Regulamin VII Turniej Muzyków Prawdziwych

Regulamin KONKURSU VII Turniej Muzyków Prawdziwych
1-5 września 2021 r.

§1. Wstęp

Organizatorem Turnieju Muzyków Prawdziwych (zwanego dalej także Turniejem) jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza przy ul. Małopolskiej 48 w Szczecinie (70-515), wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Wydział Kultury Urzędu Miasta Szczecin pod numerem RIK 6/97, NIP 851-031-19-73, REGON 000280488, (dalej Organizator). Celem Turnieju, jest promocja polskiej i środkowoeuropejskiej muzyki opartej na tradycyjnych źródłach.

§2. Zasady Konkursu

1. VII Turniej Muzyków Prawdziwych odbędzie się w dniach 1-5 września 2021 r. w sali kameralnej, sali symfonicznej oraz w holu Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie.
2. Uczestnictwo w TMP 2021 jest równoznaczne z przyznaniem przez organizatora tytułu laureata turnieju. Laureaci Turnieju zobowiązani są do udziału w koncercie finałowym Turnieju Muzyków Prawdziwych, który odbędzie się 5 września 2021 r. w sali symfonicznej Filharmonii w Szczecinie.
3. W Turnieju Muzyków Prawdziwych mogą wziąć udział muzycy ludowi oraz wykonawcy interpretujący muzykę tradycyjną. Do uczestnictwa w Turnieju zaproszeni są zarówno amatorzy jak i profesjonaliści, którzy wystąpią w jednej z czterech kategorii muzycznych:
• I soliści instrumentaliści – Turniej o nagrodę im. Edwarda Mojsaka
• II soliści wokaliści (w tym także soliści wokaliści z akompaniamentem),
• III kapele (do 6 osób)
• IV zespoły śpiewacze (do 6 osób)
4. Czas karencji dla Laureatów Turnieju wynosi 3 edycje, co oznacza, że Laureaci edycji Turnieju w 2018 roku oraz edycji Turnieju w 2019 roku nie mogą wziąć udział w siódmej edycji Turnieju w 2021 roku, w tej samej kategorii, w której 2018 lub 2019 roku zajęli pierwsze, drugie bądź trzecie miejsce. Wykonawcy mogą zgłosić swoje uczestnictwo w innej kategorii niż ta, w której zwyciężyli. Przykładowo jeśli wykonawca w 2018 bądź 2019 roku zajął II miejsce w kategorii solistów wokalistów, nie może ponownie wystąpić jako solista, ale może wystąpić wraz z zespołem w kategorii zespołów śpiewaczych lub kapel. Wykonawcy, którzy zdobyli wyróżnienia mogą startować ponownie w tej samej kategorii. Laureaci edycji Turnieju z lat 2015 – 2017 mogą wziąć udziału w siódmej edycji Turnieju w 2021 roku.

§3. Rekrutacja

1. W celu przystąpienia do rekrutacji należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej turniej.filharmonia.szczecin.pl oraz załączyć nagrania/wideo demonstracyjne lub wypełnioną kartę zgłoszenia wraz z nagraniami (w formie plików mp3 lub płyt cd) przysłać na adres Organizatora:
Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie
ul. Małopolska 48
70-515 Szczecin
z dopiskiem: V Turniej Muzyków Prawdziwych
2. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 2 sierpnia 2021 r. W przypadku zgłoszeń listownych decyduje data stempla pocztowego. Zgłoszenia nadesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów.
3. Wykonawcy biorący udział w rekrutacji do kategorii muzycznych są zobowiązani dostarczyć nagrania demonstracyjne, które muszą zawierać co najmniej trzy utwory oparte na tradycyjnej muzyce polskiej lub środkowoeuropejskiej. Przy kwalifikacji nie będzie brana pod uwagę jakość nagrania.
4. Informacje o wykonawcach zawarte w kartach zgłoszenia wraz z załącznikami Organizator może wykorzystać w materiałach informacyjno-promocyjnych oraz komunikatach prasowych.
5. O dopuszczeniu do Turnieju decyduje komisja rekrutacyjna. Decyzje komisji rekrutacyjnej są nieodwołalne.
6. Zakwalifikowaniu do udziału wykonawcy zostaną zawiadomieni drogą e-mailową lub telefonicznie w ciągu 7 dni od zakończenia rekrutacji. Lista zakwalifikowanych wykonawców zostanie również opublikowana na stronie internetowej organizatora.
7. Organizator nie ma obowiązku ujawniania przyczyn niezakwalifikowania wykonawcy do udziału w przesłuchaniach.
8. Uczestnicy zakwalifikowani do Turnieju muszą potwierdzić udział e-mailem na adres: turniej@filharmonia.szczecin.pl lub telefonicznie do 16 sierpnia 2021 roku. W przypadku rezygnacji lub braku potwierdzenia uczestnictwa do Turnieju zakwalifikowany będzie wykonawca z listy rezerwowej.
9. Uczestnicy są zobligowani do przekazania riderów technicznych najpóźniej do 25.08.2021 r. Organizator nie gwarantuje spełnienia riderów przesłanych w późniejszym terminie.
10. Organizator zapewnia dopuszczonym do Turnieju wykonawcom noclegi oraz wyżywienie (obiady) podczas trwania Turnieju. Uczestnicy we własnym zakresie pokrywają koszty podróży. Szczegółowe informacje organizacyjne zostaną udzielone zakwalifikowanym wykonawcom.

§4. Zasady uczestnictwa w Turnieju

1. Turniej Muzyków Prawdziwych odbędzie się w dniach 1-5 września 2021 r. w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza, przy ul. Małopolskiej 48 w Szczecinie.
2. Przesłuchania w kategoriach muzycznych (soliści instrumentaliści, soliści wokaliści, kapele oraz zespoły śpiewacze) odbędą się w sobotę 4 września 2021 roku, zgodnie z następującym harmonogramem:
• soliści wokaliści – godz. 10:00, sala kameralna Filharmonii
• zespoły śpiewacze – godz. 12:00, sala kameralna Filharmonii
• soliści instrumentaliści – godz. 14:00, hol Filharmonii
• kapele – godz. 16:00, hol Filharmonii
3. Występy uczestników oceni jury w trzyosobowym składzie. Informacja o członkach jury zostanie podana do publicznej wiadomości nie później niż do zakończenia rekrutacji do Turnieju.
4. W kategoriach muzycznych oceniany będzie pomysł, poziom wykonania, świadomość źródła, dobór repertuaru, styl, atrakcyjność przekazu scenicznego uczestników.
5. W kategorii solistów instrumentalistów, Turniej rozgrywany będzie w systemie pucharowym, tj. w bezpośrednich pojedynkach muzycznych między uczestnikami. Przed rozpoczęciem przesłuchań w tej kategorii, drogą losową wyznaczone zostaną pary muzyków oraz kolejność występów.
6. Przebieg każdego pojedynku będzie trzyetapowy, tj. uczestnicy występowali na zmianę i będą mieli trzy możliwości prezentacji, w przedziałach czasowych o długości 3 minuty, 2 minuty i 1 minuta. W przypadku przekroczenia czasu jury może przerwać prezentację.
7. Jury po każdym pojedynku w głosowaniu jawnym wybiera zwycięzcę, który przechodzi do kolejnego etapu. Zwycięzców pojedynku o pierwsze i o trzecie miejsce jury wybiera w głosowaniu tajnym.
8. Laureat pierwszego miejsca w kategorii solistów instrumentalistów otrzyma nagrodę im. Edwarda Mojsaka.
9. W kategoriach muzycznych: soliści wokaliści, zespoły śpiewacze, kapele wykonawcy zobowiązani się do wykonania dwóch utworów. Czas trwania prezentacji konkursowej nie może przekroczyć 10 minut. W przypadku przekroczenia czasu jurorzy mogą przerwać prezentację.
10. Pierwszy to przygotowany wcześniej utwór dowolnego wyboru, do którego wymagane jest podanie źródła tj. znajomość jego pochodzenia utworu. Należy podać: z jakiego regionu utwór się wywodzi lub gdzie utwór został zarejestrowany albo na jakich wydanych materiałach się znajduje.
11. Drugi utwór powinien być interpretacją wątku tematycznego, który uczestnicy wylosują przed występem. Lista wątków tematycznych zostanie opublikowana przez organizatora nie później niż do zakończenia rekrutacji do Turnieju.
12. Organizator dopuszcza możliwość wprowadzenia dodatkowych kategorii oraz dodatkowych utworów, które będą mogły być zaprezentowane przez wykonawców biorących udział w Turnieju.
13. Łączna pula nagród Turnieju Muzyków Prawdziwych (w tym Turnieju Tańca) wynosi minimum 20.000 zł. Ostateczny podział środków na poszczególne kategorie zostanie ustalony przez Organizatora w trakcie Turnieju na podstawie wyników obrad jury. Jury ma możliwość przyznania nagród ex aequo oraz wyróżnień. Organizator dopuszcza możliwość zwiększenia puli nagród.
14. Ogłoszenie wyników wraz z podaniem miejsc odbędzie się 5 września 2021 r. podczas koncertu finałowego w sali symfonicznej Filharmonii.

§5. Postanowienia Końcowe

1. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej turniej.filharmonia.szczecin.pl
2. Administratorem danych osobowych Uczestników Turnieju jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, adres: ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
3. Dane osobowe Uczestników Turnieju będą przetwarzane przez Organizatora.
4. Przystąpienie do udziału w Turnieju i podanie swoich danych osobowych w treści formularza rekrutacyjnego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją V Turnieju Muzyków Prawdziwych przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora oraz wyrażeniem zgody na opublikowanie informacji o Uczestniku Turnieju w materiałach dotyczących Turnieju.
5. Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe Uczestników Turnieju do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji Turnieju w celu:
• realizacji Turnieju,
• wyłonienia Laureatów Turnieju,
• wydania nagród,
• wysyłania drogą e-mail informacji związanych z Turniejem.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia piątej edycji Turnieju i wydania Nagród oraz po zakończeniu piątej edycji Turnieju przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją Turnieju.
7. Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: turniej@filharmonia.szczecin.pl. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest konieczne do wzięcia udziału w Turnieju.
9. Jednocześnie FILHARMONIA informuje, iż w czasie trwania Turnieju może być prowadzona transmisja dźwięku i obrazu, która będzie emitowana na żywo w mediach publicznych lub Internecie, a po zakończeniu Turnieju nagrania i fotografie mogą zostać opublikowane na stronie FILHARMONII filharmonia.szczecin.pl/, portalach społecznościowych FILHARMONII oraz w publikacjach promujących Turniej. Wykorzystanie i rozpowszechnienie Państwa wizerunku, o którym mowa powyżej jest zgodne z przepisami prawa.
10. Zgłoszenie do Turnieju jest równoznaczne ze zgodą na bezpłatną rejestrację i emisję radiową/internetową przesłuchań konkursowych i koncertu laureatów. Wykonawcy uczestniczący w przesłuchaniach konkursowych/kierownik zespołu zgadzają się, aby Organizator w sposób nieograniczony pod względem czasu i przestrzeni rozporządzał i korzystał ze wszystkich artystycznych wykonań dokonanych w trakcie przesłuchań konkursowych i koncertu laureatów, w całości i we fragmentach, na następujących polach eksploatacji:
• utrwalenia dowolną technika audialną;
• zwielokrotniania dla celów dokumentacyjnych i promocyjnych;
• publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do artystycznego wykonania w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w tym wprowadzenia do pamięci komputera i do sieci typu Internet);
• nadawania za pomocą przekazów radiowych przez stacje przewodowe lub bezprzewodowe, naziemne lub satelitarne, z zastrzeżeniem, że artyści wykonawcy zachowują prawo do opłat za nadania powtórkowe płatnych przez nadawców za pośrednictwem właściwych organizacji zbiorowego zarządzania prawami pokrewnymi.
• zwielokrotniania ww. wykonań w promocyjnych wydawnictwach fonograficznych Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie
11. W przypadku skierowania wobec Organizatora roszczeń przez osobę trzecią z tytułu naruszenia jakichkolwiek jej praw w związku z dokonanym zgłoszeniem do Turnieju, wykonawca/kierownik zespołu zobowiązuje się, że podejmie wszelkie działania w celu oddalenia tych roszczeń, a także że pokryje koszty i szkody z nimi związane oraz że wstąpi w miejsce Organizatora do toczących się postępowań sądowych lub w braku takiej możliwości przystąpić do postępowania po stronie Organizatora. W przypadku zgłoszenia do Turnieju dokonanego przez kierownika zespołu oświadcza on, że posiada zgody wykonawców na udział w Turnieju i na warunki regulaminu.
12. Uczestnik Turnieju wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów wideo ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
13. W przypadku osób niepełnoletnich, solistów jak i członków zespołów konieczne jest przedstawienie zgody na udział w Turnieju podpisanej przez rodzica/ opiekuna/ przedstawiciela ustawowego takiej osoby. Formularz zgody opiekuna prawnego, stanowiący załącznik nr 2, jest dostępny do pobrania na stronie internetowej organizatora. Wypełniony i podpisany formularz należy przesłać (w formie skanu lub listownie) wraz ze zgłoszeniem.
14. Wszelkie zmiany dotyczące liczby członków zespołów, posiłków i noclegów powinny być zgłoszone e-mailem lub telefonicznie do Organizatora najpóźniej do dnia 25.08.2019 r.
15. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za naruszenie praw autorskich osób trzecich przez Uczestników.
16. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian i poprawek w niniejszym regulaminie jak również do zmiany formuły Turnieju ze względu na uwarunkowania epidemiczne zależne od decyzji i rozporządzeń Ministerstwa Zdrowia w tym zakresie.

§6. Informacje dodatkowe

1. Regulamin zostanie udostępniony przez Organizatora na stronie internetowej pod adresem: turniej.filharmonia.szczecin.pl
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia głosowania.
3. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie i bez podania przyczyny. O każdej zmianie Regulaminu oraz o jej wejściu w życie Organizator poinformuje w tej samej formie w jakiej Regulamin został opublikowany.