Starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych

JOBS
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych w ramach umowy na zastępstwo za nieobecnego pracownika w Sekcji Administracyjno-Gospodarczej.
DEADLINE FOR SUBMISSIONS30APRfr, 23:59
Required documents should be e-mailed until 30-04-2021 to k.conder@filharmonia.szczecin.pl, with the note "starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych - umowa na zastępstwo".

Liczba lub wymiar etatów: 1,0 etat
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie


Osoba zatrudniona będzie miała w zakresie obowiązków:
  • Planowanie i obsługa wydarzeń zlecanych przez Kontrahentów zewnętrznych w tym:
  • prezentacja zakresu oferowanych usług Kontrahentom;
  • tworzenie baz danych Kontrahentów;
  • utrzymywanie kontaktów i komunikowanie się z Kontrahentami;
  • monitoring rynku pod katem oferowanych usług;
  • kontakt z zainteresowanymi ofertą w celu realizacji wydarzenia; zebranie zapotrzebowania, riderów technicznych, opracowanie formularza najmu;
  • przygotowywanie wyceny usług zgodnie z cennikiem usług;
  • współpraca z innymi działami w celu realizacji wydarzenia zewnętrznego, sporządzanie harmonogramów pracy dyżurnych, planowanie obsługi koncertowej, konsultacja oferty koncertowej;
  • przygotowywanie informacji niezbędnych do zawarcia umów z podmiotami zewnętrznymi
i sporządzanie projektów umów z Kontrahentami zewnętrznymi;
  • zarządzanie terminami na wynajem w kalendarzu i kalendarium, dokonywanie rezerwacji;
  • koordynowanie warunków najmu: cennika, regulaminu, umów, formularza najmu, treści na stronie internetowej;
  • przekazywanie informacji Rzecznikowi prasowemu, Centrum Informacji i Promocji i obsłudze Sekretariatu Filharmonii o zaplanowanych wydarzeniach zewnętrznych;
  • nadzór organizacyjny nad przebiegiem wydarzeń;
  • wykonywanie innych poleceń wydanych przez Przełożonych.

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe;
  • minimum 2 - letnie doświadczenie zawodowe;
  • znajomość zasad obsługi klienta;
  • uczciwość, wysoka kultura osobista;
  • duży stopień samodzielności;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • doświadczenie w obsłudze Klienta;
  • komunikatywność;
  • gotowość do pracy w systemie równoważnego czasu pracy; do pracy w różnych porach dnia oraz w różne dni tygodnia (także w soboty i niedziele);
  • sprawna obsługa programów MS Office.

Mile widziane:
  • wykształcenie wyższe ekonomiczne;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • znajomość innych języków obcych w stopniu komunikatywnym.

W zamian oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia;
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
  • prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
  • dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych - umowa na zastępstwo”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 30.04.2021 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych - umowa na zastępstwo.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder Główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: k.conder@filharmonia.szczecin.pl / tel. 91 3116864/.

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.


 
May 2021
01MAYsa, 19:00
MISTERIOSO | Filharmonia Szczecin OnlineFeelHarmony Quintet I Polish Music free online premiere
02MAYsn, 19:00
BRILLANTE | Filharmonia Szczecin OnlineIn the old cinemafree online premiere
03MAYmn, 19:00
GRANDIOSO | Filharmonia Szczecin OnlineLUTOSŁAWSKI I BACEWICZ I TANSMANfree online premiere
06MAYth, 20:00
Filharmonia Szczecin OnlineContemporary Creators: Felice Ross 'My reflections on light”free online premiere
07MAYfr, 19:00
GRANDIOSO | LiveFilharmoniaCHOPIN | STRAUSS płatna premiera online
08MAYsa, 11:00
Filharmonia Szczecin OnlineRaniutto – Sensorkifree online premieredla dzieci w wieku 1-6 lat
11MAYtu, 11:00
Filharmonia Szczecin OnlineDoNuta w temacie online free online premiere
TODAY14 MAYfr, 19:00
GRANDIOSO | LiveFilharmoniaSCHUMANN | PROKOFIEW | DEBUSSYpłatna premiera online
TOMORROW15 MAYsa, 19:00
SOUNDLAB | LiveFilharmoniaLab 1: Jacaszek I Wesołowski I Peace ONLINE BROADCAST VIA
17MAYmn, 19:00
ESPRESSIVO | LiveFilharmoniaTYRMAND I On the border of jazz ONLINE BROADCAST VIA
21MAYfr, 19:00
GRANDIOSO | LiveFilharmoniaVivat Mozart!concert with audience / paid online broadcast
23MAYsn, 17:00
Koncerty rodzinne | Filharmonia Szczecin OnlineEdu Virtuoso III – taneczny talent showfree online premiere
25MAYtu, 11:00
Filharmonia Szczecin OnlineDoNuta w temacie online free online premiere
27MAYth, 19:00
RUBATO | Filharmonia Szczecin OnlineLIBELID I Ola Bilińskafree online premiere
28MAYfr, 19:00
FILM-HARMONYJENKINS I COPLANDconcert with audience
29MAYsa, 11:00
Filharmonia Szczecin OnlineRaniutto – Sensorkifree online premieredla dzieci w wieku 1-6 lat
29MAYsa, 19:00
MISTERIOSODrums carnivalfree online broadcast
30MAYsn, 12:00
June 2021
01JUNtu, 11:00
05JUNsa, 11:00
Filharmonia Szczecin OnlineRaniutto – Sensorkifree online premieredla dzieci w wieku 1-6 lat
05JUNsa, 19:00
BRILLANTEKrzysztof Herdzin & Motion Trioconcert with audience / paid online broadcast
08JUNtu, 21:30
Festiwal Słyszę Dobre DźwiękiPokaz iluminacjifestiwalowe wieczory
09JUNwd, 17:00
Festiwal Słyszę Dobre Dźwięki Jak brzmi Szczecin?wernisaż
09JUNwd, 19:00
FILM-HARMONYBuster Keaton according to Matan Porat concert with audience
09JUNwd, 21:30
Festiwal Słyszę Dobre DźwiękiPokaz iluminacjifestiwalowe wieczory
10JUNth, 17:00
Festiwal Słyszę Dobre DźwiękiZwiedzanie FilharmoniiSight-seeing
10JUNth, 21:30
Festiwal Słyszę Dobre DźwiękiPokaz iluminacjifestiwalowe wieczory
11JUNfr, 19:00
Festiwal Słyszę Dobre DźwiękiŻywiołyconcert with audience
11JUNfr, 21:30
Festiwal Słyszę Dobre DźwiękiPokaz iluminacjifestiwalowe wieczory
12JUNsa, 12:00
Festiwal Słyszę Dobre DźwiękiMiasteczko Dobrych Dźwiękówhappening w holu
12JUNsa, 21:30
Festiwal Słyszę Dobre DźwiękiPokaz iluminacjifestiwalowe wieczory
13JUNsn, 17:00
Festiwal Słyszę Dobre DźwiękiEkoncert - Morskie Interludiakoncert z publicznością / bezpłatna transmisja online
13JUNsn, 21:30
Festiwal Słyszę Dobre DźwiękiPokaz iluminacjifestiwalowe wieczory
15JUNtu, 11:00
Filharmonia Szczecin OnlineDoNuta w temacie online free online premiere
16JUNwd, 19:00
BALTIC GUITAR DAYS I Hope 2021 concert with audience
18JUNfr, 19:00
GRANDIOSOZakończenie sezonuconcert with audience / paid online broadcast
19JUNsa, 11:00
Filharmonia Szczecin OnlineRaniutto – Sensorkifree online premieredla dzieci w wieku 1-6 lat
21JUNmn, 19:00
MISTERIOSO | Filharmonia Szczecin OnlineViolin Quintet I Mariusz Patyrafree online premiere
22JUNtu, 11:00
Filharmonia Szczecin OnlineDoNuta w temacie online free online premiere
27JUNsn, 19:00
MISTERIOSO | Filharmonia Szczecin OnlineFilharmonicy kameralnie I DOPPLERfree online premiere
CONCERTS
EDU
EXHIBITIONS
OTHER
«
2021
»
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
REPERTUAR
COOKIESIn order to make it easier for you to use filharmonia.szczecin.pl, and also for statistical purposes, we use cookies. If you do not block cookies, it means that you agree to use them and store them in your device’s memory. You may manage your cookies by changing the settings of your browser.
Privacy Policy | Privacy policy | I AGREE