Starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych

ARBEIT
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych w ramach umowy na zastępstwo za nieobecnego pracownika w Sekcji Administracyjno-Gospodarczej.
DEADLINE FOR SUBMISSIONS30APR '21Fr, 23:59
SUBMISSIONS CLOSED
Required documents should be e-mailed until 30-04-2021 to k.conder@filharmonia.szczecin.pl, with the note "starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych - umowa na zastępstwo".

Liczba lub wymiar etatów: 1,0 etat
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie


Osoba zatrudniona będzie miała w zakresie obowiązków:
  • Planowanie i obsługa wydarzeń zlecanych przez Kontrahentów zewnętrznych w tym:
  • prezentacja zakresu oferowanych usług Kontrahentom;
  • tworzenie baz danych Kontrahentów;
  • utrzymywanie kontaktów i komunikowanie się z Kontrahentami;
  • monitoring rynku pod katem oferowanych usług;
  • kontakt z zainteresowanymi ofertą w celu realizacji wydarzenia; zebranie zapotrzebowania, riderów technicznych, opracowanie formularza najmu;
  • przygotowywanie wyceny usług zgodnie z cennikiem usług;
  • współpraca z innymi działami w celu realizacji wydarzenia zewnętrznego, sporządzanie harmonogramów pracy dyżurnych, planowanie obsługi koncertowej, konsultacja oferty koncertowej;
  • przygotowywanie informacji niezbędnych do zawarcia umów z podmiotami zewnętrznymi
i sporządzanie projektów umów z Kontrahentami zewnętrznymi;
  • zarządzanie terminami na wynajem w kalendarzu i kalendarium, dokonywanie rezerwacji;
  • koordynowanie warunków najmu: cennika, regulaminu, umów, formularza najmu, treści na stronie internetowej;
  • przekazywanie informacji Rzecznikowi prasowemu, Centrum Informacji i Promocji i obsłudze Sekretariatu Filharmonii o zaplanowanych wydarzeniach zewnętrznych;
  • nadzór organizacyjny nad przebiegiem wydarzeń;
  • wykonywanie innych poleceń wydanych przez Przełożonych.

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe;
  • minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe;
  • znajomość zasad obsługi klienta;
  • uczciwość, wysoka kultura osobista;
  • duży stopień samodzielności;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • doświadczenie w obsłudze Klienta;
  • komunikatywność;
  • gotowość do pracy w systemie równoważnego czasu pracy; do pracy w różnych porach dnia oraz w różne dni tygodnia (także w soboty i niedziele);
  • sprawna obsługa programów MS Office.

Mile widziane:
  • wykształcenie wyższe ekonomiczne;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • znajomość innych języków obcych w stopniu komunikatywnym.

W zamian oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia;
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
  • prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
  • dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 30.04.2021 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder Główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: k.conder@filharmonia.szczecin.pl / tel. 91 3116864/.

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.


April 2024
03APR '24Mi, 19:00
MISTERIOSO 2023/2024 | Artysta rezydent 2023/2024proMODERN | shakespiredKammerkonzert
05APR '24Fr, 18:00
Akademia SłuchaniaAkademia SłuchaniaVorlesung
05APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Mischa Maisky | SAINT-SAËNS | MAHLERSinfonisches Konzert
06APR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
06APR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
06APR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
06APR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
06 APR, Sa, 19:00 - KRÓLOWE - KOBIECA MUZYKA WSZECH CZASÓWkoncert zewnętrzny
07APR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
07APR '24So, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKammerkonzert
07 APR, So, 17:00 - ORKIESTRA KSIĘŻNICZEK - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
07 APR, So, 20:00 - ORKIESTRA KSIĘŻNICZEK - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
08 APR, Mo, 13:30 - PONADCZASOWA MUZYKA W RÓŻNYCH WYMIARACHkoncert zewnętrzny
09APR '24Di, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09APR '24Di, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09 APR, Di, 19:30 - RYSIEK RIEDEL- WEHIKUŁ CZASUkoncert zewnętrzny
11APR '24Do, 18:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaVernissage
12APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BEETHOVEN | MOZARTSinfonisches Konzert
13APR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaAusstellung
HEUTE14 APRSo, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaAusstellung
HEUTE14 APRSo, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłyFamilienkonzertfür Kinder ab 6 Jahren mit ihren Betreuern
MORGEN15 APRMo, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłySchulkonzertdla klas I-III
MORGEN15 APRMo, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłySchulkonzertfür Schüler*innen 4.-8. Klasse
16APR '24Di, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKammerkonzertdla seniorów
16 APR, Di, 19:00 - GALA MUZYKI FILMOWEJkoncert zewnętrzny
17 APR, Mi, 17:00 - MUZYCZNE BAJKOGRANIE - KONCERT UCZNIÓWkoncert zewnętrzny
18 APR, Do, 20:30 - KACPERCZYK - TRASA PO KOŃCU ŚWIATAkoncert zewnętrzny
19APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024NFM Filharmonia Wrocławska | SCHUMANNSinfonisches Konzert
20APR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
20APR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
20APR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
20APR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaAusstellung
21APR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaAusstellung
21APR '24So, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Pieśni romantyczne | Badach | KołodziejczykSinfonisches Konzert
23APR '24Di, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
23APR '24Di, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
23 APR, Di, 19:00 - KASIA KOWALSKA - 30 LAT GEMINIkoncert zewnętrzny
24 APR, Mi, 20:00 - IKONY JAZZU: NIGEL KENNEDY „SPIRITUAL CONNECTION"koncert zewnętrzny
25APR '24Do, 20:00
26APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Zee Zee gra SCHUMANNASinfonisches Konzert
27APR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaAusstellung
27APR '24Sa, 20:00
SOUNDLAB 2023/2024Frank Wiedemann × Mathew JonsonElektronisches Konzert
28APR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.Z miłości do SzczecinaAusstellung
28 APR, So, 19:30 - TCHNIENIAkoncert zewnętrzny
29 APR, Mo, 20:00 - KORTEZ NAUCZ MNIE TAŃCZYĆ: WIOSNA TOURkoncert zewnętrzny
30 APR, Di, 20:00 - KORTEZ NAUCZ MNIE TAŃCZYĆ: WIOSNA TOURkoncert zewnętrzny
Mai 2024
05MAI '24So, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024In einem alten Kino | Czerwie BandKonzert
09MAI '24Do, 19:00
KONCERT SPECJALNY 2023/2024Chris BottiKonzert
10MAI '24Fr, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Usłysz Dobre Dźwięki | Wykład z zakresu profilaktyki słuchu Vorlesung
10MAI '24Fr, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024WILLIAMS | Harry PotterSinfonisches Konzert
11MAI '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
11MAI '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
11MAI '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
12MAI '24So, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024Edu Virtuoso VI – dyrygencki talent showFamilienkonzertfür Kinder ab 6 Jahren mit ihren Betreuern
13MAI '24Mo, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
13MAI '24Mo, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
14MAI '24Di, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKammerkonzertdla seniorów
14MAI '24Di, 19:00
RUBATO 2023/2024Manolo Alban-Juarez | Musica negra y blancaKoncert muzyki świata
17MAI '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BERNSTEIN | de FALLA | STALMIERSKISinfonisches Konzert
20MAI '24Mo, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaSchulkonzertdla klas I-III
20MAI '24Mo, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaSchulkonzertfür Schüler*innen 4.-8. Klasse
21MAI '24Di, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaSchulkonzertdla klas I-III
21MAI '24Di, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaSchulkonzertfür Schüler*innen 4.-8. Klasse
24MAI '24Fr, 19:00
BRILLANTE 2023/2024American jazz hits from the moviesSinfonisches Konzert
25MAI '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
25MAI '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
25MAI '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
26MAI '24So, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Bareja erscheint am AbendKonzert
27MAI '24Mo, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
27MAI '24Mo, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
31MAI '24Fr, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Instrukcja obsługi lęków | Jak sztuka wpływa na naszą psychikę?Dyskusja
31MAI '24Fr, 20:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Gullivers Reisen ins WeltallPlenerowy spektakl rodzinnyfür Kinder ab 6 Jahren mit ihren Betreuern
2024
REPERTUAR