Specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora

JOBS
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora.
DEADLINE FOR SUBMISSIONS07JANfr, 23:59
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie.

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za:
  • Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach;
  • Prowadzenie i obsługę sekretariatu;
  • Koordynację prawidłowego przepływu informacji i obiegu dokumentów;
  • Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
  • Organizację i prowadzenie terminarza spotkań dyrektora z kontrahentami i gośćmi z zewnątrz;
  • Organizacja spotkań i podróży służbowych dyrekcji;
  • Obsługa administracyjno-organizacyjna zebrań kadry kierowniczej, sporządzanie protokołów z ww. spotkań;
  • Prowadzenie prac kancelaryjnych, a w szczególności: telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów, rejestracja wpływającej korespondencji, prowadzenie korespondencji wychodzącej i archiwizacja kopii pism, przyjmowanie przesyłek, przyjmowanie podań o przyjęcie do pracy w orkiestrze i przekazywanie informacji dotyczących przesłuchań, przygotowanie i dystrybucja komunikatów i rozporządzeń.

Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji;
  • Efektywna i bardzo dobra organizacja pracy, zaradność i operatywność, sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Umiejętność rozwiązywania problemów;
  • Min. 2 – letnie doświadczenie zawodowe z zakresu pracy biurowej.

Mile widziane:
  • Znajomość j. niemieckiego,
  • Umiejętności interpersonalne: asertywność, umiejętność dostosowania się do zmian, umiejętność pracy w zespole;
  • Posiadanie takich cech jak: obowiązkowość, odpowiedzialność, opanowanie, zdolność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego uczenia się.

Warunki współpracy i możliwość rozwoju:
  • oferujemy w perspektywie długofalową współpracę;
  • ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
  • wsparcie ze strony zgranego i ciągle młodego zespołu;
  • elastyczny, dostosowany do potrzeb model współpracy (np. formuła hybrodowa);
  • wyposażone stanowisko pracy;
  • możliwość uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych w Filharmonii.

W zamian oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia;
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
  • prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
  • dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach: prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko specjalisty ds. digital marketingu”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 07.01.2022 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder, główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl, tel. 91 3116864

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.



Klauzula informacyjna: przetwarzanie w celu obsługi procesu rekrutacji:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin,
2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych to: rodo@filharmonia.szczecin.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz przepisu art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy, a w zakresie nieobjętym treścią tego przepisu wyłączenie na podstawie Państwa zgody tj. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres obecnej rekrutacji,
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi IT i obsługi hostingu poczty elektronicznej administratora,
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego podmiotu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w zakresie w jakim przetwarzanie odbywało się lub odbywa na podstawie Pani/Pana zgody, orz prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania,
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8. podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy lecz odmowa ich podania skutkowała będzie niemożliwością uczestniczenia w procesie rekrutacji. W pozostałym zakresie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody,
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu przetwarzaniu i nie są przekazywane do Państwa trzeciego.
January 2022
01JANsa, 19:00
Koncert Noworoczny z RossinimConcert with audience
02 JAN, sn, 16:00 - MUZYKA ZESPOŁU QUEEN SYMFONICZNIE [PRZENIESIONY Z 17.04.2021 NA 02.01.2022]
Event rescheduled from 2021-04-17
koncert zewnętrzny
07JANfr, 15:00
07JANfr, 19:00
08JANsa, 09:00
WARSZTATY „RANIUTTO”Workshops dla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
08JANsa, 11:00
WARSZTATY „RANIUTTO”Workshops dla dzieci od 3. do 5. roku życia z opiekunami
08JANsa, 19:00
ESPRESSIVO 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022RGG Trio I SzymanowskiNewest VOD
09JANsn, 17:00
Koncerty rodzinne 2021/2022Akademia Pana KleksaKoncert rodzinny z publicznościądla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
10 JAN, mn, 17:30 - PIOTR RUBIK- JUBILEUSZ 25 LAT NA SCENIEkoncert zewnętrzny
11JANtu, 10:00
Akademia Pana KleksaKoncert szkolny z publicznościądla klas IV-VIII
11JANtu, 12:00
Akademia Pana KleksaKoncert szkolny z publicznościądla klas IV-VIII
12 JAN, wd, 20:00 - RALPH KAMIŃSKI – KORAkoncert zewnętrzny
13JANth, 19:00
RUBATO 2021/2022MARIA POMIANOWSKA I Carousel of CulturesKoncert tradycyjny z publicznością
14JANfr, 19:00
GRANDIOSO 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022Baltic Sea Philharmonic
Event rescheduled to 2022-01-24
Newest VOD
15JANsa, 19:00
BRILLANTE 2021/2022Tender Strings | Presidential ConcertSymphonic concert (sinfonietta) with the audience
16JANsn, 19:00
MISTERIOSO 2021/2022BRAHMS | ZARĘBSKIChamber concert with the audience
17JANmn, 19:00
ESPRESSIVO 2021/2022KRZYSZTOF LENCZOWSKI TRIO - LOST JOURNEYJazz concert with audience
18JANtu, 09:00
DONUTA PRZEDSTAWIAKoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
18JANtu, 11:00
DONUTA PRZEDSTAWIAKoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
18 JAN, tu, 19:00 - NOWOROCZNA GALA- KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
21JANfr, 15:00
21JANfr, 19:00
GRANDIOSO 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022MOZART | BEETHOVENSymphonic concert / Paid online broadcast
22JANsa, 09:00
WARSZTATY „RANIUTTO”Workshops dla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
22JANsa, 11:00
WARSZTATY „RANIUTTO”Workshops dla dzieci od 3. do 5. roku życia z opiekunami
22JANsa, 20:00
SOUNDLAB 2021/2022Inspired By Bach: Peter Gregson - Bach Recomposed
Event POSTPONED. New date soon
Electronic concert with the audience
22JANsa, 20:00
Filharmonia Szczecin Online 2021/2022Współcześni Twórcy: Paweł MykietynFree online premiere
23JANsn, 17:00
Koncerty rodzinne 2021/2022 | Filharmonia Szczecin Online 2021/2022KRÓL MACIUŚ IFree online premieredla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
23 JAN, sn, 17:00 - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
23 JAN, sn, 20:00 - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
24 JAN, mn, 19:00 - STANISŁAWA CELIŃSKA "JESIENNA"koncert zewnętrzny
24JANmn, 19:00
GRANDIOSO 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022Baltic Sea Philharmonic
Event rescheduled from 2022-01-14
Newest VOD
25JANtu, 09:00
DONUTA PRZEDSTAWIAKoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
25JANtu, 11:00
DONUTA PRZEDSTAWIAKoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
26JANwd, 19:00
Twarze ZAiKS-uVernissage
27JANth, 19:00
VII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2021 | Filharmonia Szczecin Online 2021/20227th True Musicians Tournament - TMP 2021Free online premiere
TODAY28 JANfr, 16:00
TODAY28 JANfr, 19:00
GRANDIOSO 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022VIVAT MOZART!Symphonic concert / Paid online broadcast
TOMORROW29 JANsa, 12:00
29 JAN, sa, 20:30 - SYMPHONICA. GOŚĆ SPECJALNY MICHAŁ SZPAKkoncert zewnętrzny
30 JAN, sn, 17:00 - TRE VOCI WITH LOVE, CZYLI WSZYSTKO O MIŁOŚCIkoncert zewnętrzny
30 JAN, sn, 20:30 - TRE VOCI WITH LOVE, CZYLI WSZYSTKO O MIŁOŚCIkoncert zewnętrzny
31JANmn, 10:00
February 2022
01FEBtu, 10:00
01 FEB, tu, 19:00 - PIWNICA POD BARANAMI: 65-LECIEkoncert zewnętrzny
02FEBwd, 10:00
02FEBwd, 19:00
MISTERIOSO 2021/2022Miniatury polskie | PŁAWNERChamber concert with the audience
03FEBth, 10:00
04FEBfr, 10:00
04FEBfr, 15:00
04FEBfr, 19:00
GRANDIOSO 2021/2022OSCHER | DVOŘAKKoncert symfoniczny z publicznością
06FEBsn, 19:00
BRILLANTE 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022STEWART COPELAND | The Police
Event rescheduled to 2022-08-28
Symphonic concert / Paid online broadcast
07 FEB, mn, 19:00 - POD DACHAMI PARYŻA - GRAND ORKIESTRA Z ODESSYkoncert zewnętrzny
08FEBtu, 13:00
08 FEB, tu, 19:00 - MICHAŁ SZPAK - FREEDOMkoncert zewnętrzny
09FEBwd, 13:00
10FEBth, 13:00
10FEBth, 19:00
RUBATO 2021/2022VOŁOSIKoncert tradycyjny z publicznością
11FEBfr, 13:00
11FEBfr, 19:00
GRANDIOSO 2021/2022ZYGMUNT KRAUZE - 60 lat pracy twórczejKoncert z publicznością
12FEBsa, 20:00
SOUNDLAB 2021/2022Marc Romboy & Miki Kekenj - Reconstructing BachElectronic concert with the audience
13 FEB, sn, 17:00 - KONCERT MUZYKI PRZEDWOJENNEJ [PRZENIESIONY NA 13.02.2022]koncert zewnętrzny
13FEBsn, 17:00
Akademia Pana KleksaFree online premieredla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
13 FEB, sn, 17:00 - KONCERT MUZYKI PRZEDWOJENNEJkoncert zewnętrzny
14FEBmn, 19:00
ESPRESSIVO 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022DĄBROWSKI INSPIRED BY STAŃKO - ISTNIENIA POSZCZEGÓLNEKoncert jazzowy / płatna transmisja online
15FEBtu, 09:00
DONUTA PRZEDSTAWIAKoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
15FEBtu, 11:00
DONUTA PRZEDSTAWIAKoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
15 FEB, tu, 20:00 - KONCERT WIEDEŃSKI - WIELKA GALA NOWOROCZNAkoncert zewnętrzny
16 FEB, wd, 20:00 - WILKI AKUSTYCZNIE - 30-LECIEkoncert zewnętrzny
18FEBfr, 15:00
18FEBfr, 19:00
GRANDIOSO 2021/2022Marimby | Myćka I Kordylasińska-PękalaKoncert symfoniczny z publicznością
19FEBsa, 09:00
WARSZTATY „RANIUTTO”Workshops dla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
19FEBsa, 11:00
WARSZTATY „RANIUTTO”Workshops dla dzieci od 3. do 5. roku życia z opiekunami
19FEBsa, 19:00
MISTERIOSO 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022Cuarteto CasalsNewest VOD
22FEBtu, 09:00
DONUTA PRZEDSTAWIAKoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
22FEBtu, 11:00
DONUTA PRZEDSTAWIAKoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
22 FEB, tu, 18:00 - GRUPA MOCARTA WŚRÓD GWIAZDkoncert zewnętrzny
25FEBfr, 19:00
GRANDIOSO 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022MOZART | FAURÉSymphonic concert / Paid online broadcast
26FEBsa, 09:00
WARSZTATY „RANIUTTO”Workshops dla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
26FEBsa, 11:00
WARSZTATY „RANIUTTO”Workshops dla dzieci od 3. do 5. roku życia z opiekunami
27FEBsn, 17:00
Koncerty rodzinne 2021/2022Figa z makiemKoncert rodzinny z publicznościądla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
2022
REPERTUAR
COOKIESIn order to make it easier for you to use filharmonia.szczecin.pl, and also for statistical purposes, we use cookies. If you do not block cookies, it means that you agree to use them and store them in your device’s memory. You may manage your cookies by changing the settings of your browser.
Privacy Policy | Privacy policy | I AGREE