Pracownik ds. współpracy artystycznej i koordynacji wydarzeń

Required documents should be e-mailed until 18-01-2026 to kadry@filharmonia.szczecin.pl, with the note "Pracownik ds. współpracy artystycznej i koordynacji wydarzeń".

Wymiar etatów: 1,0 etat Umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie oraz okazjonalnie w miejscu organizacji wydarzeń filharmonijnych.
Informacja o wynagrodzeniu:

• wynagrodzenie miesięczne zasadnicze w przedziale od 6.200,00 zł do 7 500,00 zł brutto
• dodatek za wieloletnią pracę – od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego – w zależności od długości stażu pracy kandydata. Przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

Osoba zatrudniona będzie miała w zakresie obowiązków:

• koordynację i produkcję wydarzeń artystycznych na wszystkich etapach ich realizacji (negocjowanie warunków umów, przygotowanie formalności, organizacja pobytów gościnnych artystów – logistyka);
• współpracę z polskimi i zagranicznymi agencjami oraz artystami gościnnymi w zakresie planowania i realizacji wybranych wydarzeń artystycznych;
• współpracę z partnerami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań związanych z impresaryjną działalnością Filharmonii;
• wompleksową obsługę administracyjną wybranych wydarzeń artystycznych – przygotowywanie dokumentacji i umów związanych z prowadzonymi działaniami;
• przygotowywanie wewnętrznych harmonogramów realizacji projektów oraz współpraca z innymi działami produkcyjnymi;
• kompleksową weryfikację danych dotyczących wydarzeń artystycznych w narzędziach planistycznych i organizacyjnych Filharmonii.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe – preferowane kierunki muzyczne;
• umiejętności interpersonalne;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie;
• umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi specjalistami;
• wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista;
• wysoka orientacja na realizację celów i jakość pracy;
• biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows), w tym pakietu MS Office; znajomość środowiska Google;
• gotowość do pracy w systemie równoważnego czasu pracy w tym w godzinach popołudniowych oraz w weekendy;
• bardzo dobra organizacja pracy;

Mile widziane:

• wykształcenie muzyczne;
• doświadczenie w pracy w obszarze produkcji wydarzeń artystycznych w organizacjach związanych z kulturą lub sztuką;
• znajomość innego języka obcego;
• znajomość praktyk wykonawczych orkiestry, repertuaru oraz umiejętność czytania nut, znajomość obsługiwania programów edycji zapisu nutowego;
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

W zamian oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia;
• pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
• szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in.: dofinansowanie do wypoczynku, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;

-prywatną opiekę medyczną dla pracowników w Centrach Medicover w Polsce;

• dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach pakiety sportowe MultiSport oraz program wspierający zdrowy styl życia MultiLife.

Wymagane dokumenty:

• CV/List motywacyjny,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 18.01.2026 r.

Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: Pracownik ds. współpracy artystycznej i koordynacji wydarzeń

Dane osoby do kontaktu:
Katarzyna Conder Główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: k.conder@filharmonia.szczecin.pl / tel. 91 3116864

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.

Prosimy o zawarcie w CV lub złożenie odrębnego oświadczenia z podpisaną klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Filharmonię im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na stanowisko specjalista ds. projektów graficznych i audiowizualnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej RODO).

W związku z realizacją wymogów RODO informujemy:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im Mieczysława Karłowicza w Szczecinie z siedzibą przy ul. Małopolskiej 48, 70-515 Szczecin, nazywana dalej Filharmonią;
• Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie wyłącznie Filharmonia;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny przy realizacji i zakończenia procesu rekrutacji i zostaną niezwłocznie usunięte w przypadku nie podjęcia działań związanych z zawarciem umowy;
• Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania;
• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji, a konsekwencją niepodania ich skutkować będzie wyłączeniem z procesu rekrutacji.

Pytania odnośnie ochrony danych kierować należy do Inspektora Ochrony Danych pod adres e-mail: rodo@filharmonia.szczecin.pl