Starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych

Required documents should be e-mailed until 30-04-2021 to k.conder@filharmonia.szczecin.pl, with the note "starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych - umowa na zastępstwo".

Liczba lub wymiar etatów: 1,0 etat
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie

Osoba zatrudniona będzie miała w zakresie obowiązków:

• Planowanie i obsługa wydarzeń zlecanych przez Kontrahentów zewnętrznych w tym:
• prezentacja zakresu oferowanych usług Kontrahentom;
• tworzenie baz danych Kontrahentów;
• utrzymywanie kontaktów i komunikowanie się z Kontrahentami;
• monitoring rynku pod katem oferowanych usług;
• kontakt z zainteresowanymi ofertą w celu realizacji wydarzenia; zebranie zapotrzebowania, riderów technicznych, opracowanie formularza najmu;
• przygotowywanie wyceny usług zgodnie z cennikiem usług;
• współpraca z innymi działami w celu realizacji wydarzenia zewnętrznego, sporządzanie harmonogramów pracy dyżurnych, planowanie obsługi koncertowej, konsultacja oferty koncertowej;
• przygotowywanie informacji niezbędnych do zawarcia umów z podmiotami zewnętrznymi i sporządzanie projektów umów z Kontrahentami zewnętrznymi;
• zarządzanie terminami na wynajem w kalendarzu i kalendarium, dokonywanie rezerwacji;
• koordynowanie warunków najmu: cennika, regulaminu, umów, formularza najmu, treści na stronie internetowej;
• przekazywanie informacji Rzecznikowi prasowemu, Centrum Informacji i Promocji i obsłudze Sekretariatu Filharmonii o zaplanowanych wydarzeniach zewnętrznych;
• nadzór organizacyjny nad przebiegiem wydarzeń;
• wykonywanie innych poleceń wydanych przez Przełożonych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe;
• znajomość zasad obsługi klienta;
• uczciwość, wysoka kultura osobista;
• duży stopień samodzielności;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• doświadczenie w obsłudze Klienta;
• komunikatywność;
• gotowość do pracy w systemie równoważnego czasu pracy; do pracy w różnych porach dnia oraz w różne dni tygodnia (także w soboty i niedziele);
• sprawna obsługa programów MS Office.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne;
• doświadczenie na podobnym stanowisku;
• znajomość innych języków obcych w stopniu komunikatywnym.

W zamian oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia;
• pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
• szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
• prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
• dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 30.04.2021 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder Główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: k.conder@filharmonia.szczecin.pl / tel. 91 3116864/.

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.