Specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora

ARBEIT
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora.
DEADLINE FOR SUBMISSIONS07JAN '22Fr, 23:59
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie.

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za:
  • Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach;
  • Prowadzenie i obsługę sekretariatu;
  • Koordynację prawidłowego przepływu informacji i obiegu dokumentów;
  • Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
  • Organizację i prowadzenie terminarza spotkań dyrektora z kontrahentami i gośćmi z zewnątrz;
  • Organizacja spotkań i podróży służbowych dyrekcji;
  • Obsługa administracyjno-organizacyjna zebrań kadry kierowniczej, sporządzanie protokołów z ww. spotkań;
  • Prowadzenie prac kancelaryjnych, a w szczególności: telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów, rejestracja wpływającej korespondencji, prowadzenie korespondencji wychodzącej i archiwizacja kopii pism, przyjmowanie przesyłek, przyjmowanie podań o przyjęcie do pracy w orkiestrze i przekazywanie informacji dotyczących przesłuchań, przygotowanie i dystrybucja komunikatów i rozporządzeń.

Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji;
  • Efektywna i bardzo dobra organizacja pracy, zaradność i operatywność, sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Umiejętność rozwiązywania problemów;
  • Min. 2 – letnie doświadczenie zawodowe z zakresu pracy biurowej.

Mile widziane:
  • Znajomość j. niemieckiego,
  • Umiejętności interpersonalne: asertywność, umiejętność dostosowania się do zmian, umiejętność pracy w zespole;
  • Posiadanie takich cech jak: obowiązkowość, odpowiedzialność, opanowanie, zdolność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego uczenia się.

Warunki współpracy i możliwość rozwoju:
  • oferujemy w perspektywie długofalową współpracę;
  • ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
  • wsparcie ze strony zgranego i ciągle młodego zespołu;
  • elastyczny, dostosowany do potrzeb model współpracy (np. formuła hybrodowa);
  • wyposażone stanowisko pracy;
  • możliwość uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych w Filharmonii.

W zamian oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia;
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
  • prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
  • dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach: prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko specjalisty ds. digital marketingu”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 07.01.2022 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: specjalista ds. obsługi administracyjnej – asystent Dyrektora.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder, główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl, tel. 91 3116864

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.



Klauzula informacyjna: przetwarzanie w celu obsługi procesu rekrutacji:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin,
2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych to: rodo@filharmonia.szczecin.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz przepisu art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy, a w zakresie nieobjętym treścią tego przepisu wyłączenie na podstawie Państwa zgody tj. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres obecnej rekrutacji,
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi IT i obsługi hostingu poczty elektronicznej administratora,
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego podmiotu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w zakresie w jakim przetwarzanie odbywało się lub odbywa na podstawie Pani/Pana zgody, orz prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania,
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8. podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy lecz odmowa ich podania skutkowała będzie niemożliwością uczestniczenia w procesie rekrutacji. W pozostałym zakresie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody,
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu przetwarzaniu i nie są przekazywane do Państwa trzeciego.
März 2025
01MÄR '25Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageKatarzyna Laskowska | CirculusAusstellung
01MÄR '25Sa, 19:00
Konzerte anderer VeranstalterZALEWSKI | ZGŁOWY | Koncert dla Zwierząt z PodlasiaMitorganisierte Veranstaltung
02MÄR '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageKatarzyna Laskowska | CirculusAusstellung
02 MÄR, So, 18:00 - PASION DE BUENA VISTAkoncert zewnętrzny
05MÄR '25Mi, 19:00
KAMMERKONZERTE | Misterioso 2024/2025Stimmungsvolles KaleidoskopKammerkonzert
06MÄR '25Do, 10:00
Schulkonzerte 2024/2025Falls?Schulkonzertfür Jugendliche ab dem 14. Lebensjahr
06MÄR '25Do, 12:00
Schulkonzerte 2024/2025Falls?Schulkonzertfür Jugendliche ab dem 14. Lebensjahr
06MÄR '25Do, 19:00
Galerie auf der 4. EtageINtonacje | Dojrzałe oblicze pięknaVernissage
07MÄR '25Fr, 14:00
07MÄR '25Fr, 15:00
07MÄR '25Fr, 19:00
GÄSTE IN DER PHILHARMONIE IN SZCZECINMusik der StilleChorkonzert
08MÄR '25Sa, 09:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 1 bis 2 Jahren mit Begleitpersonen
08MÄR '25Sa, 10:30
RANIUTTOWorkshops für Kinder im Alter von 3 bis 4 Jahren mit Begleitpersonen
08MÄR '25Sa, 12:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 5 bis 6 Jahren mit Begleitpersonen
08MÄR '25Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageINtonacje | Dojrzałe oblicze pięknaAusstellung
09MÄR '25So, 11:00
Akademie für junge Musikfreunde | Lehrreiche FamilienkonzerteIm Blechkönigreich von König TubaKonzertfür Kinder mit Begleitpersonen
09MÄR '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageINtonacje | Dojrzałe oblicze pięknaAusstellung
10MÄR '25Mo, 10:00
Donuta entdecktKammerkonzertfür Kinder im Vorschul- und frühen Schulalter
10MÄR '25Mo, 12:00
Donuta entdecktKammerkonzertfür Kinder im Vorschul- und frühen Schulalter
10 MÄR, Mo, 19:00 - KULT AKUSTIK 2025koncert zewnętrzny
11MÄR '25Di, 12:00
KonsonanzenKammerkonzertfür Senioren
11 MÄR, Di, 19:00 - ANIA DĄBROWSKA. TEGO CHCIAŁAM. TRASA 20 LECIAkoncert zewnętrzny
12 MÄR, Mi, 19:00 - SZCZECIN JAZZ 2025 - GALA JAZZ TOP MAGAZYNU JAZZ FORUMkoncert zewnętrzny
HEUTE14 MÄRFr, 14:00
HEUTE14 MÄRFr, 15:00
JETZT14 MÄRFr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025Essenz von WienSinfonisches Konzert
MORGEN15 MÄRSa, 09:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 1 bis 2 Jahren mit Begleitpersonen
MORGEN15 MÄRSa, 10:30
RANIUTTOWorkshops für Kinder im Alter von 3 bis 4 Jahren mit Begleitpersonen
MORGEN15 MÄRSa, 12:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 5 bis 6 Jahren mit Begleitpersonen
MORGEN15 MÄRSa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageINtonacje | Dojrzałe oblicze pięknaAusstellung
16MÄR '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageINtonacje | Dojrzałe oblicze pięknaAusstellung
16 MÄR, So, 20:00 - WOJCIECH WAGLEWSKI MTV Unpluggedkoncert zewnętrzny
18 MÄR, Di, 19:00 - HAPPYSAD INACZEJkoncert zewnętrzny
19 MÄR, Mi, 19:00 - SZCZECIN JAZZ 2025 - DIANNE REEVESkoncert zewnętrzny
20MÄR '25Do, 19:00
WELTMUSIK | RUBATO 2024/2025Schlaflieder für die WeltWeltmusik- Konzert
21MÄR '25Fr, 14:00
21MÄR '25Fr, 15:00
21MÄR '25Fr, 16:00
21MÄR '25Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025Frühling in der GroßstadtSinfonisches Konzert
22MÄR '25Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageINtonacje | Dojrzałe oblicze pięknaAusstellung
22 MÄR, Sa, 20:00 - KORTEZ - WIOSNA'25koncert zewnętrzny
23MÄR '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageINtonacje | Dojrzałe oblicze pięknaAusstellung
23 MÄR, So, 20:00 - KORTEZ - WIOSNA'25koncert zewnętrzny
26 MÄR, Mi, 20:00 - KUBA BADACHkoncert zewnętrzny
28MÄR '25Fr, 14:00
28MÄR '25Fr, 15:00
28MÄR '25Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025Aus der FerneSinfonisches Konzert
29MÄR '25Sa, 12:00
29MÄR '25Sa, 19:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSVernissage
30MÄR '25So, 12:00
30MÄR '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
30MÄR '25So, 17:00
EduVerve | FamilienkonzerteOben-unten – sei wie KarłowiczKonzertfür Kinder ab 6 Jahren mit ihren Betreuern
31 MÄR, Mo, 20:00 - HOOVERPHONICkoncert zewnętrzny
April 2025
02APR '25Mi, 19:00
KAMMERKONZERTE | Misterioso 2024/2025Bach historischKammerkonzert
03APR '25Do, 10:00
Schulkonzerte 2024/2025Oben-unten – sei wie KarłowiczSchulkonzertfür Schüler der Grundschulen
03APR '25Do, 12:00
Schulkonzerte 2024/2025Oben-unten – sei wie KarłowiczSchulkonzertfür Schüler der Grundschulen
04APR '25Fr, 14:00
04APR '25Fr, 15:00
04APR '25Fr, 19:00
GÄSTE IN DER PHILHARMONIE IN SZCZECINSo klingt die JugendSinfonisches Konzert
05APR '25Sa, 09:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 1 bis 2 Jahren mit Begleitpersonen
05APR '25Sa, 10:30
RANIUTTOWorkshops für Kinder im Alter von 3 bis 4 Jahren mit Begleitpersonen
05APR '25Sa, 12:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 5 bis 6 Jahren mit Begleitpersonen
05APR '25Sa, 12:00
05APR '25Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
06APR '25So, 11:00
Akademie für junge Musikfreunde | Lehrreiche FamilienkonzerteAuf den Spuren der perkussiven AusreißerKonzertfür Kinder mit Begleitpersonen
06APR '25So, 12:00
06APR '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
07APR '25Mo, 10:00
Donuta entdecktKammerkonzertfür Kinder im Vorschul- und frühen Schulalter
07APR '25Mo, 12:00
Donuta entdecktKammerkonzertfür Kinder im Vorschul- und frühen Schulalter
08APR '25Di, 12:00
KonsonanzenKammerkonzertfür Senioren
11APR '25Fr, 14:00
11APR '25Fr, 15:00
11APR '25Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025Die Johannes-PassionSinfonisches Konzert
12APR '25Sa, 09:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 1 bis 2 Jahren mit Begleitpersonen
12APR '25Sa, 10:30
RANIUTTOWorkshops für Kinder im Alter von 3 bis 4 Jahren mit Begleitpersonen
12APR '25Sa, 12:00
RANIUTTOWorkshopsfür Kinder im Alter von 5 bis 6 Jahren mit Begleitpersonen
12APR '25Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
13APR '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
13APR '25So, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025Die Johannes-PassionSinfonisches Konzert
23APR '25Mi, 19:00
KAMMERKONZERTE | Misterioso 2024/2025In WesteuropaKammerkonzert
25APR '25Fr, 14:00
25APR '25Fr, 15:00
25APR '25Fr, 19:00
Sinfonische Konzerte | Grandioso 2024/2025 | DENKMÄLER DER SINFONIKDenkmäler der Sinfonik - BrahmsSinfonisches Konzert
26APR '25Sa, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
26APR '25Sa, 20:00
ELEKTRONISCHES KONZERTE | SundLab 2024/2025French Love | Thylacine
Event CANCELLED
Elektronisches Konzert
27APR '25So, 12:00
Galerie auf der 4. EtageHELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSAusstellung
27APR '25So, 19:00
FILHARMONIA LIGHT | Brillante 2024/2025Zielono miKonzert
2025
REPERTUAR