Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA ONLINE - ósma edycja” (ILYO)

Wstęp

  • Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra ONLINE – ósma edycja”, który ma na celu utworzenie międzynarodowej orkiestry młodzieżowej (zwanej dalej „Orkiestrą”), uczestniczącej za pośrednictwem internetu w warsztatach instrumentalnych, wykładach z udziałem uznanych muzyków i prelegentów z Europy i Stanów Zjednoczonych. Finałem projektu będzie wspólne przygotowanie nagrań audio wideo, których emisja online odbędzie się w dniach 28-30 sierpnia 2020 roku na kanale youtube Organizatora Projektu na okres pięciu lat.
  • Opis Projektu wraz z harmonogramem i programem określony jest na stronie ilyo.filharmonia.szczecin.pl
  • Organizatorem Projektu jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza, z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Małopolskiej 48 (zwana dalej „Organizatorem”).
  • Do udziału w Projekcie mogą przystąpić muzycy z całego świata (zwani dalej „Muzykami”).
  • Muzycy po pozytywnym rozstrzygnięciu wyników rekrutacji stają się Uczestnikami Projektu.
  • Uczestnicy Projektu są jednocześnie członkami Orkiestry.
  • Niniejszy Regulamin obejmuje działania podczas Projektu planowanego na rok 2020.

I. Zasady ogólne

  • W Projekcie mogą wziąć udział Muzycy pomiędzy 18. a 30. rokiem życia posługujący się w sposób komunikatywny językiem angielskim.
  • Muzycy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora podanych na stronie internetowej Orkiestry.
  • Muzycy zobowiązani są do przestrzegania dat określonych przez Organizatora.
  • Muzycy zobowiązani są do uczestnictwa w wyznaczonych spotkaniach online poprzez łącza internetowe.
  • Każdy Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przygotowania nagrania lub nagrań audio – wideo, we własnym zakresie, wykorzystując do tego własne narzędzia techniczne.
  • Uczestnik Projektu uczestniczy w warsztatach online z dowolnego miejsca, z zastrzeżeniem, że w tle połączenia audio – wideo nie powinny pojawić się zakłócenia ze strony osób trzecich.
  • Uczestnik Projektu zobowiązany jest dostosować się do wymagań Organizatora w kwestii platformy komunikacyjnej na której odbywać się będą zajęcia online.

II. Rekrutacja do Projektu

  • W celu wzięcia udziału w Projekcie, należy zarejestrować się na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl w dniach od 05.06.2020r. do 28.06.2020r.
  • Rejestracja umożliwia Muzykom zalogowanie się i wypełnienie Formularza Rejestracyjnego, w którym należy umieścić linki do nagrań wideo z własnym wykonaniem utworów wymaganych zgodnie z pkt. II ppkt. 4 Regulaminu Projektu.
  • Wypełnienie Formularza Rekrutacyjnego po zalogowaniu możliwe jest od dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 05.06.2020) do dnia 28.06.2020 roku.
  • Muzycy w Formularzu Rekrutacyjnym muszą zamieścić dwa (2) nagrania wideo, z których;
    • pierwsze nagranie dla wszystkich Muzyków stanowi prezentację samodzielnie wykonanych fragmentów utworów z programu Projektu (Ludwig van Beethoven – Symfonia IX, część IV). Określone fragmenty dla poszczególnych instrumentów zostaną udostępnione na stronie internetowej Projektu do dnia 5.06.2020 roku.
    • drugie nagranie tylko dla instrumentów dętych drewnianych i instrumentów dętych blaszanych – dowolna kompozycja (lub jej fragment) wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.).
  • Nagrania powinny zawierać prezentację z jednego ujęcia bez montażu, na nagraniach wideo muszą być widoczne twarz oraz sylwetka kandydata, utwory mogą być wykonywane z nut. Nagranie wideo musi być przesłane w postaci linku do serwisu youtube (wideo niepubliczne) zgodnie z zasadami korzystania z serwisu youtube.
  • Zamieszczone nagrania wideo kandydata do Orkiestry widoczne są tylko i wyłącznie dla Organizatora, wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry.
  • Formularze Rekrutacyjne wraz z zakwalifikowanymi linkami do nagrań poddane zostaną ocenie przez wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry (zwanych dalej „Jury”).
  • Lista osób zakwalifikowanych do Orkiestry zostanie ogłoszona przez Jury do 10 dni od zakończenia rekrutacji na stronie Projektu.
  • Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani o wynikach drogą mailową.
  • Decyzja Jury o wyborze uczestników Orkiestry jest ostateczna i niepodważalna. Na powyższą decyzję odwołanie nie przysługuje.
  • Uczestnicy są zobligowani do potwierdzenia udziału w Projekcie w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wynikach rekrutacji. Potwierdzenie udziału należy przesłać na adres mailowy: info@ilyo.filharmonia.szczecin.pl
  • Muzycy, którzy nie zostaną wybrani do składu Orkiestry zostaną wpisani na listę rezerwową. O kolejności miejsc na liście rezerwowej decyduje Jury.
  • Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu (Oświadczenie znajduje się w formularzu rejestracyjnym).
  • W przypadku braku potwierdzenia udziału w Projekcie (zgodnie z pkt II ppkt.10) lub rezygnacji uczestnika Projektu, w skład Orkiestry zostaną zakwalifikowani Muzycy z listy rezerwowej.

III. Uczestnictwo w Projekcie

  • Uczestnicy Projektu w terminie 2 sierpnia 2020 – 12 sierpnia 2020 uczestniczą w zajęciach online zgodnie z harmonogramem udostępnionym przez Organizatora na stronie Projektu w dniu 19 czerwca 2020.
  • Program Projektu stanowi IV część Symfonii nr IX Ludwika van Beethovena, dodatkowo dla grupy dętej blaszanej Fanfare for the University of Lancaster Witolda Lutosławskiego, dla instrumentów smyczkowych Tańce Rumuńskie, taniec – Bot-tánc Beli Bartoka.
  • Po zakończeniu warsztatów online, w terminie 13 – 16 sierpnia 2020
    • wszyscy Uczestnicy Projektu zobowiązani są do przesłania nagrania audio – wideo swojej partii (L. van Beethoven Symfonia IX, część 4).
    • wskazani Uczestnicy Projektu, w terminie 13 – 16 sierpnia 2020 zobowiązani są do przesłania nagrania audio – wideo swojej partii (W. Lutosławski Fanfare for the University of Lancaster lub Bela Bartok Tańce Rumuńskie, taniec – Bot-tánc).
  • Nadesłane nagrania audio – wideo każdego z Uczestników Projektu zostaną poddane montażowi technicznemu (audio, wideo) i połączone w jedno finalne nagranie audio – wideo.
  • Poszczególne premiery online nagrań odbędą się w dniach 28 – 30 sierpnia 2020 za pośrednictwem kanału youtube Filharmonii w Szczecinie.

IV. Wykorzystanie wizerunku Uczestnika Projektu

  • Uczestnik Projektu w chwili przesłania Organizatorowi swoich nagrań audio – wideo przenosi na Organizatora całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania zarejestrowanym audiowizualnym materiałem w całości lub fragmentach dowolnie wybranych przez Organizatora, do celów promocyjnych, nie posiadających cech komercyjnych na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili nagrania, w tym na wszelkich polach określonych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  • Przeniesienie praw o których mowa w pkt IV ppkt.1 obejmuje następujące pola eksploatacji:
    • wytwarzanie dowolną techniką utrwalonych zapisem audio i wideo egzemplarzy artystycznego wykonania, w tym w technice zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w celu archiwizacji występu, wyłącznie do użytku niekomercyjnego;
    • wszelkie rozpowszechnianie, w tym wszelkie nadawanie i reemitowanie, dostarczanie prezentacji zawierających video, dźwięk oraz tekst poprzez przeglądarkę internetową, za pomocą systemów przekazu internetowego, tj. webcasting, w sposób niekodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, bez możliwości zapisu na CD i DVD, wyłącznie w serwisach internetowych i mediach społecznościowych, wyłącznie do użytku niekomercyjnego;
    • wszelkie publiczne udostępnianie całości lub fragmentów Materiału AV w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez serwery lub inne urządzenia i systemy internetowe, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, bez możliwości zapisu na CD i DVD, w tym też w serwisach wymienionych w lit. b), wyłącznie do użytku niekomercyjnego;
    • prawo do przerywania (fragmentaryzacji) dla celów promocyjnych.
  • Uczestnik Projektu wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora w czasie trwania Projektu oraz podczas działań przygotowawczych w celu promocji Projektu oraz ogólnie działalności statutowej Organizatora.

V. Postanowienia końcowe

  • Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 5 czerwca 2020 roku.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
  • Organizator zastrzega sobie prawo uzupełnienia Regulaminu o szczegółowe zapisy, dotyczące etapów Projektu.
  • W przypadku nie wywiązywania się z podjętych zobowiązań, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Muzyka z Projektu.
  • Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl
  • Administratorem danych osobowych jest Organizator.
  • Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora.
  • Przystąpienie do udziału w Projekcie i podanie danych osobowych w treści formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Projektu przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora oraz wyrażeniem zgody na opublikowanie danych w materiałach Projektu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Projekcie.
  • Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe Muzyków biorących udział w Projekcie do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji Projektu w celu realizacji Projektu, wyłonienia Uczestników Projektu, wysyłania drogą e-mail informacji związanych z Projektem.
  • Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Projektu oraz po zakończeniu Projektu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją Projektu. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania kolejnych edycji Projektu w celu komunikacji z Uczestnikami oraz informowania o kolejnych edycjach Projektu.
  • Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: sekretariat@filharmonia.szczecin.pl. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Uczestnik Projektu wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów video ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
  • Wysłanie zgłoszenia do Projektu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych przez Filharmonię im. M. Karłowicza w Szczecinie wyłącznie na potrzebę Projektu.

VI. Informacje dodatkowe

  • Wszelkie informacje dotyczące Projektu można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
  • Osobami upoważnionymi do udzielania w imieniu Organizatora ewentualnych wyjaśnień w przedmiocie niniejszego Regulaminu są koordynatorzy Projektu: Matylda Grączewska (matylda.graczewska@filharmonia.szczecin.pl) Agata Adamowicz (a.adamowicz@filharmonia.szczecin.pl).
  • Powyższy Regulamin zostaje opublikowany na stronie internetowej Organizatora ilyo.filharmonia.szczecin.pl
Kwiecień 2024
03KWI '24śr, 19:00
MISTERIOSO 2023/2024 | Artysta rezydent 2023/2024proMODERN | shakespiredKoncert kameralny
05KWI '24pt, 18:00
Akademia SłuchaniaAkademia SłuchaniaWykład
05KWI '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Mischa Maisky | SAINT-SAËNS | MAHLERKoncert symfoniczny
06KWI '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
06KWI '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
06KWI '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
06KWI '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
06 KWI, sb, 19:00 - KRÓLOWE - KOBIECA MUZYKA WSZECH CZASÓWkoncert zewnętrzny
07KWI '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaWystawa
07KWI '24nd, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKoncert kameralny
07 KWI, nd, 17:00 - ORKIESTRA KSIĘŻNICZEK - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
07 KWI, nd, 20:00 - ORKIESTRA KSIĘŻNICZEK - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
08 KWI, pn, 13:30 - PONADCZASOWA MUZYKA W RÓŻNYCH WYMIARACHkoncert zewnętrzny
09KWI '24wt, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09KWI '24wt, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09 KWI, wt, 19:30 - RYSIEK RIEDEL- WEHIKUŁ CZASUkoncert zewnętrzny
11KWI '24cz, 18:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWernisaż
12KWI '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BEETHOVEN | MOZARTKoncert symfoniczny
13KWI '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWystawa
14KWI '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWystawa
14KWI '24nd, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłyKoncert rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
15KWI '24pn, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłyKoncert szkolnydla klas I-III
15KWI '24pn, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłyKoncert szkolnydla klas IV-VIII
DZIŚ16 KWIwt, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
16 KWI, wt, 19:00 - GALA MUZYKI FILMOWEJkoncert zewnętrzny
17 KWI, śr, 17:00 - MUZYCZNE BAJKOGRANIE - KONCERT UCZNIÓWkoncert zewnętrzny
18 KWI, cz, 20:30 - KACPERCZYK - TRASA PO KOŃCU ŚWIATAkoncert zewnętrzny
19KWI '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024NFM Filharmonia Wrocławska | SCHUMANNKoncert symfoniczny
20KWI '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
20KWI '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
20KWI '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
20KWI '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWystawa
21KWI '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWystawa
21KWI '24nd, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Pieśni romantyczne | Badach | KołodziejczykKoncert symfoniczny
23KWI '24wt, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
23KWI '24wt, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
23 KWI, wt, 19:00 - KASIA KOWALSKA - 30 LAT GEMINIkoncert zewnętrzny
24 KWI, śr, 20:00 - IKONY JAZZU: NIGEL KENNEDY „SPIRITUAL CONNECTION"koncert zewnętrzny
25KWI '24cz, 20:00
26KWI '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Zee Zee gra SCHUMANNAKoncert symfoniczny
27KWI '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWystawa
27KWI '24sb, 20:00
SOUNDLAB 2023/2024Frank Wiedemann × Mathew JonsonKoncert elektroniczny
28KWI '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaWystawa
28 KWI, nd, 19:30 - TCHNIENIAkoncert zewnętrzny
29 KWI, pn, 20:00 - KORTEZ NAUCZ MNIE TAŃCZYĆ: WIOSNA TOURkoncert zewnętrzny
30 KWI, wt, 20:00 - KORTEZ NAUCZ MNIE TAŃCZYĆ: WIOSNA TOURkoncert zewnętrzny
Maj 2024
05MAJ '24nd, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024W starym kinie | Czerwie BandKoncert
09MAJ '24cz, 19:00
KONCERT SPECJALNY 2023/2024Chris BottiKoncert
10MAJ '24pt, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Usłysz Dobre Dźwięki | Wykład z zakresu profilaktyki słuchu Wykład
10MAJ '24pt, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024WILLIAMS | Harry PotterKoncert symfoniczny
11MAJ '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
11MAJ '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
11MAJ '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
12MAJ '24nd, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024Edu Virtuoso VI – dyrygencki talent showKoncert rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
13MAJ '24pn, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
13MAJ '24pn, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
14MAJ '24wt, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
14MAJ '24wt, 19:00
RUBATO 2023/2024Manolo Alban-Juarez | Musica negra y blancaKoncert muzyki świata
17MAJ '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BERNSTEIN | de FALLA | STALMIERSKIKoncert symfoniczny
20MAJ '24pn, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas I-III
20MAJ '24pn, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas IV-VIII
21MAJ '24wt, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas I-III
21MAJ '24wt, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas IV-VIII
24MAJ '24pt, 19:00
BRILLANTE 2023/2024American jazz hits from the moviesKoncert symfoniczny
25MAJ '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
25MAJ '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
25MAJ '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
26MAJ '24nd, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Bareja wieczorową porąKoncert
27MAJ '24pn, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
27MAJ '24pn, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
31MAJ '24pt, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Instrukcja obsługi lęków | Jak sztuka wpływa na naszą psychikę?Dyskusja
31MAJ '24pt, 20:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Kosmiczna Podróż GuliweraPlenerowy spektakl rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
2024
REPERTUAR