Specjalista ds. obsługi administracyjnej

ARBEIT
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjnej.
DEADLINE FOR SUBMISSIONS30SEP '23Sa, 23:59
SUBMISSIONS CLOSED
Required documents should be e-mailed until 30-09-2023 to kadry@filharmonia.szczecin.pl, with the note "specjalista ds. obsługi administracyjnej".

Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie.

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za:
  • Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach;
  • Prowadzenie i obsługę sekretariatu;
  • Koordynację prawidłowego przepływu informacji i elektronicznego obiegu dokumentów;
  • Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
  • Organizację i prowadzenie terminarza spotkań dyrektora z kontrahentami i gośćmi z zewnątrz;
  • Organizacja spotkań i podróży służbowych dyrekcji;
  • Obsługa administracyjno-organizacyjna zebrań kadry kierowniczej, sporządzanie protokołów z ww. spotkań;
  • Prowadzenie prac kancelaryjnych, a w szczególności: telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów, rejestracja wpływającej korespondencji, prowadzenie korespondencji wychodzącej i archiwizacja kopii pism, przyjmowanie przesyłek, przyjmowanie podań o przyjęcie do pracy w orkiestrze i przekazywanie informacji dotyczących przesłuchań, przygotowanie i dystrybucja komunikatów i rozporządzeń;
  • Prowadzenie centralnego rejestru umów.

Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i obsługi pakietu MS Office
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji;
  • Efektywna i bardzo dobra organizacja pracy, zaradność i operatywność, sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Umiejętność rozwiązywania problemów;
  • Min. 2 – letnie doświadczenie zawodowe z zakresu pracy biurowej.

Mile widziane:
  • Znajomość j. niemieckiego,
  • Umiejętności interpersonalne: asertywność, umiejętność dostosowania się do zmian, umiejętność pracy w zespole;
  • Posiadanie takich cech jak: obowiązkowość, odpowiedzialność, opanowanie, zdolność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego uczenia się.

W zamian oferujemy:
  • Możliwość rozwoju zawodowego, zdobycia doświadczenia i poszerzenia kompetencji;
  • Stabilne warunki zatrudnienia (8 godzinny czas pracy);
  • Pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • Szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe, prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla pracowników.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjnej”.


Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 30.09.2023 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl
W temacie wiadomości proszę dopisać: specjalista ds. obsługi administracyjnej

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder, główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl, tel. 91 3116864

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.



Klauzula informacyjna: przetwarzanie w celu obsługi procesu rekrutacji:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin,
2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych to: rodo@filharmonia.szczecin.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz przepisu art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy, a w zakresie nieobjętym treścią tego przepisu wyłączenie na podstawie Państwa zgody tj. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres obecnej rekrutacji,
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi IT i obsługi hostingu poczty elektronicznej administratora,
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego podmiotu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w zakresie w jakim przetwarzanie odbywało się lub odbywa na podstawie Pani/Pana zgody, orz prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania,
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8. podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy lecz odmowa ich podania skutkowała będzie niemożliwością uczestniczenia w procesie rekrutacji. W pozostałym zakresie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody,
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu przetwarzaniu i nie są przekazywane do Państwa trzeciego.
April 2025
01 APR, Di, 19:00 - PAWEŁ DOMAGAŁA – HOTELOWE PIOSENKIkoncert zewnętrzny
02APR '25Mi, 19:00
KAMMERKONZERTE | Misterioso 2024/2025Bach historischKammerkonzert
HEUTE03 APRDo, 10:00
Schulkonzerte 2024/2025Oben-unten – sei wie KarłowiczSchulkonzertfür Schüler der Grundschulen
HEUTE03 APRDo, 12:00
Schulkonzerte 2024/2025Oben-unten – sei wie KarłowiczSchulkonzertfür Schüler der Grundschulen
03 APR, Do, 19:00 - KASIA KOWALSKA – 30 LAT GEMINIkoncert zewnętrzny
MORGEN04 APRFr, 14:00
MORGEN04 APRFr, 15:00
MORGEN04 APRFr, 19:00
GÄSTE IN DER PHILHARMONIE IN SZCZECINSo klingt die JugendSinfonisches Konzert
05APR '25Sa, 09:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 1 bis 2 Jahren mit Begleitpersonen
05APR '25Sa, 10:30
RANIUTTOWorkshops für Kinder im Alter von 3 bis 4 Jahren mit Begleitpersonen
05APR '25Sa, 12:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 5 bis 6 Jahren mit Begleitpersonen
05APR '25Sa, 12:00
05APR '25Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
06APR '25So, 11:00
Akademie für junge Musikfreunde | Lehrreiche FamilienkonzerteAuf den Spuren der perkussiven AusreißerKonzertfür Kinder mit Begleitpersonen
06APR '25So, 12:00
06APR '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
06 APR, So, 18:00 - MEISINGER: Spanish Nightkoncert zewnętrzny
07APR '25Mo, 10:00
Donuta entdecktKammerkonzertfür Kinder im Vorschul- und frühen Schulalter
07APR '25Mo, 12:00
Donuta entdecktKammerkonzertfür Kinder im Vorschul- und frühen Schulalter
07 APR, Mo, 18:00 - TRE VOCI „FOREVER”: JUBILEUSZ 10 LAT NA SCENIEkoncert zewnętrzny
07 APR, Mo, 21:00 - TRE VOCI „FOREVER”: JUBILEUSZ 10 LAT NA SCENIEkoncert zewnętrzny
08APR '25Di, 12:00
KonsonanzenKammerkonzertfür Senioren
10APR '25Do, 19:00
Art.RoomZ miłości do SzczecinaVernissage
11APR '25Fr, 14:00
11APR '25Fr, 15:00
11APR '25Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025Die Johannes-PassionSinfonisches Konzert
12APR '25Sa, 09:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 1 bis 2 Jahren mit Begleitpersonen
12APR '25Sa, 10:30
RANIUTTOWorkshops für Kinder im Alter von 3 bis 4 Jahren mit Begleitpersonen
12APR '25Sa, 12:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 5 bis 6 Jahren mit Begleitpersonen
12APR '25Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
12APR '25Sa, 12:00
Art.RoomZ miłości do SzczecinaAusstellung
13APR '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
13APR '25So, 12:00
Art.RoomZ miłości do SzczecinaAusstellung
13APR '25So, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025Die Johannes-PassionSinfonisches Konzert
14 APR, Mo, 20:00 - MATT DUSK – BACK IN TOWNkoncert zewnętrzny
16 APR, Mi, 19:30 - GRUBSON MTV Unplugged [ODWOŁANY]koncert zewnętrzny
23APR '25Mi, 19:00
KAMMERKONZERTE | Misterioso 2024/2025In WesteuropaKammerkonzert
25APR '25Fr, 14:00
25APR '25Fr, 15:00
25APR '25Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025 | DENKMÄLER DER SINFONIKDenkmäler der Sinfonik - BrahmsSinfonisches Konzert
26APR '25Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
26APR '25Sa, 12:00
Art.RoomZ miłości do SzczecinaAusstellung
26APR '25Sa, 20:00
ELEKTRONISCHES KONZERTE | SundLab 2024/2025French Love | Thylacine
Event CANCELLED
Elektronisches Konzert
27APR '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
27APR '25So, 12:00
Art.RoomZ miłości do SzczecinaAusstellung
27APR '25So, 19:00
FILHARMONIA LIGHT | Brillante 2024/2025Zielono miKonzert
28 APR, Mo, 19:00 - HEROES ORCHESTRA – PREZYDENCJA 2025koncert zewnętrzny
29 APR, Di, 19:00 - NATALIA KUKULSKAkoncert zewnętrzny
30 APR, Mi, 19:00 - RAY WILSON – GENESIS CLASSICkoncert zewnętrzny
Mai 2025
02MAI '25Fr, 12:00
02MAI '25Fr, 13:00
02MAI '25Fr, 14:00
02MAI '25Fr, 15:00
04MAI '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
04MAI '25So, 12:00
Art.RoomZ miłości do SzczecinaAusstellung
09MAI '25Fr, 14:00
09MAI '25Fr, 15:00
09MAI '25Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025I'm Back in Town!Sinfonisches Konzert
10MAI '25Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
10MAI '25Sa, 12:00
Art.RoomZ miłości do SzczecinaAusstellung
10MAI '25Sa, 17:00
11MAI '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
11MAI '25So, 12:00
Art.RoomZ miłości do SzczecinaAusstellung
12MAI '25Mo, 19:00
JAZZ KONZERTE | Espressivo 2024/2025Budyń o smaku MickiewiczaJazzkonzert
15MAI '25Do, 19:00
WELTMUSIK | RUBATO 2024/2025Orient ExpressWeltmusik- Konzert
16MAI '25Fr, 14:00
16MAI '25Fr, 15:00
16MAI '25Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025Duell der EpochenSinfonisches Konzert
17MAI '25Sa, 09:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 1 bis 2 Jahren mit Begleitpersonen
17MAI '25Sa, 10:30
RANIUTTOWorkshops für Kinder im Alter von 3 bis 4 Jahren mit Begleitpersonen
17MAI '25Sa, 12:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 5 bis 6 Jahren mit Begleitpersonen
17MAI '25Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
17MAI '25Sa, 12:00
Art.RoomZ miłości do SzczecinaAusstellung
18MAI '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
18MAI '25So, 12:00
Art.RoomZ miłości do SzczecinaAusstellung
21MAI '25Mi, 19:00
KAMMERKONZERTE | Misterioso 2024/2025Theorie der neuen MusikKammerkonzert
22MAI '25Do, 10:00
Schulkonzerte 2024/2025Falls?Schulkonzertfür Jugendliche ab dem 14. Lebensjahr
22MAI '25Do, 12:00
Schulkonzerte 2024/2025Falls?Schulkonzertfür Jugendliche ab dem 14. Lebensjahr
23MAI '25Fr, 14:00
23MAI '25Fr, 15:00
23MAI '25Fr, 19:00
GÄSTE IN DER PHILHARMONIE IN SZCZECINGoldberg-VariationenErwägungsgrund
24MAI '25Sa, 09:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 1 bis 2 Jahren mit Begleitpersonen
24MAI '25Sa, 10:30
RANIUTTOWorkshops für Kinder im Alter von 3 bis 4 Jahren mit Begleitpersonen
24MAI '25Sa, 12:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 5 bis 6 Jahren mit Begleitpersonen
24MAI '25Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
24MAI '25Sa, 12:00
Art.RoomZ miłości do SzczecinaAusstellung
25MAI '25So, 11:00
Akademie für junge Musikfreunde | Lehrreiche FamilienkonzerteUnd wenn das Orchester keine Lust mehr hat, allein zu spielen...Konzertfür Kinder mit Begleitpersonen
25MAI '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
25MAI '25So, 12:00
Art.RoomZ miłości do SzczecinaAusstellung
26MAI '25Mo, 10:00
Donuta entdecktKammerkonzertfür Kinder im Vorschul- und frühen Schulalter
26MAI '25Mo, 12:00
Donuta entdecktKammerkonzertfür Kinder im Vorschul- und frühen Schulalter
27MAI '25Di, 12:00
KonsonanzenKammerkonzertfür Senioren
30MAI '25Fr, 16:00
30MAI '25Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025Romantisch, sehr romantischSinfonisches Konzert
31MAI '25Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
2025
REPERTOIRE