Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA - siódma edycja” (ILYO)

Wstęp

  • Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra – siódma edycja”, który ma na celu utworzenie międzynarodowej orkiestry młodzieżowej (zwanej dalej „Orkiestrą”), uczestniczącej w szeregu warsztatów, wykładów z udziałem uznanych europejskich muzyków i prelegentów. Finałem projektu będzie wspólny koncert Orkiestry w siedzibie Organizatora Projektu.
  • Opis Projektu wraz z harmonogramem i programem określony jest na stronie ilyo.filharmonia.szczecin.pl
  • Organizatorem Projektu jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza, z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Małopolskiej 48 (zwana dalej „Organizatorem”).
  • Do udziału w Projekcie mogą przystąpić muzycy z Europy (zwani dalej „Muzykami”).
  • Muzycy po pozytywnym rozstrzygnięciu wyników rekrutacji stają się Uczestnikami Projektu.
  • Uczestnicy Projektu są jednocześnie członkami Orkiestry.
  • Niniejszy Regulamin obejmuje działania podczas Projektu planowanego na rok 2019.

I. Zasady ogólne

  • W Projekcie mogą wziąć udział wyłącznie Muzycy pomiędzy 18 a 30 rokiem życia (urodzeni między 1 września 1989 r a 26 czerwca 2001 r.), posługujący się w sposób komunikatywny językiem angielskim.
  • Muzycy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora podanych na stronie internetowej Orkiestry.
  • Muzycy zobowiązani są do przestrzegania dat określonych przez Organizatora.
  • Organizator zapewnia noclegi w dniach 25-31 sierpnia 2019 r. oraz wyżywienie w dniach 26-30 sierpnia 2019 r.dla Uczestników Projektu.
  • Organizator zapewnia ubezpieczenie zdrowia i życia Uczestników Projektu.
  • Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników.
  • Organizator nie pokrywa kosztów dojazdów do miejsca realizacji Projektu poniesionych przez Uczestników oraz kosztów ubezpieczenia instrumentów.

II. Rekrutacja do Projektu


  • W celu wzięcia udziału w Projekcie, należy zarejestrować się na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl w dniach od 26.06 do 19.07.2019 r.
  • Rejestracja umożliwia Muzykom zalogowanie się i wypełnienie Formularza Rejestracyjnego, w którym należy umieścić linki do nagrań wideo z własnym wykonaniem utworów wymaganych zgodnie z pkt. II ppkt. 4 Regulaminu Projektu.
  • Wypełnienie Formularza Rekrutacyjnego po zalogowaniu możliwe jest od dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 26.06.) do dnia 19.07.2019 roku.
  • Muzycy w Formularzu Rekrutacyjnym muszą zamieścić dwa (2) nagrania wideo, z których;
    • pierwsze nagranie stanowi prezentację samodzielnie wykonanych fragmentów utworów z programu Projektu (Dymitr Szostakowicz – Symfonia nr 7). Określone fragmenty dla poszczególnych instrumentów zostaną udostępnione na stronie internetowej Projektu do dnia 1.07.2019 roku.
    • drugie nagranie (dla poszczególnych instrumentów) określają następujące warunki:
      • skrzypce/ altówka/ wiolonczela – fragment dowolnej sonaty solowej/ partity/ suity Jana Sebastiana Bacha wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
      • kontrabas -fragment dowolnego koncertu klasycznego wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
      • instrumenty dęte blaszane / instrumenty dęte drewniane/ instrumenty perkusyjne – dowolna kompozycja (lub jej fragment) wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
  • Nagrania powinny zawierać prezentację z jednego ujęcia bez montażu, na nagraniach wideo muszą być widoczne twarz oraz sylwetka kandydata, utwory mogą być wykonywane z nut. Nagranie wideo musi być przesłane w postaci linku do serwisu youtube (wideo niepubliczne) zgodnie z zasadami korzystania z serwisu youtube.
  • Zamieszczone nagrania wideo kandydata do Orkiestry widoczne są tylko i wyłącznie dla Organizatora, wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry.
  • Formularze Rekrutacyjne wraz z zakwalifikowanymi linkami do nagrań poddane zostaną ocenie przez wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry (zwanych dalej „Jury”).
  • Lista osób zakwalifikowanych do Orkiestry zostanie ogłoszona przez Jury do 12 dni od zakończenia rekrutacji na stronie Projektu.
  • Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani o wynikach drogą mailową.
  • Decyzja Jury o wyborze uczestników Orkiestry jest ostateczna i niepodważalna. Na powyższą decyzję odwołanie nie przysługuje.
  • Uczestnicy są zobligowani do potwierdzenia udziału w Projekcie w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wynikach rekrutacji. Potwierdzenie udziału należy przesłać na adres mailowy: info.ilyo@filharmonia.szczecin.pl
  • Muzycy, którzy nie zostaną wybrani do składu Orkiestry zostaną wpisani na listę rezerwową. O kolejności miejsc na liście rezerwowej decyduje Jury.
  • Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu (Oświadczenie znajduje się w formularzu rejestracyjnym).
  • W przypadku braku potwierdzenia udziału w Projekcie (zgodnie z pkt II ppkt.10) lub rezygnacji uczestnika Projektu, w skład Orkiestry zostaną zakwalifikowani Muzycy z listy rezerwowej.

III. Postanowienia końcowe

  • Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 26 czerwca 2019 roku.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
  • Organizator zastrzega sobie prawo uzupełnienia Regulaminu o szczegółowe zapisy, dotyczące etapów Projektu.
  • W przypadku nie wywiązywania się z podjętych zobowiązań, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Muzyka z Projektu.
  • Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl
  • Administratorem danych osobowych jest Organizator.
  • Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora.
  • Przystąpienie do udziału w Projekcie i podanie danych osobowych w treści formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Projektu przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora oraz wyrażeniem zgody na opublikowanie danych w materiałach Projektu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Projekcie.
  • Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe Muzyków biorących udział w Projekcie do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji Projektu w celu realizacji Projektu, wyłonienia Uczestników Projektu, wysyłania drogą e-mail informacji związanych z Projektem.
  • Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Projektu oraz po zakończeniu Projektu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją Projektu. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania kolejnych edycji Projektu w celu komunikacji z Uczestnikami oraz informowania o kolejnych edycjach Projektu.
  • Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: sekretariat@filharmonia.szczecin.pl. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Uczestnik Projektu wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów video ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
  • Wysłanie zgłoszenia do Projektu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Filharmonię im. M. Karłowicza w Szczecinie wyłącznie na potrzebę Projektu.
  • Regulamin przygotowany został w dwóch wersjach językowych, przy czym w kwestiach spornych oraz w przypadku rozbieżności wiążąca jest wersja w języku polskim.

IV Informacje dodatkowe

  • Wszelkie informacje dotyczące Projektu można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
  • Osobami upoważnionymi do udzielania w imieniu Organizatora ewentualnych wyjaśnień w przedmiocie niniejszego Regulaminu jest Matylda Grączewska (matylda.graczewska@filharmonia.szczecin.pl) inspektor orkiestry Agata Adamowicz (a.adamowicz@filharmonia.szczecin.pl) koordynator projektu
  • Powyższy Regulamin zostaje opublikowany na stronie internetowej Organizatora ilyo.filharmonia.szczecin.pl
Maj 2025
02MAJ '25pt, 12:00
02MAJ '25pt, 13:00
02MAJ '25pt, 15:00
03 MAJ, sb, 19:00 - 7 CUDÓW / KONCERT FINAŁOWY SZCZECIN CLASSICkoncert zewnętrzny
04MAJ '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
04MAJ '25nd, 12:00
04 MAJ, nd, 18:00 - STARE DOBRE MAŁŻEŃSTWOkoncert zewnętrzny
05MAJ '25pn, 10:00
Kultura pod presją | KonferencjaWydarzenie współorganizowane
09MAJ '25pt, 15:00
09MAJ '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025I’m Back in Town!Koncert symfoniczny
10MAJ '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
10MAJ '25sb, 12:00
10MAJ '25sb, 17:00
11MAJ '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
11MAJ '25nd, 12:00
12MAJ '25pn, 19:00
KONCERT JAZZOWE | Espressivo 2024/2025Budyń o smaku MickiewiczaKoncert jazzowy
15MAJ '25cz, 19:00
MUZYKA ŚWIATA | Rubato 2024/2025Orient ExpressKoncert muzyki świata
DZIŚ16 MAJpt, 14:00
DZIŚ16 MAJpt, 15:00
DZIŚ16 MAJpt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Pojedynek epokKoncert symfoniczny
JUTRO17 MAJsb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
JUTRO17 MAJsb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
JUTRO17 MAJsb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
JUTRO17 MAJsb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
JUTRO17 MAJsb, 12:00
JUTRO17 MAJsb, 18:00
Europejska Noc Muzeów19. Europejska Noc Muzeów
18MAJ '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
18MAJ '25nd, 12:00
18 MAJ, nd, 18:00 - MICHAŁ BAJOR – NO, A JA?koncert zewnętrzny
21MAJ '25śr, 19:00
KONCERTY KAMERALNE | Misterioso 2024/2025Teoria muzyki nowejKoncert kameralny
22MAJ '25cz, 10:00
Koncerty szkolne 2024/2025Jakby co?Koncert szkolnydla uczniów klas 7-8 szkół podstawowych oraz uczniów szkół średnich
22MAJ '25cz, 12:00
Koncerty szkolne 2024/2025Jakby co?Koncert szkolnydla uczniów klas 7-8 szkół podstawowych oraz uczniów szkół średnich
23MAJ '25pt, 15:00
23MAJ '25pt, 19:00
GOŚCIE W FILHARMONIIWariacje GoldbergowskieRecital
24MAJ '25sb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
24MAJ '25sb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
24MAJ '25sb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
24MAJ '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
24MAJ '25sb, 12:00
25MAJ '25nd, 11:00
Akademia Młodego Melomana | Koncerty rodzinneAkademia Młodego Melomana | „A gdy orkiestrze znudzi się już samej grać…”Koncertdla dzieci z opiekunami
25MAJ '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
25MAJ '25nd, 12:00
26MAJ '25pn, 10:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
26MAJ '25pn, 12:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
26 MAJ, pn, 19:00 - KRÓLOWE – KOBIECA MUZYKA WSZECH CZASÓWkoncert zewnętrzny
27MAJ '25wt, 12:00
KonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
27 MAJ, wt, 19:00 - SKALDOWIE [PRZENIESIONY Z 25.01.2025]koncert zewnętrzny
30MAJ '25pt, 10:00
Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki 2025Bezpłatne badania słuchu
30MAJ '25pt, 11:00
30MAJ '25pt, 14:00
Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki 2025Powróćmy do piosenkiWarsztaty wokalnedla seniorów
30MAJ '25pt, 16:00
30MAJ '25pt, 18:00
Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki 2025„Pieśń buntu”Projekcja filmu
30MAJ '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025 | Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki 2025Romantycznie, bardzo romantycznieKoncert symfoniczny
30MAJ '25pt, 19:30
Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki 2025Muzyka protestuDyskusja
31MAJ '25sb, 10:00
Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki 2025Bezpłatne badania słuchu
31MAJ '25sb, 12:00
Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki 2025Kołysanki, mruczanki, lulajkiWarsztaty dla rodziców oczekujących lub z dziećmi do 3. roku życia
31MAJ '25sb, 13:00
Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki 2025Sounds of the futureWernisaż
31MAJ '25sb, 13:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
31MAJ '25sb, 14:00
Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki 2025Powróćmy do piosenkiWarsztaty wokalnedla seniorów
31MAJ '25sb, 17:00
31MAJ '25sb, 17:00
Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki 2025Fajfy | Potańcówka w FilharmoniiImpreza taneczna
31MAJ '25sb, 21:00
Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki 2025Cross generation silent discoImpreza taneczna
Czerwiec 2025
01CZE '25nd, 12:00
Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki 2025Handpan meditationsKoncert muzyki relaksacyjnej
01CZE '25nd, 13:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
01CZE '25nd, 17:00
Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki 2025Efekt motylaKoncert rodzinnydla dzieci z opiekunami
06CZE '25pt, 15:00
06CZE '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Klasycyzm z kilku stronKoncert symfoniczny
07CZE '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
07CZE '25sb, 17:00
12CZE '25cz, 19:00
KONCERTY KAMERALNE | Misterioso 2024/2025Baltic Guitar Days | Duo MelisKoncert kameralny
13CZE '25pt, 15:00
13CZE '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Zakończenie 77. sezonu artystycznegoKoncert symfoniczny
14CZE '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
14CZE '25sb, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Zakończenie 77. sezonu artystycznegoKoncert symfoniczny
15CZE '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
17CZE '25wt, 11:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
20CZE '25pt, 15:00
21CZE '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
21CZE '25sb, 21:00
FILHARMONIA LIGHT | Brillante 2024/2025 | Muzyka na wodzieMuzyka na wodzie Jana WaraczewskiegoKoncert
22CZE '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
27CZE '25pt, 15:00
27CZE '25pt, 21:00
FILHARMONIA LIGHT | Brillante 2024/2025Filmowo w amfiteatrzeKoncert symfoniczny
28CZE '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
29CZE '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
2025
REPERTUAR