Specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora

ARBEIT
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora.
DEADLINE FOR SUBMISSIONS07JAN '22Fr, 23:59
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie.

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za:
  • Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach;
  • Prowadzenie i obsługę sekretariatu;
  • Koordynację prawidłowego przepływu informacji i obiegu dokumentów;
  • Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
  • Organizację i prowadzenie terminarza spotkań dyrektora z kontrahentami i gośćmi z zewnątrz;
  • Organizacja spotkań i podróży służbowych dyrekcji;
  • Obsługa administracyjno-organizacyjna zebrań kadry kierowniczej, sporządzanie protokołów z ww. spotkań;
  • Prowadzenie prac kancelaryjnych, a w szczególności: telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów, rejestracja wpływającej korespondencji, prowadzenie korespondencji wychodzącej i archiwizacja kopii pism, przyjmowanie przesyłek, przyjmowanie podań o przyjęcie do pracy w orkiestrze i przekazywanie informacji dotyczących przesłuchań, przygotowanie i dystrybucja komunikatów i rozporządzeń.

Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji;
  • Efektywna i bardzo dobra organizacja pracy, zaradność i operatywność, sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Umiejętność rozwiązywania problemów;
  • Min. 2 – letnie doświadczenie zawodowe z zakresu pracy biurowej.

Mile widziane:
  • Znajomość j. niemieckiego,
  • Umiejętności interpersonalne: asertywność, umiejętność dostosowania się do zmian, umiejętność pracy w zespole;
  • Posiadanie takich cech jak: obowiązkowość, odpowiedzialność, opanowanie, zdolność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego uczenia się.

Warunki współpracy i możliwość rozwoju:
  • oferujemy w perspektywie długofalową współpracę;
  • ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
  • wsparcie ze strony zgranego i ciągle młodego zespołu;
  • elastyczny, dostosowany do potrzeb model współpracy (np. formuła hybrodowa);
  • wyposażone stanowisko pracy;
  • możliwość uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych w Filharmonii.

W zamian oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia;
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
  • prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
  • dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach: prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko specjalisty ds. digital marketingu”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 07.01.2022 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder, główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl, tel. 91 3116864

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.



Klauzula informacyjna: przetwarzanie w celu obsługi procesu rekrutacji:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin,
2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych to: rodo@filharmonia.szczecin.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz przepisu art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy, a w zakresie nieobjętym treścią tego przepisu wyłączenie na podstawie Państwa zgody tj. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres obecnej rekrutacji,
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi IT i obsługi hostingu poczty elektronicznej administratora,
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego podmiotu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w zakresie w jakim przetwarzanie odbywało się lub odbywa na podstawie Pani/Pana zgody, orz prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania,
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8. podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy lecz odmowa ich podania skutkowała będzie niemożliwością uczestniczenia w procesie rekrutacji. W pozostałym zakresie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody,
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu przetwarzaniu i nie są przekazywane do Państwa trzeciego.
November 2024
02NOV '24Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageSzymon Brodziak | Zwischen Licht und SchattenAusstellung
02 NOV, Sa, 19:00 - KWARTET JAZZOWY ASAF – AKUSTYCZNA PERŁA STRkoncert zewnętrzny
03NOV '24So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageSzymon Brodziak | Zwischen Licht und SchattenAusstellung
03NOV '24So, 17:00
EduVerve | FamilienkonzerteSinneKonzertfür Kinder ab 6 Jahren mit ihren Betreuern
04NOV '24Mo, 10:00
Donuta entdecktKammerkonzertfür Kinder im Vorschul- und frühen Schulalter
04NOV '24Mo, 12:00
Donuta entdecktKammerkonzertfür Kinder im Vorschul- und frühen Schulalter
05NOV '24Di, 12:00
KonsonanzenKammerkonzertfür Senioren
05 NOV, Di, 19:00 - 10 TENORÓW – 5-LECIEkoncert zewnętrzny
06NOV '24Mi, 19:00
KAMMERKONZERTE | Misterioso 2024/2025BelebungKammerkonzert
07NOV '24Do, 10:00
Schulkonzerte 2024/2025Falls?Schulkonzertfür Jugendliche ab dem 14. Lebensjahr
07NOV '24Do, 12:00
Schulkonzerte 2024/2025Falls?Schulkonzertfür Jugendliche ab dem 14. Lebensjahr
08NOV '24Fr, 19:00
GÄSTE IN DER PHILHARMONIE IN SZCZECINPsalmen DavidsKonzert
09NOV '24Sa, 09:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 1 bis 2 Jahren mit Begleitpersonen
09NOV '24Sa, 10:30
RANIUTTOWorkshops für Kinder im Alter von 3 bis 4 Jahren mit Begleitpersonen
09NOV '24Sa, 12:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 5 bis 6 Jahren mit Begleitpersonen
09NOV '24Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageSzymon Brodziak | Zwischen Licht und SchattenAusstellung
10NOV '24So, 11:00
Akademie für junge Musikfreunde | Lehrreiche FamilienkonzerteAkademie für junge Musikfreunde | Auf mein Zeichen!Konzertfür Kinder mit Begleitpersonen
10NOV '24So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageSzymon Brodziak | Zwischen Licht und SchattenAusstellung
12 NOV, Di, 19:00 - RAZ DWA TRZY – CZŁOWIEK CZASAMI SERCE OTWORZYkoncert zewnętrzny
15NOV '24Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025 | Movember 2024 Über PolenSinfonisches Konzert
16NOV '24Sa, 09:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 1 bis 2 Jahren mit Begleitpersonen
16NOV '24Sa, 10:30
RANIUTTOWorkshops für Kinder im Alter von 3 bis 4 Jahren mit Begleitpersonen
16NOV '24Sa, 12:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 5 bis 6 Jahren mit Begleitpersonen
16NOV '24Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageSzymon Brodziak | Zwischen Licht und SchattenAusstellung
16NOV '24Sa, 20:00
ELEKTRONISCHES KONZERTE | SundLab 2024/2025French Love | Michael CanitrotElektronisches Konzert
17NOV '24So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageSzymon Brodziak | Zwischen Licht und SchattenAusstellung
17 NOV, So, 15:00 - ACCANTUS LIVE 6 koncert zewnętrzny
17 NOV, So, 20:00 - ACCANTUS LIVE 6 koncert zewnętrzny
18NOV '24Mo, 17:30
Art.Room | Movember 2024Henryk Sawka. Remember Movember!Vernissage
18NOV '24Mo, 19:00
JAZZ KONZERTE | Espressivo 2024/2025Power Stronger Than ItselfJazzkonzert
19NOV '24Di, 12:00
KonsonanzenKammerkonzertfür Senioren
20 NOV, Mi, 19:00 - GRZEGORZ TURNAU – TRASA XLkoncert zewnętrzny
21NOV '24Do, 19:00
WELTMUSIK | RUBATO 2024/2025Mosaik der KulturenWeltmusik- Konzert
22NOV '24Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025Lyrik, LyrikSinfonisches Konzert
23NOV '24Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageSzymon Brodziak | Zwischen Licht und SchattenAusstellung
23NOV '24Sa, 12:00
Art.Room | Movember 2024Henryk Sawka. Remember Movember!Ausstellung
23 NOV, Sa, 18:00 - FISZ EMADE TWORZYWO SYMFONICZNIEkoncert zewnętrzny
HEUTE24 NOVSo, 12:00
Galerie auf der 4. EtageSzymon Brodziak | Zwischen Licht und SchattenAusstellung
HEUTE24 NOVSo, 12:00
Art.Room | Movember 2024Henryk Sawka. Remember Movember!Ausstellung
24 NOV, So, 17:30 - NOSOWSKA / KRÓL: TRASA JENIN – PIASECZNOkoncert zewnętrzny
24 NOV, So, 20:00 - NOSOWSKA / KRÓL: TRASA JENIN – PIASECZNOkoncert zewnętrzny
25 NOV, Mo, 19:00 - MAŁGORZATA OSTROWSKAkoncert zewnętrzny
27NOV '24Mi, 18:00
Movember 2024Scena zdrowiaDiskussionsforum
29NOV '24Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025Mieczysław-Karłowicz-Komponistenwettbewerbs - AbschlusskonzertSinfonisches Konzert
30NOV '24Sa, 11:00
Galerie auf der 4. EtageFOTOMUZYKA - tam, gdzie kończą się słowa, zaczyna się muzykaOprowadzanie autorskie
30NOV '24Sa, 12:00
Art.Room | Movember 2024Henryk Sawka. Remember Movember!Ausstellung
30NOV '24Sa, 12:00
Dezember 2024
01DEZ '24So, 12:00
Art.Room | Movember 2024Henryk Sawka. Remember Movember!Ausstellung
01DEZ '24So, 12:00
01DEZ '24So, 19:00
FILHARMONIA LIGHT | Brillante 2024/2025Music LegendsKonzert
03DEZ '24Di, 12:00
KonsonanzenKammerkonzertfür Senioren
04 DEZ, Mi, 19:00 - WINTER SONGS OF FRANK SINATRAkoncert zewnętrzny
06DEZ '24Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025Gebet für den FriedenSinfonisches Konzert
07DEZ '24Sa, 09:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 1 bis 2 Jahren mit Begleitpersonen
07DEZ '24Sa, 10:30
RANIUTTOWorkshops für Kinder im Alter von 3 bis 4 Jahren mit Begleitpersonen
07DEZ '24Sa, 12:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 5 bis 6 Jahren mit Begleitpersonen
07DEZ '24Sa, 12:00
07 DEZ, Sa, 20:00 - TANGERINE DREAM „FROM VIRGIN TO QUANTUM YEARS 2024”koncert zewnętrzny
08DEZ '24So, 12:00
08 DEZ, So, 14:00 - KONCERT MAŁE TGD – DZIEŃ DZIECKA PRZEZ CAŁY ROKkoncert zewnętrzny
08 DEZ, So, 16:30 - KONCERT MAŁE TGD – DZIEŃ DZIECKA PRZEZ CAŁY ROKkoncert zewnętrzny
11DEZ '24Mi, 19:00
KAMMERKONZERTE | Misterioso 2024/2025Beethoven und Brahms – IntimKammerkonzert
12DEZ '24Do, 10:00
Schulkonzerte 2024/2025Die Akademie des Meisters KleksSchulkonzertfür Schüler der Grundschulen
12DEZ '24Do, 12:00
Schulkonzerte 2024/2025Die Akademie des Meisters KleksSchulkonzertfür Schüler der Grundschulen
12 DEZ, Do, 19:00 - THE BEAT FREAKS & RALPH ALESSI - MECHANICS OF NATUREkoncert zewnętrzny
13DEZ '24Fr, 19:00
GÄSTE IN DER PHILHARMONIE IN SZCZECINBarockreiseSinfonisches Konzert
14DEZ '24Sa, 09:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 1 bis 2 Jahren mit Begleitpersonen
14DEZ '24Sa, 10:30
RANIUTTOWorkshops für Kinder im Alter von 3 bis 4 Jahren mit Begleitpersonen
14DEZ '24Sa, 12:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 5 bis 6 Jahren mit Begleitpersonen
14DEZ '24Sa, 12:00
15DEZ '24So, 11:00
Akademie für junge Musikfreunde | Lehrreiche FamilienkonzerteAbenteuer des kleinen StreichbogensKonzertfür Kinder mit Begleitpersonen
15DEZ '24So, 12:00
16DEZ '24Mo, 10:00
Donuta entdecktKammerkonzertfür Kinder im Vorschul- und frühen Schulalter
16DEZ '24Mo, 12:00
Donuta entdecktKammerkonzertfür Kinder im Vorschul- und frühen Schulalter
16 DEZ, Mo, 19:00 - LECH JANERKAkoncert zewnętrzny
17DEZ '24Di, 12:00
KonsonanzenKammerkonzertfür Senioren
20DEZ '24Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025WeihnachtsmusikSinfonisches Konzert
21DEZ '24Sa, 12:00
22DEZ '24So, 12:00
28DEZ '24Sa, 12:00
29DEZ '24So, 12:00
31DEZ '24Di, 20:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025SilvesterkonzertSinfonisches Konzert
2024
REPERTUAR