Specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora

PRACA W FILHARMONII
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora.
TERMIN ZGŁOSZEŃ07STYpt, 23:59
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie.

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za:
  • Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach;
  • Prowadzenie i obsługę sekretariatu;
  • Koordynację prawidłowego przepływu informacji i obiegu dokumentów;
  • Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
  • Organizację i prowadzenie terminarza spotkań dyrektora z kontrahentami i gośćmi z zewnątrz;
  • Organizacja spotkań i podróży służbowych dyrekcji;
  • Obsługa administracyjno-organizacyjna zebrań kadry kierowniczej, sporządzanie protokołów z ww. spotkań;
  • Prowadzenie prac kancelaryjnych, a w szczególności: telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów, rejestracja wpływającej korespondencji, prowadzenie korespondencji wychodzącej i archiwizacja kopii pism, przyjmowanie przesyłek, przyjmowanie podań o przyjęcie do pracy w orkiestrze i przekazywanie informacji dotyczących przesłuchań, przygotowanie i dystrybucja komunikatów i rozporządzeń.

Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji;
  • Efektywna i bardzo dobra organizacja pracy, zaradność i operatywność, sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Umiejętność rozwiązywania problemów;
  • Min. 2 – letnie doświadczenie zawodowe z zakresu pracy biurowej.

Mile widziane:
  • Znajomość j. niemieckiego,
  • Umiejętności interpersonalne: asertywność, umiejętność dostosowania się do zmian, umiejętność pracy w zespole;
  • Posiadanie takich cech jak: obowiązkowość, odpowiedzialność, opanowanie, zdolność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego uczenia się.

Warunki współpracy i możliwość rozwoju:
  • oferujemy w perspektywie długofalową współpracę;
  • ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
  • wsparcie ze strony zgranego i ciągle młodego zespołu;
  • elastyczny, dostosowany do potrzeb model współpracy (np. formuła hybrodowa);
  • wyposażone stanowisko pracy;
  • możliwość uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych w Filharmonii.

W zamian oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia;
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
  • prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
  • dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach: prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko specjalisty ds. digital marketingu”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 07.01.2022 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder, główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl, tel. 91 3116864

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.



Klauzula informacyjna: przetwarzanie w celu obsługi procesu rekrutacji:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin,
2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych to: rodo@filharmonia.szczecin.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz przepisu art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy, a w zakresie nieobjętym treścią tego przepisu wyłączenie na podstawie Państwa zgody tj. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres obecnej rekrutacji,
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi IT i obsługi hostingu poczty elektronicznej administratora,
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego podmiotu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w zakresie w jakim przetwarzanie odbywało się lub odbywa na podstawie Pani/Pana zgody, orz prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania,
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8. podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy lecz odmowa ich podania skutkowała będzie niemożliwością uczestniczenia w procesie rekrutacji. W pozostałym zakresie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody,
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu przetwarzaniu i nie są przekazywane do Państwa trzeciego.
Sierpień 2022
03SIEśr, 19:00
03SIEśr, 19:00
05SIEpt, 15:00
06SIEsb, 12:00
07SIEnd, 12:00
12SIEpt, 15:00
13SIEsb, 12:00
14SIEnd, 12:00
JUTRO17 SIEśr, 20:00
18SIEcz, 19:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMHARMONIAHappening
19SIEpt, 15:00
19SIEpt, 19:00
20SIEsb, 12:00
20SIEsb, 20:00
21SIEnd, 12:00
26SIEpt, 15:00
27SIEsb, 12:00
28SIEnd, 12:00
28SIEnd, 19:00
BRILLANTE 2021/2022 | BRILLANTE 2022/2023STEWART COPELAND | The Police
Wydarzenie przeniesione z 2022-02-06
Koncert symfoniczny
31SIEśr, 19:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022DREVOKoncert tradycyjny
Wrzesień 2022
01WRZcz, 14:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Swoje głosy - swój język. Pieśni KaszubskieWarsztaty śpiewacze
01WRZcz, 18:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Agonia I Muzyka prawdziwaPokaz filmowy / Dyskusja
02WRZpt, 14:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Swoje głosy - swój język. Pieśni RoztoczańskieWarsztaty śpiewacze
02WRZpt, 19:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Harmonia wschodu | INAUGURACJAKoncert symfoniczny
03WRZsb, 10:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Przesłuchania konkursowe - soliści wokaliści, zespoły śpiewaczePrzesłuchania
03WRZsb, 11:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Swoje głosy - swój język. Śpiywki ŚląskieWarsztaty śpiewacze
03WRZsb, 12:00
03WRZsb, 14:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Przesłuchania konkursowe - soliści instrumentaliści, kapelePrzesłuchania
03WRZsb, 18:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Turniej TańcaPrzesłuchania
03WRZsb, 20:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Dom TańcaImpreza taneczna
04WRZnd, 12:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Jankiel w Spódnicy | Warsztaty rodzinneWarsztaty rodzinne
04WRZnd, 12:00
04WRZnd, 17:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Koncert Laureatów | Hajda Banda / Гайда БандаKoncert tradycyjny
10WRZsb, 12:00
11WRZnd, 12:00
16WRZpt, 19:00
GRANDIOSO 2022/2023Inauguracja sezonu I Baeva gra Szymanowskiego Koncert symfoniczny
21WRZśr, 18:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMELEKTRO MOON VISION | COSMOSONIC Audiowizualna instalacja modułowa z AR
21WRZśr, 18:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMHarmonia | Marcin KydryńskiWernisaż
21WRZśr, 20:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMJIMEK & HAŁAS | Ballady i RomanseKoncert
21WRZśr, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuPokaz iluminacji
22WRZcz, 18:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMForum harmoniiDyskusja
22WRZcz, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMTOMEK TORRES I Sonic EnergyKoncert muzyki relaksacyjnej
22WRZcz, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuPokaz iluminacji
23WRZpt, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMMAX COOPER | Unspoken WordsKoncert elektroniczny
23WRZpt, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuPokaz iluminacji
24WRZsb, 20:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMMESSAGES QUARTET & GRZEGORZ SADOWSKI | Dialog między wymiaramiKoncert
24WRZsb, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuPokaz iluminacji
25WRZnd, 12:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMKorzenie dźwięku | Prastara harmonia lasuKoncertdla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
25WRZnd, 19:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMEvening with CHINA MOSES & TROY MILLERKoncert
25WRZnd, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuPokaz iluminacji
30WRZpt, 15:00
30WRZpt, 19:00
GRANDIOSO 2022/2023LISZT I PANUFNIKKoncert symfoniczny
2022
REPERTUAR
COOKIESAby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu filharmonia.szczecin.pl, a także w celach statystycznych, używamy plików cookies. Jeśli nie blokujesz tych plików, oznacza to, że zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki.
Polityka prywatności | AKCEPTUJĘ