Specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora

ARBEIT
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora.
DEADLINE FOR SUBMISSIONS07JANFr, 23:59
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie.

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za:
  • Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach;
  • Prowadzenie i obsługę sekretariatu;
  • Koordynację prawidłowego przepływu informacji i obiegu dokumentów;
  • Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
  • Organizację i prowadzenie terminarza spotkań dyrektora z kontrahentami i gośćmi z zewnątrz;
  • Organizacja spotkań i podróży służbowych dyrekcji;
  • Obsługa administracyjno-organizacyjna zebrań kadry kierowniczej, sporządzanie protokołów z ww. spotkań;
  • Prowadzenie prac kancelaryjnych, a w szczególności: telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów, rejestracja wpływającej korespondencji, prowadzenie korespondencji wychodzącej i archiwizacja kopii pism, przyjmowanie przesyłek, przyjmowanie podań o przyjęcie do pracy w orkiestrze i przekazywanie informacji dotyczących przesłuchań, przygotowanie i dystrybucja komunikatów i rozporządzeń.

Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji;
  • Efektywna i bardzo dobra organizacja pracy, zaradność i operatywność, sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Umiejętność rozwiązywania problemów;
  • Min. 2 – letnie doświadczenie zawodowe z zakresu pracy biurowej.

Mile widziane:
  • Znajomość j. niemieckiego,
  • Umiejętności interpersonalne: asertywność, umiejętność dostosowania się do zmian, umiejętność pracy w zespole;
  • Posiadanie takich cech jak: obowiązkowość, odpowiedzialność, opanowanie, zdolność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego uczenia się.

Warunki współpracy i możliwość rozwoju:
  • oferujemy w perspektywie długofalową współpracę;
  • ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
  • wsparcie ze strony zgranego i ciągle młodego zespołu;
  • elastyczny, dostosowany do potrzeb model współpracy (np. formuła hybrodowa);
  • wyposażone stanowisko pracy;
  • możliwość uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych w Filharmonii.

W zamian oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia;
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
  • prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
  • dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach: prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko specjalisty ds. digital marketingu”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 07.01.2022 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder, główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl, tel. 91 3116864

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.



Klauzula informacyjna: przetwarzanie w celu obsługi procesu rekrutacji:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin,
2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych to: rodo@filharmonia.szczecin.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz przepisu art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy, a w zakresie nieobjętym treścią tego przepisu wyłączenie na podstawie Państwa zgody tj. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres obecnej rekrutacji,
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi IT i obsługi hostingu poczty elektronicznej administratora,
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego podmiotu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w zakresie w jakim przetwarzanie odbywało się lub odbywa na podstawie Pani/Pana zgody, orz prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania,
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8. podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy lecz odmowa ich podania skutkowała będzie niemożliwością uczestniczenia w procesie rekrutacji. W pozostałym zakresie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody,
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu przetwarzaniu i nie są przekazywane do Państwa trzeciego.
August 2022
03AUGMi, 19:00
03AUGMi, 19:00
06AUGSa, 12:00
06AUGSa, 12:00
07AUGSo, 12:00
07AUGSo, 12:00
13AUGSa, 12:00
13AUGSa, 12:00
14AUGSo, 12:00
14AUGSo, 12:00
MORGEN17 AUGMi, 20:00
18AUGDo, 19:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMHARMONIAEreignis
19AUGFr, 19:00
20AUGSa, 12:00
20AUGSa, 12:00
20AUGSa, 20:00
21AUGSo, 12:00
21AUGSo, 12:00
27AUGSa, 12:00
27AUGSa, 12:00
28AUGSo, 12:00
28AUGSo, 12:00
28AUGSo, 19:00
BRILLANTE 2021/2022 | BRILLANTE 2022/2023STEWART COPELAND | The Police
Event rescheduled from 2022-02-06
Sinfonisches Konzert
31AUGMi, 19:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022DREVOTraditionelles Konzert
September 2022
01SEPDo, 14:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Swoje głosy - swój język. Pieśni KaszubskieWarsztaty śpiewacze
01SEPDo, 18:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Agonia I Muzyka prawdziwaPokaz filmowy / Dyskusja
02SEPFr, 14:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Swoje głosy - swój język. Pieśni RoztoczańskieWarsztaty śpiewacze
02SEPFr, 19:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Harmonia wschodu | INAUGURACJASinfonisches Konzert
03SEPSa, 10:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Przesłuchania konkursowe - soliści wokaliści, zespoły śpiewaczeHearings
03SEPSa, 11:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Swoje głosy - swój język. Śpiywki ŚląskieWarsztaty śpiewacze
03SEPSa, 12:00
03SEPSa, 12:00
03SEPSa, 14:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Przesłuchania konkursowe - soliści instrumentaliści, kapeleHearings
03SEPSa, 18:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Turniej TańcaHearings
03SEPSa, 20:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Dom TańcaEine Tanzparty
04SEPSo, 12:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Jankiel w Spódnicy | Warsztaty rodzinneWarsztaty rodzinne
04SEPSo, 12:00
04SEPSo, 12:00
04SEPSo, 17:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Koncert Laureatów | Hajda Banda / Гайда БандаTraditionelles Konzert
10SEPSa, 12:00
10SEPSa, 12:00
11SEPSo, 12:00
11SEPSo, 12:00
16SEPFr, 19:00
GRANDIOSO 2022/2023Inauguracja sezonu I Baeva gra Szymanowskiego Sinfonisches Konzert
21SEPMi, 18:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMELEKTRO MOON VISION | COSMOSONIC Audiowizualna instalacja modułowa z AR
21SEPMi, 18:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMHarmonia | Marcin KydryńskiVernissage
21SEPMi, 20:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMJIMEK & HAŁAS | Ballady i RomanseKonzert
21SEPMi, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuBeleuchtungsshow
22SEPDo, 18:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMForum harmoniiDiskussion
22SEPDo, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMTOMEK TORRES I Sonic EnergyKoncert muzyki relaksacyjnej
22SEPDo, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuBeleuchtungsshow
23SEPFr, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMMAX COOPER | Unspoken WordsElektronisches Konzert
23SEPFr, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuBeleuchtungsshow
24SEPSa, 20:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMMESSAGES QUARTET & GRZEGORZ SADOWSKI | Dialog między wymiaramiKonzert
24SEPSa, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuBeleuchtungsshow
25SEPSo, 12:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMKorzenie dźwięku | Prastara harmonia lasuKonzertdla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
25SEPSo, 19:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMEvening with CHINA MOSES & TROY MILLERKonzert
25SEPSo, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuBeleuchtungsshow
30SEPFr, 19:00
GRANDIOSO 2022/2023LISZT I PANUFNIKSinfonisches Konzert
2022
REPERTUAR
COOKIESUm Ihnen die Nutzung der Webseite filharmonia.szczecin.pl zu erleichtern sowie zu Statistikzwecken werden Cookies verwendet. Wenn Sie diese Art von Dateien nicht blockieren, stimmen Sie der Verwendung und Speicherung auf Ihrem Gerät zu. Über die Einstellungen Ihres Browsers kann die Verwendung von Cookies gesteuert werden.
Datenschutzerklärung | Datenschutzbedingungen | ICH STIMME ZU