
Der Veranstalter des Projekts ist die Mieczysław-Karłowicz-Philharmonie mit Sitz in Szczecin in der ul. Małopolska 48 (im Folgenden „Veranstalter” genannt).
Zur Teilnahme am Projekt sind Musiker:innen aus Europa (im Folgenden „Musiker:innen“ genannt) berechtigt.
Musiker:innen werden nach erfolgreichem Ausgang des Aufnahmeverfahrens zu Projektteilnehmer:innen.
Teilnehmer:innen des Projekts sind gleichzeitig Mitglieder des Orchesters.
Die Aufnahme- und Teilnahmebedingungen betreffen Aktivitäten während des für 2022 geplanten Projekts.

I Allgemeinde Bedingungen

Am Projekt dürfen nur Musiker:innen im Alter zwischen 18 und 30 Jahren (geboren zwischen dem 1. Januar 2004 und dem 1. September 1992) teilnehmen, die über die kommunikative Englischkenntnisse verfügen.
Die Musiker:innen sind verpflichtet, die Aufnahme- und Teilnahmebedingungen sowie alle eventuellen Änderungen, die vom Veranstalter eingeführt und auf der Internetseite des Orchesters veröffentlicht werden, zu berücksichtigen und einzuhalten.
Die Musiker:innen sind verpflichtet, die vom Veranstalter gesetzten Fristen einzuhalten.
Der Veranstalter gewährleistet den Projektteilnehmer:innen vom 9. August 2022 bis zum 20. August 2022 Übernachtungsmöglichkeiten und vom 10. August 2022 bis zum 19. August 2022 Verpflegung (Mittagessen).
Der Veranstalter gewährleistet eine Kranken- und Lebensversicherung für die Projektteilnehmer:innen.
Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für den Gesundheitszustand der Projektteilnehmer:innen.
Der Veranstalter übernimmt keine Kosten für die Anreise zum Ort der Projektdurchführung, die von den Projekteilnehmer:innen getragen werden, sowie keine Kosten für die Versicherung von Instrumenten.

II Aufnahmeverfahren für das Projekt

Um am Projekt teilzunehmen, registrieren Sie sich zwischen dem 25.04.2022 und dem 30.06.2022 auf der Internetseite ilyo.filharmonia.szczecin.pl.
Die Registrierung ermöglicht den Musiker:innen die Anmeldung und das Ausfüllen des Bewerbungsformulars, in dem Sie Links zu Videoaufnahmen ihrer eigenen Aufführung von Werken einfügen, gemäß Punkt II. Unterpunkt 4 der Aufnahme- und Teilnahmebedingungen für das Projekt.
Das Ausfüllen des Bewerbungsformulars ist nach dem Einloggen ab dem Tag des Bewerbungsbeginns (d.h. 25.04.) bis zum 20.06.2022 möglich.
Die Musiker:innen müssen dem Bewerbungsformular zwei (2) Videoaufnahmen beifügen, von denen;

die erste Aufnahme eine Präsentation von selbst gespielten Fragmenten von Musikstücken aus dem Projektprogramm ist. Die vorgeschriebenen Fragmente für die einzelnen Instrumente werden bis zum 23.05.2022 auf der Internetseite des Projekts zur Verfügung gestellt.
die zweite Aufnahme (für einzelne Instrumente) folgende Bedingungen erfüllt:

Violine / Viola / Cello – ein Fragment aus einer beliebigen Solosonate / Partita / Suite von Johann Sebastian Bach, das von dem Tutor / der Tutorin gewählt und im Notenmaterial zur Verfügung gestellt wird.
Kontrabass – ein Fragment eines Konzerts, das von dem Tutor / der Tutorin gewählt und im Notenmaterial zur Verfügung gestellt wird.
Blechbläser/Holzblasinstrumente/Schlaginstrumente – eine beliebige Komposition (oder deren Fragment), die vom Musiker / von der Musikerin ausgewählt wird (Dauer der Aufnahme: von 3 bis 6 Minuten).

Die Aufzeichnung soll in einer Einstellung ohne Schnitt aufgenommen werden. Die Videoaufnahmen müssen das Gesicht und die Silhouette des Kandidaten / der Kandidatin zeigen. Die Musikstücke können vom Notenblatt vorgetragen werden. Die Videoaufzeichnung muss als Link zum YouTube (nicht-öffentliches Video) gemäß den AGBs der Nutzung des YouTube-Dienstes hochgeladen werden. Zu diesem Zweck erstellt der Organisator ein Anleitungsvideo, das auf der Internetseite des Projektes verfügbar wird.
Die hochgeladenen Videoaufnahmen des Musikers / der Musikerin sind nur für den Veranstalter, die Dozenten und den Dirigenten des Orchesters sichtbar.
Die Bewerbungsformulare werden zusammen mit aussagekräftigen Links mit den Videoaufnahmen von den Dozenten (im Folgenden „Jury“ genannt) bewertet.
Die Liste mit den für das Orchester ausgewählten Personen wird von der Jury bis zum 11.07.2022 bekannt gegeben.
Die Teilnehmer:innen des Projekts werden per E-Mail über die Ergebnisse informiert.
Die Entscheidung der Jury, die die Teilnehmer:innen des Orchesters auswählt, ist endgültig und unanfechtbar. Gegen diese Entscheidung kann kein Widerspruch eingelegt werden.
Die Teilnehmer:innen sind verpflichtet, ihre Teilnahme am Projekt innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Informationen über die Ergebnisse des Aufnahmeverfahrens zu bestätigen. Die Teilnahmebestätigung sollte an folgende E-Mail-Adresse geschickt werden: info@ilyo.filharmonia.szczecin.pl
Die Musiker:innen, die nicht für das Orchester ausgewählt werden, werden auf eine Warteliste gesetzt. Die Reihenfolge der Plätze auf der Warteliste wird von der Jury festgelegt.
Für die Teilnahme am Projekt ist es notwendig, die Erklärung zu unterzeichnen, die einen Anhang zu diesen Aufnahme- und Teilnahmebedingungen darstellt (Erklärung ist im Registrierungsformular beigefügt).
Bei Nichtbestätigung der Teilnahme am Projekt (gemäß Punkt II. Unterpunkt 11) oder Rücktritt des Projektteilnehmers / der Projektteilnehmerin wird das Orchester mit Musiker:innen, die sich auf der Warteliste befinden, ergänzt.

III Schlussbestimmungen

Die Aufnahme- und Teilnahmebedingungen treten mit dem Datum der Bekanntgabe in Kraft, d.h. am 25. April 2022.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, in strittigen und nicht durch die Aufnahme- und Teilnahmebedingungen vorgesehenen Fragen selbständig zu entscheiden.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Aufnahme- und Teilnahmebedingungen mit detaillierten Vorgaben zu den einzelnen Phasen des Projekts zu ergänzen.
Bei Nichteinhaltung der übernommenen Verpflichtungen behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Musiker / die Musikerin aus dem Projekt auszuschließen.
Die Aufnahme- und Teilnahmebedingungen sind im Sitz des Veranstalters und auf der Internetseite ilyo.filharmonia.szczecin.pl verfügbar.
Der Veranstalter ist der Verwalter der personenbezogenen Daten.
Die personenbezogenen Daten werden vom Veranstalter verarbeitet.
Die Teilnahme am Projekt und die Angabe der persönlichen Daten im Bewerbungsformular ist gleichbedeutend mit der Zustimmung zur Verarbeitung der persönlichen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Projekts durch den Veranstalter oder auf Anfrage des Veranstalters und der Zustimmung zur Veröffentlichung der Daten in Projektmaterialien. Die Angabe der persönlichen Daten ist freiwillig, die Nichtangabe dieser Daten verhindert jedoch die Teilnahme an dem Projekt.
Der Veranstalter hat das Recht, die personenbezogenen Daten der am Projekt teilnehmenden Musiker:innen den mit dem Projekt zusammenarbeitenden Stellen zur Verarbeitung für Zwecke des Projekts, der Auswahl der Projektteilnehmer:innen und der Zusendung von Informationen im Zusammenhang mit dem Projekt per E-Mail zu übermitteln.
Die personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der für die Durchführung des Projekts erforderlich ist, und nach Abschluss des Projekts für den Zeitraum, der für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Veranstalters erforderlich ist, sowie bis zum Ablauf der Frist, in der Ansprüche gegen den Veranstalter im Zusammenhang mit der Organisation des Projekts geltend gemacht werden können. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der nächsten Ausgaben des Projekts verarbeitet, um mit den Teilnehmer:innen in Kontakt zu treten und sie über die nächsten Ausgaben des Projekts zu informieren.
Die Teilnehmer:innen haben das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken, der Verarbeitung zu widersprechen und ihre Daten zu übertragen. Diesbezügliche Stellungnahmen sind an die E-Mail-Adresse zu richten: sekretariat@filharmonia.szczecin.pl.

Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgte.

Der/ Die Projektteilnehmer:in stimmt der kostenlosen Aufnahme, mehrfachen Nutzung, Bearbeitung und Vervielfältigung der Fotografien und Videomaterialien mit seinem / ihrem Abbild mittels beliebiger Medien zu Werbe- und Archivierungszwecken der Mieczysław-Karłowicz-Philharmonie in Szczecin zu, ohne dass jedes Mal deren Zustimmung erforderlich ist.
Die Einreichung einer Bewerbung für das Projekt ist gleichbedeutend mit der Annahme der Bestimmungen und der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten vom 10. Mai 2018 durch die Mieczysław-Karłowicz-Philharmonie in Szczecin ausschließlich zum Zweck des Projekts.

IV Zusätzliche Informationen

Alle Informationen zum Projekt erhalten Sie in der Mieczysław-Karłowicz-Philharmonie in Szczecin, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
Die berechtigten Personen, um Erklärungen zu diesen Aufnahme- und Teilnahmebedingungen im Namen des Veranstalters abzugeben, sind:

Mateusz Czarnowski (m.czarnowski@filharmonia.szczecin.pl) Projektkoordinator
Agata Janczy (fs.ilyo@gmail.com).

Die oben genannten Aufnahme- und Teilnahmebedingungen wird auf der Internetseite des Veranstalters ilyo.filharmonia.szczecin.pl veröffentlicht.

Erklärung:

Hiermit erkläre ich, dass ich mich mit den Aufnahme- und Teilnahmebedingungen für das Projekt „International Lutosławski Youth Orchestra 2022 in Szczecin – 10. Ausgabe“ vertraut gemacht habe und die darin enthaltenen Bedingungen akzeptiere.

Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Aufnahmeverfahrens für das Projekt „International Lutosławski Youth Orchestra“ zu, das von der Mieczysław-Karłowicz-Philharmonie in Szczecin organisiert wird. Gleichzeitig erkläre ich, dass mir mein Recht auf Zugang und Berichtigung meiner Daten bekannt ist, dass ich die Zustimmung zur Verarbeitung meiner Daten jederzeit widerrufen kann und dass die Übermittlung dieser Daten freiwillig war.