Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA - siódma edycja” (ILYO)

Wstęp

  • Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra – siódma edycja”, który ma na celu utworzenie międzynarodowej orkiestry młodzieżowej (zwanej dalej „Orkiestrą”), uczestniczącej w szeregu warsztatów, wykładów z udziałem uznanych europejskich muzyków i prelegentów. Finałem projektu będzie wspólny koncert Orkiestry w siedzibie Organizatora Projektu.
  • Opis Projektu wraz z harmonogramem i programem określony jest na stronie ilyo.filharmonia.szczecin.pl
  • Organizatorem Projektu jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza, z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Małopolskiej 48 (zwana dalej „Organizatorem”).
  • Do udziału w Projekcie mogą przystąpić muzycy z Europy (zwani dalej „Muzykami”).
  • Muzycy po pozytywnym rozstrzygnięciu wyników rekrutacji stają się Uczestnikami Projektu.
  • Uczestnicy Projektu są jednocześnie członkami Orkiestry.
  • Niniejszy Regulamin obejmuje działania podczas Projektu planowanego na rok 2019.

I. Zasady ogólne

  • W Projekcie mogą wziąć udział wyłącznie Muzycy pomiędzy 18 a 30 rokiem życia (urodzeni między 1 września 1989 r a 26 czerwca 2001 r.), posługujący się w sposób komunikatywny językiem angielskim.
  • Muzycy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora podanych na stronie internetowej Orkiestry.
  • Muzycy zobowiązani są do przestrzegania dat określonych przez Organizatora.
  • Organizator zapewnia noclegi w dniach 25-31 sierpnia 2019 r. oraz wyżywienie w dniach 26-30 sierpnia 2019 r.dla Uczestników Projektu.
  • Organizator zapewnia ubezpieczenie zdrowia i życia Uczestników Projektu.
  • Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników.
  • Organizator nie pokrywa kosztów dojazdów do miejsca realizacji Projektu poniesionych przez Uczestników oraz kosztów ubezpieczenia instrumentów.

II. Rekrutacja do Projektu


  • W celu wzięcia udziału w Projekcie, należy zarejestrować się na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl w dniach od 26.06 do 19.07.2019 r.
  • Rejestracja umożliwia Muzykom zalogowanie się i wypełnienie Formularza Rejestracyjnego, w którym należy umieścić linki do nagrań wideo z własnym wykonaniem utworów wymaganych zgodnie z pkt. II ppkt. 4 Regulaminu Projektu.
  • Wypełnienie Formularza Rekrutacyjnego po zalogowaniu możliwe jest od dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 26.06.) do dnia 19.07.2019 roku.
  • Muzycy w Formularzu Rekrutacyjnym muszą zamieścić dwa (2) nagrania wideo, z których;
    • pierwsze nagranie stanowi prezentację samodzielnie wykonanych fragmentów utworów z programu Projektu (Dymitr Szostakowicz – Symfonia nr 7). Określone fragmenty dla poszczególnych instrumentów zostaną udostępnione na stronie internetowej Projektu do dnia 1.07.2019 roku.
    • drugie nagranie (dla poszczególnych instrumentów) określają następujące warunki:
      • skrzypce/ altówka/ wiolonczela – fragment dowolnej sonaty solowej/ partity/ suity Jana Sebastiana Bacha wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
      • kontrabas -fragment dowolnego koncertu klasycznego wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
      • instrumenty dęte blaszane / instrumenty dęte drewniane/ instrumenty perkusyjne – dowolna kompozycja (lub jej fragment) wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
  • Nagrania powinny zawierać prezentację z jednego ujęcia bez montażu, na nagraniach wideo muszą być widoczne twarz oraz sylwetka kandydata, utwory mogą być wykonywane z nut. Nagranie wideo musi być przesłane w postaci linku do serwisu youtube (wideo niepubliczne) zgodnie z zasadami korzystania z serwisu youtube.
  • Zamieszczone nagrania wideo kandydata do Orkiestry widoczne są tylko i wyłącznie dla Organizatora, wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry.
  • Formularze Rekrutacyjne wraz z zakwalifikowanymi linkami do nagrań poddane zostaną ocenie przez wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry (zwanych dalej „Jury”).
  • Lista osób zakwalifikowanych do Orkiestry zostanie ogłoszona przez Jury do 12 dni od zakończenia rekrutacji na stronie Projektu.
  • Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani o wynikach drogą mailową.
  • Decyzja Jury o wyborze uczestników Orkiestry jest ostateczna i niepodważalna. Na powyższą decyzję odwołanie nie przysługuje.
  • Uczestnicy są zobligowani do potwierdzenia udziału w Projekcie w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wynikach rekrutacji. Potwierdzenie udziału należy przesłać na adres mailowy: info.ilyo@filharmonia.szczecin.pl
  • Muzycy, którzy nie zostaną wybrani do składu Orkiestry zostaną wpisani na listę rezerwową. O kolejności miejsc na liście rezerwowej decyduje Jury.
  • Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu (Oświadczenie znajduje się w formularzu rejestracyjnym).
  • W przypadku braku potwierdzenia udziału w Projekcie (zgodnie z pkt II ppkt.10) lub rezygnacji uczestnika Projektu, w skład Orkiestry zostaną zakwalifikowani Muzycy z listy rezerwowej.

III. Postanowienia końcowe

  • Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 26 czerwca 2019 roku.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
  • Organizator zastrzega sobie prawo uzupełnienia Regulaminu o szczegółowe zapisy, dotyczące etapów Projektu.
  • W przypadku nie wywiązywania się z podjętych zobowiązań, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Muzyka z Projektu.
  • Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl
  • Administratorem danych osobowych jest Organizator.
  • Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora.
  • Przystąpienie do udziału w Projekcie i podanie danych osobowych w treści formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Projektu przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora oraz wyrażeniem zgody na opublikowanie danych w materiałach Projektu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Projekcie.
  • Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe Muzyków biorących udział w Projekcie do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji Projektu w celu realizacji Projektu, wyłonienia Uczestników Projektu, wysyłania drogą e-mail informacji związanych z Projektem.
  • Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Projektu oraz po zakończeniu Projektu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją Projektu. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania kolejnych edycji Projektu w celu komunikacji z Uczestnikami oraz informowania o kolejnych edycjach Projektu.
  • Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: sekretariat@filharmonia.szczecin.pl. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Uczestnik Projektu wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów video ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
  • Wysłanie zgłoszenia do Projektu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Filharmonię im. M. Karłowicza w Szczecinie wyłącznie na potrzebę Projektu.
  • Regulamin przygotowany został w dwóch wersjach językowych, przy czym w kwestiach spornych oraz w przypadku rozbieżności wiążąca jest wersja w języku polskim.

IV Informacje dodatkowe

  • Wszelkie informacje dotyczące Projektu można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
  • Osobami upoważnionymi do udzielania w imieniu Organizatora ewentualnych wyjaśnień w przedmiocie niniejszego Regulaminu jest Matylda Grączewska (matylda.graczewska@filharmonia.szczecin.pl) inspektor orkiestry Agata Adamowicz (a.adamowicz@filharmonia.szczecin.pl) koordynator projektu
  • Powyższy Regulamin zostaje opublikowany na stronie internetowej Organizatora ilyo.filharmonia.szczecin.pl
Grudzień 2024
01GRU '24nd, 12:00
Art.Room | Movember 2024Henryk Sawka. Remember Movember!Wystawa
01GRU '24nd, 19:00
FILHARMONIA LIGHT | Brillante 2024/2025Music LegendsKoncert
03GRU '24wt, 12:00
KonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
04 GRU, śr, 19:00 - WINTER SONGS OF FRANK SINATRAkoncert zewnętrzny
06GRU '24pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Modlitwa o pokójKoncert symfoniczny
07GRU '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
07GRU '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
07GRU '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
07GRU '24sb, 12:00
Art.Room | Movember 2024Henryk Sawka. Remember Movember!Wystawa
07 GRU, sb, 20:00 - TANGERINE DREAM „FROM VIRGIN TO QUANTUM YEARS 2024”koncert zewnętrzny
08 GRU, nd, 14:00 - KONCERT MAŁE TGD – DZIEŃ DZIECKA PRZEZ CAŁY ROKkoncert zewnętrzny
08 GRU, nd, 16:30 - KONCERT MAŁE TGD – DZIEŃ DZIECKA PRZEZ CAŁY ROKkoncert zewnętrzny
11GRU '24śr, 19:00
KONCERTY KAMERALNE | Misterioso 2024/2025Beethoven i Brahms - intymnieKoncert kameralny
12GRU '24cz, 10:00
Koncerty szkolne 2024/2025Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla uczniów szkół podstawowych
12GRU '24cz, 12:00
Koncerty szkolne 2024/2025Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla uczniów szkół podstawowych
12 GRU, cz, 19:00 - THE BEAT FREAKS & RALPH ALESSI - MECHANICS OF NATUREkoncert zewnętrzny
13GRU '24pt, 19:00
GOŚCIE W FILHARMONIIBarokowa podróżKoncert symfoniczny
14GRU '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
14GRU '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
14GRU '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
15GRU '24nd, 11:00
Akademia Młodego Melomana | Koncerty rodzinneAkademia Młodego Melomana | Przygody małego smyczkaKoncertdla dzieci z opiekunami
16GRU '24pn, 10:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
16GRU '24pn, 12:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
16 GRU, pn, 19:00 - LECH JANERKAkoncert zewnętrzny
17GRU '24wt, 12:00
KonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
20GRU '24pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Muzyka Bożego NarodzeniaKoncert symfoniczny
31GRU '24wt, 20:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Koncert sylwestrowyKoncert symfoniczny
Styczeń 2025
01STY '25śr, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Koncert noworocznyKoncert symfoniczny
03STY '25pt, 19:00
GOŚCIE W FILHARMONIIHej kolęda…Koncert
10STY '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Koncert prezydenckiKoncert symfoniczny
11STY '25sb, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Koncert prezydenckiKoncert symfoniczny
15STY '25śr, 19:00
KONCERTY KAMERALNE | Misterioso 2024/2025Pejzaż bez granicKoncert kameralny
17STY '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025 | POMNIKI SYMFONIKIPomniki symfoniki - Rimski-KorsakowKoncert symfoniczny
18STY '25sb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
18STY '25sb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
18STY '25sb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
19STY '25nd, 11:00
Akademia Młodego Melomana | Koncerty rodzinneAkademia Młodego Melomana | Opowieści z orkiestrowego drzewaKoncertdla dzieci z opiekunami
20STY '25pn, 10:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
20STY '25pn, 12:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
21STY '25wt, 12:00
KonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
23STY '25cz, 19:00
MUZYKA ŚWIATA | Rubato 2024/2025Spiskie melodieKoncert muzyki świata
24STY '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Symfonia radościKoncert symfoniczny
25STY '25sb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
25STY '25sb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
25STY '25sb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
26STY '25nd, 17:00
EduWerwa | Koncerty rodzinneWielka ImprowizacjaKoncertdla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
31STY '25pt, 15:00
31STY '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Noc euforiiKoncert symfoniczny
2024
REPERTUAR