Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA ONLINE - ósma edycja” (ILYO)
Wstęp
Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra ONLINE – ósma edycja”, który ma na celu utworzenie międzynarodowej orkiestry młodzieżowej (zwanej dalej „Orkiestrą”), uczestniczącej za pośrednictwem internetu w warsztatach instrumentalnych, wykładach z udziałem uznanych muzyków i prelegentów z Europy i Stanów Zjednoczonych. Finałem projektu będzie wspólne przygotowanie nagrań audio wideo, których emisja online odbędzie się w dniach 28-30 sierpnia 2020 roku na kanale youtube Organizatora Projektu na okres pięciu lat.
Organizatorem Projektu jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza, z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Małopolskiej 48 (zwana dalej „Organizatorem”).
Do udziału w Projekcie mogą przystąpić muzycy z całego świata (zwani dalej „Muzykami”).
Muzycy po pozytywnym rozstrzygnięciu wyników rekrutacji stają się Uczestnikami Projektu.
Uczestnicy Projektu są jednocześnie członkami Orkiestry.
Niniejszy Regulamin obejmuje działania podczas Projektu planowanego na rok 2020.
I. Zasady ogólne
W Projekcie mogą wziąć udział Muzycy pomiędzy 18. a 30. rokiem życia posługujący się w sposób komunikatywny językiem angielskim.
Muzycy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora podanych na stronie internetowej Orkiestry.
Muzycy zobowiązani są do przestrzegania dat określonych przez Organizatora.
Muzycy zobowiązani są do uczestnictwa w wyznaczonych spotkaniach online poprzez łącza internetowe.
Każdy Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przygotowania nagrania lub nagrań audio – wideo, we własnym zakresie, wykorzystując do tego własne narzędzia techniczne.
Uczestnik Projektu uczestniczy w warsztatach online z dowolnego miejsca, z zastrzeżeniem, że w tle połączenia audio – wideo nie powinny pojawić się zakłócenia ze strony osób trzecich.
Uczestnik Projektu zobowiązany jest dostosować się do wymagań Organizatora w kwestii platformy komunikacyjnej na której odbywać się będą zajęcia online.
II. Rekrutacja do Projektu
W celu wzięcia udziału w Projekcie, należy zarejestrować się na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl w dniach od 05.06.2020r. do 28.06.2020r.
Rejestracja umożliwia Muzykom zalogowanie się i wypełnienie Formularza Rejestracyjnego, w którym należy umieścić linki do nagrań wideo z własnym wykonaniem utworów wymaganych zgodnie z pkt. II ppkt. 4 Regulaminu Projektu.
Wypełnienie Formularza Rekrutacyjnego po zalogowaniu możliwe jest od dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 05.06.2020) do dnia 28.06.2020 roku.
Muzycy w Formularzu Rekrutacyjnym muszą zamieścić dwa (2) nagrania wideo, z których;
pierwsze nagranie dla wszystkich Muzyków stanowi prezentację samodzielnie wykonanych fragmentów utworów z programu Projektu (Ludwig van Beethoven – Symfonia IX, część IV). Określone fragmenty dla poszczególnych instrumentów zostaną udostępnione na stronie internetowej Projektu do dnia 5.06.2020 roku.
drugie nagranie tylko dla instrumentów dętych drewnianych i instrumentów dętych blaszanych – dowolna kompozycja (lub jej fragment) wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.).
Nagrania powinny zawierać prezentację z jednego ujęcia bez montażu, na nagraniach wideo muszą być widoczne twarz oraz sylwetka kandydata, utwory mogą być wykonywane z nut. Nagranie wideo musi być przesłane w postaci linku do serwisu youtube (wideo niepubliczne) zgodnie z zasadami korzystania z serwisu youtube.
Zamieszczone nagrania wideo kandydata do Orkiestry widoczne są tylko i wyłącznie dla Organizatora, wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry.
Formularze Rekrutacyjne wraz z zakwalifikowanymi linkami do nagrań poddane zostaną ocenie przez wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry (zwanych dalej „Jury”).
Lista osób zakwalifikowanych do Orkiestry zostanie ogłoszona przez Jury do 10 dni od zakończenia rekrutacji na stronie Projektu.
Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani o wynikach drogą mailową.
Decyzja Jury o wyborze uczestników Orkiestry jest ostateczna i niepodważalna. Na powyższą decyzję odwołanie nie przysługuje.
Uczestnicy są zobligowani do potwierdzenia udziału w Projekcie w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wynikach rekrutacji. Potwierdzenie udziału należy przesłać na adres mailowy: info@ilyo.filharmonia.szczecin.pl
Muzycy, którzy nie zostaną wybrani do składu Orkiestry zostaną wpisani na listę rezerwową. O kolejności miejsc na liście rezerwowej decyduje Jury.
Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu (Oświadczenie znajduje się w formularzu rejestracyjnym).
W przypadku braku potwierdzenia udziału w Projekcie (zgodnie z pkt II ppkt.10) lub rezygnacji uczestnika Projektu, w skład Orkiestry zostaną zakwalifikowani Muzycy z listy rezerwowej.
III. Uczestnictwo w Projekcie
Uczestnicy Projektu w terminie 2 sierpnia 2020 – 12 sierpnia 2020 uczestniczą w zajęciach online zgodnie z harmonogramem udostępnionym przez Organizatora na stronie Projektu w dniu 19 czerwca 2020.
Program Projektu stanowi IV część Symfonii nr IX Ludwika van Beethovena, dodatkowo dla grupy dętej blaszanej Fanfare for the University of Lancaster Witolda Lutosławskiego, dla instrumentów smyczkowych Tańce Rumuńskie, taniec – Bot-tánc Beli Bartoka.
Po zakończeniu warsztatów online, w terminie 13 – 16 sierpnia 2020
wszyscy Uczestnicy Projektu zobowiązani są do przesłania nagrania audio – wideo swojej partii (L. van Beethoven Symfonia IX, część 4).
wskazani Uczestnicy Projektu, w terminie 13 – 16 sierpnia 2020 zobowiązani są do przesłania nagrania audio – wideo swojej partii (W. Lutosławski Fanfare for the University of Lancaster lub Bela Bartok Tańce Rumuńskie, taniec – Bot-tánc).
Nadesłane nagrania audio – wideo każdego z Uczestników Projektu zostaną poddane montażowi technicznemu (audio, wideo) i połączone w jedno finalne nagranie audio – wideo.
Poszczególne premiery online nagrań odbędą się w dniach 28 – 30 sierpnia 2020 za pośrednictwem kanału youtube Filharmonii w Szczecinie.
IV. Wykorzystanie wizerunku Uczestnika Projektu
Uczestnik Projektu w chwili przesłania Organizatorowi swoich nagrań audio – wideo przenosi na Organizatora całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania zarejestrowanym audiowizualnym materiałem w całości lub fragmentach dowolnie wybranych przez Organizatora, do celów promocyjnych, nie posiadających cech komercyjnych na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili nagrania, w tym na wszelkich polach określonych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Przeniesienie praw o których mowa w pkt IV ppkt.1 obejmuje następujące pola eksploatacji:
wytwarzanie dowolną techniką utrwalonych zapisem audio i wideo egzemplarzy artystycznego wykonania, w tym w technice zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w celu archiwizacji występu, wyłącznie do użytku niekomercyjnego;
wszelkie rozpowszechnianie, w tym wszelkie nadawanie i reemitowanie, dostarczanie prezentacji zawierających video, dźwięk oraz tekst poprzez przeglądarkę internetową, za pomocą systemów przekazu internetowego, tj. webcasting, w sposób niekodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, bez możliwości zapisu na CD i DVD, wyłącznie w serwisach internetowych i mediach społecznościowych, wyłącznie do użytku niekomercyjnego;
wszelkie publiczne udostępnianie całości lub fragmentów Materiału AV w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez serwery lub inne urządzenia i systemy internetowe, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, bez możliwości zapisu na CD i DVD, w tym też w serwisach wymienionych w lit. b), wyłącznie do użytku niekomercyjnego;
prawo do przerywania (fragmentaryzacji) dla celów promocyjnych.
Uczestnik Projektu wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora w czasie trwania Projektu oraz podczas działań przygotowawczych w celu promocji Projektu oraz ogólnie działalności statutowej Organizatora.
V. Postanowienia końcowe
Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 5 czerwca 2020 roku.
Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
Organizator zastrzega sobie prawo uzupełnienia Regulaminu o szczegółowe zapisy, dotyczące etapów Projektu.
W przypadku nie wywiązywania się z podjętych zobowiązań, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Muzyka z Projektu.
Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl
Administratorem danych osobowych jest Organizator.
Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora.
Przystąpienie do udziału w Projekcie i podanie danych osobowych w treści formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Projektu przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora oraz wyrażeniem zgody na opublikowanie danych w materiałach Projektu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Projekcie.
Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe Muzyków biorących udział w Projekcie do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji Projektu w celu realizacji Projektu, wyłonienia Uczestników Projektu, wysyłania drogą e-mail informacji związanych z Projektem.
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Projektu oraz po zakończeniu Projektu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją Projektu. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania kolejnych edycji Projektu w celu komunikacji z Uczestnikami oraz informowania o kolejnych edycjach Projektu.
Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: sekretariat@filharmonia.szczecin.pl. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Uczestnik Projektu wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów video ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
Wysłanie zgłoszenia do Projektu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych przez Filharmonię im. M. Karłowicza w Szczecinie wyłącznie na potrzebę Projektu.
VI. Informacje dodatkowe
Wszelkie informacje dotyczące Projektu można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
