Specjalista ds. obsługi administracyjnej

PRACA W FILHARMONII
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjnej.
TERMIN ZGŁOSZEŃ30WRZ '23sb, 23:59
TERMIN ZGŁOSZEŃ UPŁYNĄŁ
Zgłoszenia zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesłać do 30-09-2023 roku na adres: kadry@filharmonia.szczecin.pl, z dopiskiem "specjalista ds. obsługi administracyjnej".

Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie.

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za:
  • Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach;
  • Prowadzenie i obsługę sekretariatu;
  • Koordynację prawidłowego przepływu informacji i elektronicznego obiegu dokumentów;
  • Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
  • Organizację i prowadzenie terminarza spotkań dyrektora z kontrahentami i gośćmi z zewnątrz;
  • Organizacja spotkań i podróży służbowych dyrekcji;
  • Obsługa administracyjno-organizacyjna zebrań kadry kierowniczej, sporządzanie protokołów z ww. spotkań;
  • Prowadzenie prac kancelaryjnych, a w szczególności: telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów, rejestracja wpływającej korespondencji, prowadzenie korespondencji wychodzącej i archiwizacja kopii pism, przyjmowanie przesyłek, przyjmowanie podań o przyjęcie do pracy w orkiestrze i przekazywanie informacji dotyczących przesłuchań, przygotowanie i dystrybucja komunikatów i rozporządzeń;
  • Prowadzenie centralnego rejestru umów.

Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i obsługi pakietu MS Office
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji;
  • Efektywna i bardzo dobra organizacja pracy, zaradność i operatywność, sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Umiejętność rozwiązywania problemów;
  • Min. 2 – letnie doświadczenie zawodowe z zakresu pracy biurowej.

Mile widziane:
  • Znajomość j. niemieckiego,
  • Umiejętności interpersonalne: asertywność, umiejętność dostosowania się do zmian, umiejętność pracy w zespole;
  • Posiadanie takich cech jak: obowiązkowość, odpowiedzialność, opanowanie, zdolność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego uczenia się.

W zamian oferujemy:
  • Możliwość rozwoju zawodowego, zdobycia doświadczenia i poszerzenia kompetencji;
  • Stabilne warunki zatrudnienia (8 godzinny czas pracy);
  • Pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • Szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe, prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla pracowników.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjnej”.


Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 30.09.2023 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl
W temacie wiadomości proszę dopisać: specjalista ds. obsługi administracyjnej

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder, główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl, tel. 91 3116864

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.



Klauzula informacyjna: przetwarzanie w celu obsługi procesu rekrutacji:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin,
2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych to: rodo@filharmonia.szczecin.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz przepisu art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy, a w zakresie nieobjętym treścią tego przepisu wyłączenie na podstawie Państwa zgody tj. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres obecnej rekrutacji,
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi IT i obsługi hostingu poczty elektronicznej administratora,
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego podmiotu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w zakresie w jakim przetwarzanie odbywało się lub odbywa na podstawie Pani/Pana zgody, orz prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania,
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8. podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy lecz odmowa ich podania skutkowała będzie niemożliwością uczestniczenia w procesie rekrutacji. W pozostałym zakresie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody,
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu przetwarzaniu i nie są przekazywane do Państwa trzeciego.
Marzec 2024
01MAR '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BRUCKNER | Symfonia nr 8Koncert symfoniczny
02MAR '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
02MAR '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
02MAR '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
02MAR '24sb, 12:00
02MAR '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
DZIŚ03 MARnd, 12:00
DZIŚ03 MARnd, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
DZIŚ03 MARnd, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKoncert kameralny
03 MAR, nd, 20:00 - MTV UNPLUGGED ORGANEKkoncert zewnętrzny
04 MAR, pn, 19:00 - KULT AKUSTIK 2024koncert zewnętrzny
05MAR '24wt, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024ZwierzyniecKoncert szkolnydla klas I-III
05MAR '24wt, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024ZwierzyniecKoncert szkolnydla klas IV-VIII
05 MAR, wt, 19:00 - Dawid Kostka Trio+ [ODWOŁANY]koncert zewnętrzny
06MAR '24śr, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
06MAR '24śr, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
06MAR '24śr, 19:00
MISTERIOSO 2023/2024Filharmonicy kameralnie | Dance of Fire QuartetKoncert kameralny
08MAR '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Piotr Anderszewski | Sinfonia VarsoviaKoncert symfoniczny
09MAR '24sb, 12:00
09MAR '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
10MAR '24nd, 12:00
10MAR '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
10MAR '24nd, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Piosenki z Kabaretu Starszych PanówKoncert symfoniczny (sinfonietta)
11MAR '24pn, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
12 MAR, wt, 19:00 - EDYTA GEPPERT Z ZESPOŁEM VASIEkoncert zewnętrzny
13 MAR, śr, 19:00 - SZCZECIN JAZZ 2024 – SYLWESTER OSTROWSKI „ONE VOICE”koncert zewnętrzny
14MAR '24cz, 19:00
RUBATO 2023/2024Kadabra Dyskety KusajeKoncert muzyki świata
15MAR '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024WAGNER | KARŁOWICZKoncert symfoniczny
16MAR '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
16MAR '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
16MAR '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
16MAR '24sb, 12:00
16MAR '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
16 MAR, sb, 16:00 - QUEEN SYMFONICZNIEkoncert zewnętrzny
16 MAR, sb, 19:30 - QUEEN SYMFONICZNIEkoncert zewnętrzny
17MAR '24nd, 12:00
17MAR '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
17 MAR, nd, 18:00 - MICHAŁ BAJOR - NO, A JA?koncert zewnętrzny
22MAR '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024SMETANA | BARTÓK | TANSMANKoncert symfoniczny
23MAR '24sb, 12:00
23MAR '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
23MAR '24sb, 20:00
SOUNDLAB 2023/2024Viken ArmanKoncert elektroniczny
24MAR '24nd, 12:00
24MAR '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
24 MAR, nd, 18:00 - ACCANTUS LIVE 2024koncert zewnętrzny
25 MAR, pn, 20:00 - KAŚKA SOCHACKA- MADISON TOURkoncert zewnętrzny
26MAR '24wt, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
26MAR '24wt, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
26 MAR, wt, 20:00 - KAŚKA SOCHACKA- MADISON TOURkoncert zewnętrzny
Kwiecień 2024
03KWI '24śr, 19:00
MISTERIOSO 2023/2024 | Artysta rezydent 2023/2024proMODERN | shakespiredKoncert kameralny
05KWI '24pt, 18:00
Akademia SłuchaniaAkademia SłuchaniaWykład
05KWI '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Mischa Maisky | SAINT-SAËNS | MAHLERKoncert symfoniczny
06KWI '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
06KWI '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
06KWI '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
06KWI '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
07KWI '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
07KWI '24nd, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKoncert kameralny
09KWI '24wt, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09KWI '24wt, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
12KWI '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BEETHOVEN | MOZARTKoncert symfoniczny
14KWI '24nd, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłyKoncert rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
15KWI '24pn, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłyKoncert szkolnydla klas I-III
15KWI '24pn, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłyKoncert szkolnydla klas IV-VIII
16KWI '24wt, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
19KWI '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024NFM Filharmonia Wrocławska | SCHUMANNKoncert symfoniczny
20KWI '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
20KWI '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
20KWI '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
21KWI '24nd, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Pieśni romantyczne | Badach | KołodziejczykKoncert symfoniczny
23KWI '24wt, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
23KWI '24wt, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
25KWI '24cz, 20:00
26KWI '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Zee Zee gra SCHUMANNAKoncert symfoniczny
27KWI '24sb, 20:00
SOUNDLAB 2023/2024Frank Wiedemann × Mathew JonsonKoncert elektroniczny
2024
REPERTUAR
COOKIESAby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu filharmonia.szczecin.pl, a także w celach statystycznych, używamy plików cookies. Jeśli nie blokujesz tych plików, oznacza to, że zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki.
Polityka prywatności |