Specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora

ARBEIT
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora.
DEADLINE FOR SUBMISSIONS07JAN '22Fr, 23:59
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie.

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za:
  • Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach;
  • Prowadzenie i obsługę sekretariatu;
  • Koordynację prawidłowego przepływu informacji i obiegu dokumentów;
  • Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
  • Organizację i prowadzenie terminarza spotkań dyrektora z kontrahentami i gośćmi z zewnątrz;
  • Organizacja spotkań i podróży służbowych dyrekcji;
  • Obsługa administracyjno-organizacyjna zebrań kadry kierowniczej, sporządzanie protokołów z ww. spotkań;
  • Prowadzenie prac kancelaryjnych, a w szczególności: telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów, rejestracja wpływającej korespondencji, prowadzenie korespondencji wychodzącej i archiwizacja kopii pism, przyjmowanie przesyłek, przyjmowanie podań o przyjęcie do pracy w orkiestrze i przekazywanie informacji dotyczących przesłuchań, przygotowanie i dystrybucja komunikatów i rozporządzeń.

Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji;
  • Efektywna i bardzo dobra organizacja pracy, zaradność i operatywność, sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Umiejętność rozwiązywania problemów;
  • Min. 2 – letnie doświadczenie zawodowe z zakresu pracy biurowej.

Mile widziane:
  • Znajomość j. niemieckiego,
  • Umiejętności interpersonalne: asertywność, umiejętność dostosowania się do zmian, umiejętność pracy w zespole;
  • Posiadanie takich cech jak: obowiązkowość, odpowiedzialność, opanowanie, zdolność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego uczenia się.

Warunki współpracy i możliwość rozwoju:
  • oferujemy w perspektywie długofalową współpracę;
  • ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
  • wsparcie ze strony zgranego i ciągle młodego zespołu;
  • elastyczny, dostosowany do potrzeb model współpracy (np. formuła hybrodowa);
  • wyposażone stanowisko pracy;
  • możliwość uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych w Filharmonii.

W zamian oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia;
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
  • prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
  • dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach: prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko specjalisty ds. digital marketingu”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 07.01.2022 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder, główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl, tel. 91 3116864

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.



Klauzula informacyjna: przetwarzanie w celu obsługi procesu rekrutacji:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin,
2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych to: rodo@filharmonia.szczecin.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz przepisu art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy, a w zakresie nieobjętym treścią tego przepisu wyłączenie na podstawie Państwa zgody tj. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres obecnej rekrutacji,
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi IT i obsługi hostingu poczty elektronicznej administratora,
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego podmiotu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w zakresie w jakim przetwarzanie odbywało się lub odbywa na podstawie Pani/Pana zgody, orz prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania,
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8. podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy lecz odmowa ich podania skutkowała będzie niemożliwością uczestniczenia w procesie rekrutacji. W pozostałym zakresie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody,
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu przetwarzaniu i nie są przekazywane do Państwa trzeciego.
April 2024
03APR '24Mi, 19:00
MISTERIOSO 2023/2024 | Artysta rezydent 2023/2024proMODERN | shakespiredKammerkonzert
05APR '24Fr, 18:00
Akademia SłuchaniaAkademia SłuchaniaVorlesung
05APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Mischa Maisky | SAINT-SAËNS | MAHLERSinfonisches Konzert
06APR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
06APR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
06APR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
06APR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
06 APR, Sa, 19:00 - KRÓLOWE - KOBIECA MUZYKA WSZECH CZASÓWkoncert zewnętrzny
07APR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
07APR '24So, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKammerkonzert
07 APR, So, 17:00 - ORKIESTRA KSIĘŻNICZEK - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
07 APR, So, 20:00 - ORKIESTRA KSIĘŻNICZEK - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
08 APR, Mo, 13:30 - PONADCZASOWA MUZYKA W RÓŻNYCH WYMIARACHkoncert zewnętrzny
09APR '24Di, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09APR '24Di, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09 APR, Di, 19:30 - RYSIEK RIEDEL- WEHIKUŁ CZASUkoncert zewnętrzny
11APR '24Do, 18:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaVernissage
12APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BEETHOVEN | MOZARTSinfonisches Konzert
13APR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaAusstellung
14APR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaAusstellung
14APR '24So, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłyFamilienkonzertfür Kinder ab 6 Jahren mit ihren Betreuern
15APR '24Mo, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłySchulkonzertdla klas I-III
15APR '24Mo, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłySchulkonzertfür Schüler*innen 4.-8. Klasse
16APR '24Di, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKammerkonzertdla seniorów
16 APR, Di, 19:00 - GALA MUZYKI FILMOWEJkoncert zewnętrzny
17 APR, Mi, 17:00 - MUZYCZNE BAJKOGRANIE - KONCERT UCZNIÓWkoncert zewnętrzny
18 APR, Do, 20:30 - KACPERCZYK - TRASA PO KOŃCU ŚWIATAkoncert zewnętrzny
MORGEN19 APRFr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024NFM Filharmonia Wrocławska | SCHUMANNSinfonisches Konzert
20APR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
20APR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
20APR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
20APR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaAusstellung
21APR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaAusstellung
21APR '24So, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Pieśni romantyczne | Badach | KołodziejczykSinfonisches Konzert
23APR '24Di, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
23APR '24Di, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
23 APR, Di, 19:00 - KASIA KOWALSKA - 30 LAT GEMINIkoncert zewnętrzny
24 APR, Mi, 20:00 - IKONY JAZZU: NIGEL KENNEDY „SPIRITUAL CONNECTION"koncert zewnętrzny
25APR '24Do, 20:00
26APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Zee Zee gra SCHUMANNASinfonisches Konzert
27APR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaAusstellung
27APR '24Sa, 20:00
SOUNDLAB 2023/2024Frank Wiedemann × Mathew Jonson LiveElektronisches Konzert
28APR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaAusstellung
28 APR, So, 19:30 - TCHNIENIAkoncert zewnętrzny
29 APR, Mo, 20:00 - KORTEZ NAUCZ MNIE TAŃCZYĆ: WIOSNA TOURkoncert zewnętrzny
30 APR, Di, 20:00 - KORTEZ NAUCZ MNIE TAŃCZYĆ: WIOSNA TOURkoncert zewnętrzny
Mai 2024
05MAI '24So, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024In einem alten Kino | Czerwie BandKonzert
09MAI '24Do, 19:00
KONCERT SPECJALNY 2023/2024Chris BottiKonzert
10MAI '24Fr, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Usłysz Dobre Dźwięki | Wykład z zakresu profilaktyki słuchu Vorlesung
10MAI '24Fr, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024WILLIAMS | Harry PotterSinfonisches Konzert
11MAI '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
11MAI '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
11MAI '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
12MAI '24So, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024Edu Virtuoso VI – dyrygencki talent showFamilienkonzertfür Kinder ab 6 Jahren mit ihren Betreuern
13MAI '24Mo, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
13MAI '24Mo, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
14MAI '24Di, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKammerkonzertdla seniorów
14MAI '24Di, 19:00
RUBATO 2023/2024Manolo Alban-Juarez | Musica negra y blancaKoncert muzyki świata
17MAI '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BERNSTEIN | de FALLA | STALMIERSKISinfonisches Konzert
20MAI '24Mo, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaSchulkonzertdla klas I-III
20MAI '24Mo, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaSchulkonzertfür Schüler*innen 4.-8. Klasse
21MAI '24Di, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaSchulkonzertdla klas I-III
21MAI '24Di, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaSchulkonzertfür Schüler*innen 4.-8. Klasse
24MAI '24Fr, 19:00
BRILLANTE 2023/2024American jazz hits from the moviesSinfonisches Konzert
25MAI '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
25MAI '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
25MAI '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
26MAI '24So, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Bareja erscheint am AbendKonzert
27MAI '24Mo, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
27MAI '24Mo, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
31MAI '24Fr, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Instrukcja obsługi lęków | Jak sztuka wpływa na naszą psychikę?Dyskusja
31MAI '24Fr, 20:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Gullivers Reisen ins WeltallPlenerowy spektakl rodzinnyfür Kinder ab 6 Jahren mit ihren Betreuern
2024
REPERTUAR