Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA 2024 w Szczecinie dwunasta edycja” (ILYO)

Wstęp

1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra 2024 w Szczecinie – dwunasta edycja”, który ma na celu utworzenie międzynarodowej orkiestry młodzieżowej (zwanej dalej „Orkiestrą”), uczestniczącej w szeregu warsztatów, wykładów z udziałem uznanych europejskich muzyków i prelegentów. Finałem projektu będzie wspólny koncert Orkiestry w siedzibie Organizatora Projektu.
2. Opis Projektu wraz z harmonogramem i programem określony jest na stronie ilyo.filharmonia.szczecin.pl.
3. Organizatorem Projektu jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Małopolskiej 48 (zwana dalej „Organizatorem”).
4. Do udziału w Projekcie mogą przystąpić muzycy z dowolnego kraju (zwani dalej „Muzykami”).
5. Muzycy po pozytywnym rozstrzygnięciu wyników rekrutacji stają się Uczestnikami Projektu.
6. Uczestnicy Projektu są jednocześnie członkami Orkiestry.
7. Niniejszy Regulamin obejmuje działania podczas Projektu planowanego na rok 2024.

I. Zasady ogólne

1. W Projekcie mogą wziąć udział wyłącznie Muzycy pomiędzy 18. a 30. rokiem życia (urodzeni między 1 stycznia 1994 r. a 1 września 2006 r.), posługujący się w sposób komunikatywny językiem angielskim.
2. Muzycy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora podanych na stronie internetowej Orkiestry.
3. Muzycy zobowiązani są do przestrzegania terminów określonych przez Organizatora.
4. Organizator zapewnia noclegi w dniach 17 sierpnia do 26 sierpnia 2024 r. oraz wyżywienie w dniach 18 sierpnia 2024 r. – 25 sierpnia 2024 r. dla Uczestników Projektu (śniadania oraz obiady).
5. Organizator zapewnia ubezpieczenie zdrowia i życia Uczestników Projektu.
6. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników.
7. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdów do miejsca realizacji Projektu poniesionych przez Uczestników oraz kosztów ubezpieczenia instrumentów.

II. Rekrutacja do Projektu

1. W celu wzięcia udziału w Projekcie należy zarejestrować się na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl w dniach od 01.03. 2024 r. do 30.04.2024 roku.
1. Rejestracja umożliwia Muzykom zalogowanie się i wypełnienie Formularza Rejestracyjnego, w którym należy umieścić linki do nagrań wideo z własnym wykonaniem utworów wymaganych zgodnie z pkt. II ppkt. 4 Regulaminu Projektu.
2. Wypełnienie Formularza Rekrutacyjnego po zalogowaniu możliwe jest od dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 1.03.2024) do dnia 30.04.2024 roku.
3. Muzycy w Formularzu Rekrutacyjnym muszą zamieścić dwa (2) nagrania wideo, z których:
a) pierwsze nagranie stanowi prezentację samodzielnie wykonanych fragmentów utworów obowiązkowych określonych przez Organizatora.
b) drugie nagranie stanowi prezentacje fragmentów partii orkiestrowych określonych przez Organizatora.
Określone fragmenty zostaną udostępnione na stronie internetowej Projektu począwszy od pierwszego dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 1.03.2024)
4. Nagrania powinny zawierać prezentację z jednego ujęcia bez montażu, na nagraniach wideo muszą być widoczne twarz oraz sylwetka kandydata, utwory mogą być wykonywane z nut, w akompaniamentem lub bez. Nagranie wideo musi być przesłane w postaci linku do serwisu YouTube (wideo niepubliczne) zgodnie z zasadami korzystania z serwisu YouTube.
5. Zamieszczone nagrania wideo Muzyka widoczne są wyłącznie dla Organizatora i Wykładowców.
6. Formularze Rekrutacyjne wraz z zakwalifikowanymi linkami do nagrań poddane zostaną ocenie przez Wykładowców (zwanych dalej „Jury”).
7. Lista osób zakwalifikowanych do Orkiestry wraz z listą rezerwową zostanie ogłoszona przez Jury do 17.05.2024 roku.
8. Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani o wynikach drogą mailową.
9. Decyzja Jury o wyborze uczestników Orkiestry jest ostateczna i niepodważalna. Na powyższą decyzję odwołanie nie przysługuje.
10. Uczestnicy są zobligowani do potwierdzenia udziału w Projekcie w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wynikach rekrutacji. Potwierdzenie udziału należy przesłać na adres mailowy: info.ilyo@filharmonia.szczecin.pl.
11. Muzycy, którzy nie zostaną wybrani do składu Orkiestry zostaną wpisani na listę rezerwową. O kolejności miejsc na liście rezerwowej decyduje Jury.
12. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu (Oświadczenie znajduje się w formularzu rejestracyjnym).
13. W przypadku braku potwierdzenia udziału w Projekcie (zgodnie z pkt II ppkt.11) lub rezygnacji uczestnika Projektu, w skład Orkiestry zostaną zakwalifikowani Muzycy z listy rezerwowej.
14. Zakwalifikowanie uczestnicy zobligowani są do rzetelnego przygotowania się do projektu oraz do zaprezentowania repertuaru z należytą jakością, starannością i wysokim poziom artystycznym.

III. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 1 marca 2024 roku.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo uzupełnienia Regulaminu o szczegółowe zapisy, dotyczące etapów Projektu.
4. W przypadku nie wywiązywania się z podjętych zobowiązań, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Muzyka z Projektu.
5. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl.
6. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora.
8. Przystąpienie do udziału w Projekcie i podanie danych osobowych w treści formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Projektu przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora oraz wyrażeniem zgody na opublikowanie danych w materiałach Projektu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Projekcie.
9. Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe Muzyków biorących udział w Projekcie do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji Projektu w celu realizacji Projektu, wyłonienia Uczestników Projektu, wysyłania drogą e-mail informacji związanych z Projektem.
10. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Projektu oraz po zakończeniu Projektu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją Projektu. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania kolejnych edycji Projektu w celu komunikacji z Uczestnikami oraz informowania o kolejnych edycjach Projektu.
11. Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: sekretariat@filharmonia.szczecin.pl.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów video ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
13. Wysłanie zgłoszenia do Projektu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych przez Filharmonię im. M. Karłowicza w Szczecinie wyłącznie na potrzebę Projektu.

IV. Informacje dodatkowe

1. Wszelkie informacje dotyczące Projektu można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
2. Osobami upoważnionymi do udzielania w imieniu Organizatora ewentualnych wyjaśnień w przedmiocie niniejszego Regulaminu są:
• Mateusz Czarnowski (m.czarnowski@filharmonia.szczecin.pl) producent projektu;
• Agata Cieplińska (fs.ilyo@gmail.com) koordynator projektu.
3. Powyższy Regulamin zostaje opublikowany na stronie internetowej Organizatora ilyo.filharmonia.szczecin.pl.

Treść oświadczenia:

Oświadczam, iż zapoznałem/łam się z treścią Regulaminu rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra 2024 w Szczecinie – jedenasta edycja” oraz akceptuję zawarte w nim warunki.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacyjnym do projektu International Lutosławski Youth Orchestra, którego organizatorem jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/łam się z przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.

Kwiecień 2024
03KWI '24śr, 19:00
MISTERIOSO 2023/2024 | Artysta rezydent 2023/2024proMODERN | shakespiredKoncert kameralny
05KWI '24pt, 18:00
Akademia SłuchaniaAkademia SłuchaniaWykład
05KWI '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Mischa Maisky | SAINT-SAËNS | MAHLERKoncert symfoniczny
06KWI '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
06KWI '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
06KWI '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
06KWI '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
06 KWI, sb, 19:00 - KRÓLOWE - KOBIECA MUZYKA WSZECH CZASÓWkoncert zewnętrzny
07KWI '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
07KWI '24nd, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKoncert kameralny
07 KWI, nd, 17:00 - ORKIESTRA KSIĘŻNICZEK - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
07 KWI, nd, 20:00 - ORKIESTRA KSIĘŻNICZEK - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
08 KWI, pn, 13:30 - PONADCZASOWA MUZYKA W RÓŻNYCH WYMIARACHkoncert zewnętrzny
09KWI '24wt, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09KWI '24wt, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09 KWI, wt, 19:30 - RYSIEK RIEDEL- WEHIKUŁ CZASUkoncert zewnętrzny
11KWI '24cz, 18:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWernisaż
DZIŚ12 KWIpt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BEETHOVEN | MOZARTKoncert symfoniczny
JUTRO13 KWIsb, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWystawa
14KWI '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWystawa
14KWI '24nd, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłyKoncert rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
15KWI '24pn, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłyKoncert szkolnydla klas I-III
15KWI '24pn, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłyKoncert szkolnydla klas IV-VIII
16KWI '24wt, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
16 KWI, wt, 19:00 - GALA MUZYKI FILMOWEJkoncert zewnętrzny
17 KWI, śr, 17:00 - MUZYCZNE BAJKOGRANIE - KONCERT UCZNIÓWkoncert zewnętrzny
18 KWI, cz, 20:30 - KACPERCZYK - TRASA PO KOŃCU ŚWIATAkoncert zewnętrzny
19KWI '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024NFM Filharmonia Wrocławska | SCHUMANNKoncert symfoniczny
20KWI '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
20KWI '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
20KWI '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
20KWI '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWystawa
21KWI '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWystawa
21KWI '24nd, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Pieśni romantyczne | Badach | KołodziejczykKoncert symfoniczny
23KWI '24wt, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
23KWI '24wt, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
23 KWI, wt, 19:00 - KASIA KOWALSKA - 30 LAT GEMINIkoncert zewnętrzny
24 KWI, śr, 20:00 - IKONY JAZZU: NIGEL KENNEDY „SPIRITUAL CONNECTION"koncert zewnętrzny
25KWI '24cz, 20:00
26KWI '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Zee Zee gra SCHUMANNAKoncert symfoniczny
27KWI '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWystawa
27KWI '24sb, 20:00
SOUNDLAB 2023/2024Frank Wiedemann × Mathew JonsonKoncert elektroniczny
28KWI '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWystawa
28 KWI, nd, 19:30 - TCHNIENIAkoncert zewnętrzny
29 KWI, pn, 20:00 - KORTEZ NAUCZ MNIE TAŃCZYĆ: WIOSNA TOURkoncert zewnętrzny
30 KWI, wt, 20:00 - KORTEZ NAUCZ MNIE TAŃCZYĆ: WIOSNA TOURkoncert zewnętrzny
Maj 2024
05MAJ '24nd, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024W starym kinie | Czerwie BandKoncert
09MAJ '24cz, 19:00
KONCERT SPECJALNY 2023/2024Chris BottiKoncert
10MAJ '24pt, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Usłysz Dobre Dźwięki | Wykład z zakresu profilaktyki słuchu Wykład
10MAJ '24pt, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024WILLIAMS | Harry PotterKoncert symfoniczny
11MAJ '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
11MAJ '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
11MAJ '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
12MAJ '24nd, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024Edu Virtuoso VI – dyrygencki talent showKoncert rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
13MAJ '24pn, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
13MAJ '24pn, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
14MAJ '24wt, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
14MAJ '24wt, 19:00
RUBATO 2023/2024Manolo Alban-Juarez | Musica negra y blancaKoncert muzyki świata
17MAJ '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BERNSTEIN | de FALLA | STALMIERSKIKoncert symfoniczny
20MAJ '24pn, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas I-III
20MAJ '24pn, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas IV-VIII
21MAJ '24wt, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas I-III
21MAJ '24wt, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas IV-VIII
24MAJ '24pt, 19:00
BRILLANTE 2023/2024American jazz hits from the moviesKoncert symfoniczny
25MAJ '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
25MAJ '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
25MAJ '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
26MAJ '24nd, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Bareja wieczorową porąKoncert
27MAJ '24pn, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
27MAJ '24pn, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
31MAJ '24pt, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Instrukcja obsługi lęków | Jak sztuka wpływa na naszą psychikę?Dyskusja
31MAJ '24pt, 20:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Kosmiczna Podróż GuliweraPlenerowy spektakl rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
2024
REPERTUAR