Starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych

PRACA W FILHARMONII
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych w ramach umowy na zastępstwo za nieobecnego pracownika w Sekcji Administracyjno-Gospodarczej.
TERMIN ZGŁOSZEŃ30KWI '21pt, 23:59
TERMIN ZGŁOSZEŃ UPŁYNĄŁ
Zgłoszenia zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesłać do 30-04-2021 roku na adres: k.conder@filharmonia.szczecin.pl, z dopiskiem "starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych - umowa na zastępstwo".

Liczba lub wymiar etatów: 1,0 etat
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie


Osoba zatrudniona będzie miała w zakresie obowiązków:
  • Planowanie i obsługa wydarzeń zlecanych przez Kontrahentów zewnętrznych w tym:
  • prezentacja zakresu oferowanych usług Kontrahentom;
  • tworzenie baz danych Kontrahentów;
  • utrzymywanie kontaktów i komunikowanie się z Kontrahentami;
  • monitoring rynku pod katem oferowanych usług;
  • kontakt z zainteresowanymi ofertą w celu realizacji wydarzenia; zebranie zapotrzebowania, riderów technicznych, opracowanie formularza najmu;
  • przygotowywanie wyceny usług zgodnie z cennikiem usług;
  • współpraca z innymi działami w celu realizacji wydarzenia zewnętrznego, sporządzanie harmonogramów pracy dyżurnych, planowanie obsługi koncertowej, konsultacja oferty koncertowej;
  • przygotowywanie informacji niezbędnych do zawarcia umów z podmiotami zewnętrznymi
i sporządzanie projektów umów z Kontrahentami zewnętrznymi;
  • zarządzanie terminami na wynajem w kalendarzu i kalendarium, dokonywanie rezerwacji;
  • koordynowanie warunków najmu: cennika, regulaminu, umów, formularza najmu, treści na stronie internetowej;
  • przekazywanie informacji Rzecznikowi prasowemu, Centrum Informacji i Promocji i obsłudze Sekretariatu Filharmonii o zaplanowanych wydarzeniach zewnętrznych;
  • nadzór organizacyjny nad przebiegiem wydarzeń;
  • wykonywanie innych poleceń wydanych przez Przełożonych.

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe;
  • minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe;
  • znajomość zasad obsługi klienta;
  • uczciwość, wysoka kultura osobista;
  • duży stopień samodzielności;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • doświadczenie w obsłudze Klienta;
  • komunikatywność;
  • gotowość do pracy w systemie równoważnego czasu pracy; do pracy w różnych porach dnia oraz w różne dni tygodnia (także w soboty i niedziele);
  • sprawna obsługa programów MS Office.

Mile widziane:
  • wykształcenie wyższe ekonomiczne;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • znajomość innych języków obcych w stopniu komunikatywnym.

W zamian oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia;
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
  • prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
  • dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 30.04.2021 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder Główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: k.conder@filharmonia.szczecin.pl / tel. 91 3116864/.

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.


Kwiecień 2025
01 KWI, wt, 19:00 - PAWEŁ DOMAGAŁA – HOTELOWE PIOSENKIkoncert zewnętrzny
02KWI '25śr, 19:00
KONCERTY KAMERALNE | Misterioso 2024/2025Bach historycznieKoncert kameralny
DZIŚ03 KWIcz, 10:00
Koncerty szkolne 2024/2025Góra - dół - Być jak KarłowiczKoncert szkolnydla uczniów szkół podstawowych
DZIŚ03 KWIcz, 12:00
Koncerty szkolne 2024/2025Góra - dół - Być jak KarłowiczKoncert szkolnydla uczniów szkół podstawowych
03 KWI, cz, 19:00 - KASIA KOWALSKA – 30 LAT GEMINIkoncert zewnętrzny
JUTRO04 KWIpt, 14:00
JUTRO04 KWIpt, 15:00
JUTRO04 KWIpt, 19:00
GOŚCIE W FILHARMONIITak brzmi młodość!Koncert symfoniczny
05KWI '25sb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
05KWI '25sb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
05KWI '25sb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
05KWI '25sb, 12:00
05KWI '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
06KWI '25nd, 11:00
Akademia Młodego Melomana | Koncerty rodzinneAkademia Młodego Melomana | Na tropie perkusyjnych uciekinierówKoncertdla dzieci z opiekunami
06KWI '25nd, 12:00
06KWI '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
06 KWI, nd, 18:00 - MEISINGER: Spanish Nightkoncert zewnętrzny
07KWI '25pn, 10:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
07KWI '25pn, 12:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
07 KWI, pn, 18:00 - TRE VOCI „FOREVER”: JUBILEUSZ 10 LAT NA SCENIEkoncert zewnętrzny
07 KWI, pn, 21:00 - TRE VOCI „FOREVER”: JUBILEUSZ 10 LAT NA SCENIEkoncert zewnętrzny
08KWI '25wt, 12:00
KonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
10KWI '25cz, 19:00
Art.RoomZ miłości do SzczecinaWernisaż
11KWI '25pt, 15:00
11KWI '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Pasja JanowaKoncert symfoniczny
12KWI '25sb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
12KWI '25sb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
12KWI '25sb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
12KWI '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
12KWI '25sb, 12:00
13KWI '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
13KWI '25nd, 12:00
13KWI '25nd, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Pasja JanowaKoncert symfoniczny
14 KWI, pn, 20:00 - MATT DUSK – BACK IN TOWNkoncert zewnętrzny
16 KWI, śr, 19:30 - GRUBSON MTV Unplugged [ODWOŁANY]koncert zewnętrzny
23KWI '25śr, 19:00
KONCERTY KAMERALNE | Misterioso 2024/2025Na zachodzie EuropyKoncert kameralny
25KWI '25pt, 15:00
25KWI '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025 | POMNIKI SYMFONIKIPomniki symfoniki - BrahmsKoncert symfoniczny
26KWI '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
26KWI '25sb, 12:00
26KWI '25sb, 20:00
KONCERTY ELEKTRONICZNE | SoundLab 2024/2025French Love | Thylacine
Wydarzenie ODWOŁANE
Koncert elektroniczny
27KWI '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
27KWI '25nd, 12:00
27KWI '25nd, 19:00
FILHARMONIA LIGHT | Brillante 2024/2025Zielono miKoncert
28 KWI, pn, 19:00 - HEROES ORCHESTRA – PREZYDENCJA 2025koncert zewnętrzny
29 KWI, wt, 19:00 - NATALIA KUKULSKAkoncert zewnętrzny
30 KWI, śr, 19:00 - RAY WILSON – GENESIS CLASSICkoncert zewnętrzny
Maj 2025
02MAJ '25pt, 12:00
02MAJ '25pt, 13:00
02MAJ '25pt, 15:00
04MAJ '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
04MAJ '25nd, 12:00
09MAJ '25pt, 15:00
09MAJ '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025I’m Back in Town!Koncert symfoniczny
10MAJ '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
10MAJ '25sb, 12:00
10MAJ '25sb, 17:00
11MAJ '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
11MAJ '25nd, 12:00
12MAJ '25pn, 19:00
KONCERT JAZZOWE | Espressivo 2024/2025Budyń o smaku MickiewiczaKoncert jazzowy
15MAJ '25cz, 19:00
MUZYKA ŚWIATA | Rubato 2024/2025Orient ExpressKoncert muzyki świata
16MAJ '25pt, 15:00
16MAJ '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Pojedynek epokKoncert symfoniczny
17MAJ '25sb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
17MAJ '25sb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
17MAJ '25sb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
17MAJ '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
17MAJ '25sb, 12:00
18MAJ '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
18MAJ '25nd, 12:00
21MAJ '25śr, 19:00
KONCERTY KAMERALNE | Misterioso 2024/2025Teoria muzyki nowejKoncert kameralny
22MAJ '25cz, 10:00
Koncerty szkolne 2024/2025Jakby co?Koncert szkolnydla uczniów klas 7-8 szkół podstawowych oraz uczniów szkół średnich
22MAJ '25cz, 12:00
Koncerty szkolne 2024/2025Jakby co?Koncert szkolnydla uczniów klas 7-8 szkół podstawowych oraz uczniów szkół średnich
23MAJ '25pt, 15:00
23MAJ '25pt, 19:00
GOŚCIE W FILHARMONIIWariacje GoldbergowskieRecital
24MAJ '25sb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
24MAJ '25sb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
24MAJ '25sb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
24MAJ '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
24MAJ '25sb, 12:00
25MAJ '25nd, 11:00
Akademia Młodego Melomana | Koncerty rodzinneAkademia Młodego Melomana | „A gdy orkiestrze znudzi się już samej grać…”Koncertdla dzieci z opiekunami
25MAJ '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
25MAJ '25nd, 12:00
26MAJ '25pn, 10:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
26MAJ '25pn, 12:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
27MAJ '25wt, 12:00
KonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
30MAJ '25pt, 16:00
30MAJ '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Romantycznie, bardzo romantycznieKoncert symfoniczny
31MAJ '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
31MAJ '25sb, 17:00
2025
REPERTUAR