Pracownik / Pracownica ds. administracyjno-gospodarczych

Required documents should be e-mailed until 24-06-2026 to kadry@filharmonia.szczecin.pl, with the note "PRACOWNIK / PRACOWNICA DS. ADMINISTRACYNO-GOSPODARCZYCH".

Organizacja, nadzór i dbałość o szczegóły – to filary codziennego działania naszej instytucji. Dołącz do zespołu, który zapewnia sprawność procesów administracyjno-gospodarczych.

Szukamy osób, które dbają o to, by wszystko działało w odpowiednim rytmie. Jeśli potrafisz sprawnie organizować, nadzorować i dbać o zaplecze administracyjno-gospodarcze, tworząc solidne podstawy dla działalności artystycznej – zapraszamy do współpracy

Informacja o wynagrodzeniu:

• wynagrodzenie miesięczne zasadnicze w przedziale od 6.200 zł do 7.500 zł brutto
• dodatek za wieloletnią pracę – od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego – w zależności od długości stażu pracy kandydata. Przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

Kluczowe zadania:

• Planowanie, realizacja i koordynacja zakupów – w szczególności instrumentów i akcesoriów muzycznych, strojów służbowych dla muzyków, a także wyposażenia pomieszczeń, środków czystości, artykułów biurowych i spożywczych.
• Nadzór nad majątkiem Filharmonii, obejmujący wprowadzanie wyposażenia do ewidencji, monitorowanie ruchu mienia, jego sprzedaż oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z likwidacją składników majątkowych.
• Organizacja i przeprowadzanie inwentaryzacji mienia zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Instrukcją Inwentaryzacyjną.
• Koordynacja spraw związanych z użytkowaniem pomieszczeń i ich zasobów, w tym przekazywanie oraz nadzór nad garderobami.
• Sporządzanie sprawozdań dotyczących gospodarki odpadami, zużycia energii oraz korzystania ze środowiska, naliczanie opłat, w tym abonamentu RTV.
• Rozliczanie dokumentów księgowych wynikających z zawartych umów z dostawcami mediów i usług.
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i nieruchomości.
• Opracowywanie planów finansowych i inwestycyjnych w ramach zadań realizowanych przez DTG.
• Opracowywanie wewnętrznych instrukcji, regulaminów, procedur w ramach zadań realizowanych przez DTG.
• Współpraca z dostawcami i usługodawcami, w tym nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych.
• Przygotowywanie i realizacja dokumentacji zakupowej, w tym projektów zleceń i umów z podmiotami zewnętrznymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Regulaminem Zamówień Publicznych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Min. 2 – letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pracy administracyjno-gospodarczej.
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu.
• Posiadanie takich cech jak: obowiązkowość, odpowiedzialność, opanowanie, zdolność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego uczenia się.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz rozwiązywania problemów.
• Komunikatywność, rzetelność, odpowiedzialność i dokładność.
• Znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:

• Wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym, logistycznym lub pokrewnym.
• Umiejętności negocjacyjne oraz organizacyjne.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Min. 5 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Umiejętności interpersonalne: asertywność, umiejętność dostosowania się do zmian.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury.
• Możliwość rozwoju zawodowego, zdobycia doświadczenia i poszerzenia kompetencji.
• Pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze.
• Szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe, prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla pracowników.

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Zgłoszenia zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesłać do dnia 24.06.2026 r. na adres: kadry@filharmonia.szczecin.pl.

W temacie wiadomości prosimy dopisać: PRACOWNIK / PRACOWNICA DS. ADMINISTRACYNO-GOSPODARCZYCH.

Kontakt:
Katarzyna Conder – Główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy
E-mail: k.conder@filharmonia.szczecin.pl
Tel.: 91 311 68 64

Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.

Prosimy o zawarcie w CV lub złożenie odrębnego oświadczenia z podpisaną klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Filharmonię im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na stanowisko Pracownik / Pracownica ds. Najmu Przestrzeni, zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej RODO).

W związku z realizacją wymogów RODO informujemy:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im Mieczysława Karłowicza w Szczecinie z siedzibą przy ul. Małopolskiej 48, 70-515 Szczecin, nazywana dalej Filharmonią
2. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie wyłącznie Filharmonia.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny przy realizacji i zakończenia procesu rekrutacji i zostaną niezwłocznie usunięte w przypadku nie podjęcia działań związanych z zawarciem umowy.
4. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania.
5. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji, a konsekwencją niepodania ich skutkować będzie wyłączeniem z procesu rekrutacji.
7. Pytania odnośnie ochrony danych kierować należy do Inspektora Ochrony Danych pod adres e-mail: iod@filharmonia.szczecin.pl.