Starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych

JOBS
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych w ramach umowy na zastępstwo za nieobecnego pracownika w Sekcji Administracyjno-Gospodarczej.
DEADLINE FOR SUBMISSIONS30APRfr, 23:59
Required documents should be e-mailed until 30-04-2021 to k.conder@filharmonia.szczecin.pl, with the note "starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych - umowa na zastępstwo".

Liczba lub wymiar etatów: 1,0 etat
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie


Osoba zatrudniona będzie miała w zakresie obowiązków:
  • Planowanie i obsługa wydarzeń zlecanych przez Kontrahentów zewnętrznych w tym:
  • prezentacja zakresu oferowanych usług Kontrahentom;
  • tworzenie baz danych Kontrahentów;
  • utrzymywanie kontaktów i komunikowanie się z Kontrahentami;
  • monitoring rynku pod katem oferowanych usług;
  • kontakt z zainteresowanymi ofertą w celu realizacji wydarzenia; zebranie zapotrzebowania, riderów technicznych, opracowanie formularza najmu;
  • przygotowywanie wyceny usług zgodnie z cennikiem usług;
  • współpraca z innymi działami w celu realizacji wydarzenia zewnętrznego, sporządzanie harmonogramów pracy dyżurnych, planowanie obsługi koncertowej, konsultacja oferty koncertowej;
  • przygotowywanie informacji niezbędnych do zawarcia umów z podmiotami zewnętrznymi
i sporządzanie projektów umów z Kontrahentami zewnętrznymi;
  • zarządzanie terminami na wynajem w kalendarzu i kalendarium, dokonywanie rezerwacji;
  • koordynowanie warunków najmu: cennika, regulaminu, umów, formularza najmu, treści na stronie internetowej;
  • przekazywanie informacji Rzecznikowi prasowemu, Centrum Informacji i Promocji i obsłudze Sekretariatu Filharmonii o zaplanowanych wydarzeniach zewnętrznych;
  • nadzór organizacyjny nad przebiegiem wydarzeń;
  • wykonywanie innych poleceń wydanych przez Przełożonych.

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe;
  • minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe;
  • znajomość zasad obsługi klienta;
  • uczciwość, wysoka kultura osobista;
  • duży stopień samodzielności;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • doświadczenie w obsłudze Klienta;
  • komunikatywność;
  • gotowość do pracy w systemie równoważnego czasu pracy; do pracy w różnych porach dnia oraz w różne dni tygodnia (także w soboty i niedziele);
  • sprawna obsługa programów MS Office.

Mile widziane:
  • wykształcenie wyższe ekonomiczne;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • znajomość innych języków obcych w stopniu komunikatywnym.

W zamian oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia;
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
  • prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
  • dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 30.04.2021 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder Główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: k.conder@filharmonia.szczecin.pl / tel. 91 3116864/.

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.


 
August 2022
03AUGwd, 19:00
03AUGwd, 19:00
05AUGfr, 15:00
06AUGsa, 12:00
06AUGsa, 12:00
07AUGsn, 12:00
07AUGsn, 12:00
12AUGfr, 15:00
13AUGsa, 12:00
13AUGsa, 12:00
14AUGsn, 12:00
14AUGsn, 12:00
17AUGwd, 20:00
18AUGth, 19:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMHARMONYHappening
19AUGfr, 13:00
19AUGfr, 15:00
19AUGfr, 16:00
19AUGfr, 19:00
TODAY20 AUGsa, 12:00
TODAY20 AUGsa, 12:00
TODAY20 AUGsa, 20:00
TOMORROW21 AUGsn, 12:00
TOMORROW21 AUGsn, 12:00
26AUGfr, 15:00
27AUGsa, 12:00
27AUGsa, 12:00
28AUGsn, 12:00
28AUGsn, 12:00
28AUGsn, 19:00
BRILLANTE 2021/2022 | BRILLANTE 2022/2023STEWART COPELAND | The Police
Event rescheduled from 2022-02-06
Symphonic concert
31AUGwd, 19:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022DREVOTraditional concert
September 2022
01SEPth, 14:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Swoje głosy - swój język. Pieśni KaszubskieWarsztaty śpiewacze
01SEPth, 18:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Agonia I Muzyka prawdziwaPokaz filmowy / Dyskusja
02SEPfr, 14:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Swoje głosy - swój język. Pieśni RoztoczańskieWarsztaty śpiewacze
02SEPfr, 19:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Harmonia wschodu | INAUGURACJASymphonic concert
03SEPsa, 10:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Przesłuchania konkursowe - soliści wokaliści, zespoły śpiewaczeAuditions
03SEPsa, 11:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Swoje głosy - swój język. Śpiywki ŚląskieWarsztaty śpiewacze
03SEPsa, 12:00
03SEPsa, 12:00
03SEPsa, 14:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Przesłuchania konkursowe - soliści instrumentaliści, kapeleAuditions
03SEPsa, 18:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Turniej TańcaAuditions
03SEPsa, 20:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Dom TańcaDancing party
04SEPsn, 12:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Jankiel w Spódnicy | Warsztaty rodzinneWarsztaty rodzinne
04SEPsn, 12:00
04SEPsn, 12:00
04SEPsn, 17:00
VIII Turniej Muzyków Prawdziwych - TMP 2022Koncert Laureatów | Hajda Banda / Гайда БандаTraditional concert
10SEPsa, 12:00
10SEPsa, 12:00
11SEPsn, 12:00
11SEPsn, 12:00
16SEPfr, 19:00
GRANDIOSO 2022/2023Season Opening Concert I Baeva plays SzymanowskiSymphonic concert
21SEPwd, 18:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMELEKTRO MOON VISION | COSMOSONIC Audiowizualna instalacja modułowa z AR
21SEPwd, 18:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMHarmonia | Marcin KydryńskiVernissage
21SEPwd, 20:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMJIMEK & HAŁAS | Ballady i RomanseConcert
21SEPwd, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuIllumination show
22SEPth, 18:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMForum harmoniiDiscussion
22SEPth, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMTOMEK TORRES I Sonic EnergyKoncert muzyki relaksacyjnej
22SEPth, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuIllumination show
23SEPfr, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMMAX COOPER | Unspoken WordsElectronic music concert
23SEPfr, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuIllumination show
24SEPsa, 20:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMMESSAGES QUARTET & GRZEGORZ SADOWSKI | Dialog między wymiaramiConcert
24SEPsa, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuIllumination show
25SEPsn, 12:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMKorzenie dźwięku | Prastara harmonia lasuConcertfor children from 6 years of age accompanied by adults
25SEPsn, 19:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMEvening with CHINA MOSES & TROY MILLERConcert
25SEPsn, 21:00
MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMIluminacja budynkuIllumination show
30SEPfr, 15:00
30SEPfr, 19:00
GRANDIOSO 2022/2023LISZT I PANUFNIKSymphonic concert
2022
REPERTUAR
COOKIESIn order to make it easier for you to use filharmonia.szczecin.pl, and also for statistical purposes, we use cookies. If you do not block cookies, it means that you agree to use them and store them in your device’s memory. You may manage your cookies by changing the settings of your browser.
Privacy Policy | Privacy policy | I AGREE