Starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych

PRACA W FILHARMONII
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych w ramach umowy na zastępstwo za nieobecnego pracownika w Sekcji Administracyjno-Gospodarczej.
TERMIN ZGŁOSZEŃ30KWI '21pt, 23:59
TERMIN ZGŁOSZEŃ UPŁYNĄŁ
Zgłoszenia zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesłać do 30-04-2021 roku na adres: k.conder@filharmonia.szczecin.pl, z dopiskiem "starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych - umowa na zastępstwo".

Liczba lub wymiar etatów: 1,0 etat
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie


Osoba zatrudniona będzie miała w zakresie obowiązków:
  • Planowanie i obsługa wydarzeń zlecanych przez Kontrahentów zewnętrznych w tym:
  • prezentacja zakresu oferowanych usług Kontrahentom;
  • tworzenie baz danych Kontrahentów;
  • utrzymywanie kontaktów i komunikowanie się z Kontrahentami;
  • monitoring rynku pod katem oferowanych usług;
  • kontakt z zainteresowanymi ofertą w celu realizacji wydarzenia; zebranie zapotrzebowania, riderów technicznych, opracowanie formularza najmu;
  • przygotowywanie wyceny usług zgodnie z cennikiem usług;
  • współpraca z innymi działami w celu realizacji wydarzenia zewnętrznego, sporządzanie harmonogramów pracy dyżurnych, planowanie obsługi koncertowej, konsultacja oferty koncertowej;
  • przygotowywanie informacji niezbędnych do zawarcia umów z podmiotami zewnętrznymi
i sporządzanie projektów umów z Kontrahentami zewnętrznymi;
  • zarządzanie terminami na wynajem w kalendarzu i kalendarium, dokonywanie rezerwacji;
  • koordynowanie warunków najmu: cennika, regulaminu, umów, formularza najmu, treści na stronie internetowej;
  • przekazywanie informacji Rzecznikowi prasowemu, Centrum Informacji i Promocji i obsłudze Sekretariatu Filharmonii o zaplanowanych wydarzeniach zewnętrznych;
  • nadzór organizacyjny nad przebiegiem wydarzeń;
  • wykonywanie innych poleceń wydanych przez Przełożonych.

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe;
  • minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe;
  • znajomość zasad obsługi klienta;
  • uczciwość, wysoka kultura osobista;
  • duży stopień samodzielności;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • doświadczenie w obsłudze Klienta;
  • komunikatywność;
  • gotowość do pracy w systemie równoważnego czasu pracy; do pracy w różnych porach dnia oraz w różne dni tygodnia (także w soboty i niedziele);
  • sprawna obsługa programów MS Office.

Mile widziane:
  • wykształcenie wyższe ekonomiczne;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • znajomość innych języków obcych w stopniu komunikatywnym.

W zamian oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia;
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
  • prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
  • dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 30.04.2021 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder Główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: k.conder@filharmonia.szczecin.pl / tel. 91 3116864/.

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.


Maj 2024
03 MAJ, pt, 19:00 - METAMORFOZY/ FESTIWAL SZCZECIN CLASSIC 2024koncert zewnętrzny
04MAJ '24sb, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaWystawa
04 MAJ, sb, 19:00 - GREGORIAN GRACEkoncert zewnętrzny
05MAJ '24nd, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaWystawa
05MAJ '24nd, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024W starym kinie | Czerwie BandKoncert
05MAJ '24nd, 20:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWernisaż
06 MAJ, pn, 19:30 - BAJKOWA sanah: Poezyje i nie tylkokoncert zewnętrzny
09MAJ '24cz, 19:00
KONCERT SPECJALNY 2023/2024Chris BottiKoncert
10MAJ '24pt, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Usłysz Dobre Dźwięki | Wykład z zakresu profilaktyki słuchu Wykład
10MAJ '24pt, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024WILLIAMS | Harry PotterKoncert symfoniczny
11MAJ '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
11MAJ '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
11MAJ '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
11MAJ '24sb, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaWystawa
11MAJ '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
12MAJ '24nd, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaWystawa
12MAJ '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
12MAJ '24nd, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024Edu Virtuoso VI – dyrygencki talent showKoncert rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
13MAJ '24pn, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
13MAJ '24pn, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
14MAJ '24wt, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
14MAJ '24wt, 19:00
RUBATO 2023/2024Manolo Alban-Juarez | Musica negra y blancaKoncert muzyki świata
17MAJ '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BERNSTEIN | de FALLA | STALMIERSKIKoncert symfoniczny
18MAJ '24sb, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaWystawa
18MAJ '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
18 MAJ, sb, 18:00 - STARE DOBRE MAŁŻEŃSTWOkoncert zewnętrzny
18MAJ '24sb, 22:00
Europejska Noc Muzeów18. Europejska Noc Muzeów
19MAJ '24nd, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaWystawa
19MAJ '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
20MAJ '24pn, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas I-III
20MAJ '24pn, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas IV-VIII
21MAJ '24wt, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas I-III
21MAJ '24wt, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas IV-VIII
24MAJ '24pt, 19:00
BRILLANTE 2023/2024American jazz hits from the moviesKoncert symfoniczny
25MAJ '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
25MAJ '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
25MAJ '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
25MAJ '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
26MAJ '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
26MAJ '24nd, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Bareja wieczorową porąKoncert
27MAJ '24pn, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
27MAJ '24pn, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
27 MAJ, pn, 19:00 - VARIUS MANX- 90. TO SIĘ NIE POWTÓRZYkoncert zewnętrzny
31MAJ '24pt, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Instrukcja obsługi lęków | Jak sztuka wpływa na naszą psychikę?Dyskusja
31MAJ '24pt, 20:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Kosmiczna Podróż GuliweraPlenerowy spektakl rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
Czerwiec 2024
01CZE '24sb, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Bajkoterapia | Dorota GellnerWarsztaty
01CZE '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
01CZE '24sb, 13:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-20247 lekcji dookoła muzyki | Maciej SzymanowiczWernisaż
01CZE '24sb, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | KONCERTY RODZINNE 2023/2024Kim był Oz?Koncert rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
02CZE '24nd, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024PregnatoWarsztaty
02CZE '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
02CZE '24nd, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | KONCERTY RODZINNE 2023/2024Kim był Oz?Koncert rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
04CZE '24wt, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
04CZE '24wt, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
05CZE '24śr, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
05CZE '24śr, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
08CZE '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
08CZE '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
08CZE '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
08CZE '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
08 CZE, sb, 18:00 - MICHAŁ BAJOR- NO, A JA? [PRZENIESIONY Z 17.03.2024]koncert zewnętrzny
09CZE '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
09CZE '24nd, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKoncert kameralny
09 CZE, nd, 17:00 - ANDRZEJ SIKOROWSKIkoncert zewnętrzny
14CZE '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Zakończenie sezonu | BRANFORD MARSALISKoncert symfoniczny
15CZE '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
15CZE '24sb, 17:00
15CZE '24sb, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Zakończenie sezonu [PRZENIESIONY NA 14 CZERWCA]Koncert symfoniczny
16CZE '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
21CZE '24pt, 16:30
21CZE '24pt, 19:00
22CZE '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
23CZE '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
24CZE '24pn, 19:00
29CZE '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
30CZE '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
2024
REPERTUAR