Starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych

JOBS
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych w ramach umowy na zastępstwo za nieobecnego pracownika w Sekcji Administracyjno-Gospodarczej.
DEADLINE FOR SUBMISSIONS30APR '21fr, 23:59
SUBMISSIONS CLOSED
Required documents should be e-mailed until 30-04-2021 to k.conder@filharmonia.szczecin.pl, with the note "starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych - umowa na zastępstwo".

Liczba lub wymiar etatów: 1,0 etat
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie


Osoba zatrudniona będzie miała w zakresie obowiązków:
  • Planowanie i obsługa wydarzeń zlecanych przez Kontrahentów zewnętrznych w tym:
  • prezentacja zakresu oferowanych usług Kontrahentom;
  • tworzenie baz danych Kontrahentów;
  • utrzymywanie kontaktów i komunikowanie się z Kontrahentami;
  • monitoring rynku pod katem oferowanych usług;
  • kontakt z zainteresowanymi ofertą w celu realizacji wydarzenia; zebranie zapotrzebowania, riderów technicznych, opracowanie formularza najmu;
  • przygotowywanie wyceny usług zgodnie z cennikiem usług;
  • współpraca z innymi działami w celu realizacji wydarzenia zewnętrznego, sporządzanie harmonogramów pracy dyżurnych, planowanie obsługi koncertowej, konsultacja oferty koncertowej;
  • przygotowywanie informacji niezbędnych do zawarcia umów z podmiotami zewnętrznymi
i sporządzanie projektów umów z Kontrahentami zewnętrznymi;
  • zarządzanie terminami na wynajem w kalendarzu i kalendarium, dokonywanie rezerwacji;
  • koordynowanie warunków najmu: cennika, regulaminu, umów, formularza najmu, treści na stronie internetowej;
  • przekazywanie informacji Rzecznikowi prasowemu, Centrum Informacji i Promocji i obsłudze Sekretariatu Filharmonii o zaplanowanych wydarzeniach zewnętrznych;
  • nadzór organizacyjny nad przebiegiem wydarzeń;
  • wykonywanie innych poleceń wydanych przez Przełożonych.

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe;
  • minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe;
  • znajomość zasad obsługi klienta;
  • uczciwość, wysoka kultura osobista;
  • duży stopień samodzielności;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • doświadczenie w obsłudze Klienta;
  • komunikatywność;
  • gotowość do pracy w systemie równoważnego czasu pracy; do pracy w różnych porach dnia oraz w różne dni tygodnia (także w soboty i niedziele);
  • sprawna obsługa programów MS Office.

Mile widziane:
  • wykształcenie wyższe ekonomiczne;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • znajomość innych języków obcych w stopniu komunikatywnym.

W zamian oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia;
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
  • prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
  • dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 30.04.2021 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder Główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: k.conder@filharmonia.szczecin.pl / tel. 91 3116864/.

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.


May 2024
03 MAY, fr, 19:00 - METAMORFOZY/ FESTIWAL SZCZECIN CLASSIC 2024koncert zewnętrzny
04MAY '24sa, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaExhibition
04 MAY, sa, 19:00 - GREGORIAN GRACEkoncert zewnętrzny
05MAY '24sn, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaExhibition
05MAY '24sn, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024In the old cinema | Czerwie Band Concert
05MAY '24sn, 20:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzVernissage
06 MAY, mn, 19:30 - BAJKOWA sanah: Poezyje i nie tylkokoncert zewnętrzny
09MAY '24th, 19:00
KONCERT SPECJALNY 2023/2024Chris BottiConcert
10MAY '24fr, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Hear Good Sounds | Lecture on hearing preventionLecture
10MAY '24fr, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024WILLIAMS | Harry PotterSymphonic concert
11MAY '24sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
11MAY '24sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
11MAY '24sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
11MAY '24sa, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaExhibition
11MAY '24sa, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
12MAY '24sn, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaExhibition
12MAY '24sn, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
12MAY '24sn, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024Edu Virtuoso VI – dyrygencki talent showFamily concertfor children from 6 years of age accompanied by adults
13MAY '24mn, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
13MAY '24mn, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
14MAY '24tu, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseChamber concertfor seniors
14MAY '24tu, 19:00
RUBATO 2023/2024Manolo Alban-Juarez | Musica negra y blancaKoncert muzyki świata
17MAY '24fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BERNSTEIN | de FALLA | STALMIERSKISymphonic concert
18MAY '24sa, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaExhibition
18MAY '24sa, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
18 MAY, sa, 18:00 - STARE DOBRE MAŁŻEŃSTWOkoncert zewnętrzny
18MAY '24sa, 22:00
Europejska Noc Muzeów18. Europejska Noc Muzeów
19MAY '24sn, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaExhibition
19MAY '24sn, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
20MAY '24mn, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaSchool concert dla klas I-III
20MAY '24mn, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaSchool concert dla klas IV-VIII
21MAY '24tu, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaSchool concert dla klas I-III
21MAY '24tu, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaSchool concert dla klas IV-VIII
24MAY '24fr, 19:00
BRILLANTE 2023/2024American jazz hits from the moviesSymphonic concert
25MAY '24sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
25MAY '24sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
25MAY '24sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
25MAY '24sa, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
26MAY '24sn, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
26MAY '24sn, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Bareja in the eveningConcert
27MAY '24mn, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
27MAY '24mn, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
27 MAY, mn, 19:00 - VARIUS MANX- 90. TO SIĘ NIE POWTÓRZYkoncert zewnętrzny
31MAY '24fr, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Anxiety manual | How does art affect our psyche?Discussion
31MAY '24fr, 20:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Gulliver's Cosmic JourneyPlenerowy spektakl rodzinnyfor children from 6 years of age accompanied by adults
June 2024
01JUN '24sa, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Bajkoterapia | Dorota Gellnerworkshops
01JUN '24sa, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
01JUN '24sa, 13:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-20247 lekcji dookoła muzyki | Maciej SzymanowiczWernisaż
01JUN '24sa, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | KONCERTY RODZINNE 2023/2024Kim był Oz?Family concertfor children from 6 years of age accompanied by adults
02JUN '24sn, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Pregnatoworkshops
02JUN '24sn, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
02JUN '24sn, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | KONCERTY RODZINNE 2023/2024Kim był Oz?Family concertfor children from 6 years of age accompanied by adults
04JUN '24tu, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
04JUN '24tu, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
05JUN '24wd, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
05JUN '24wd, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
08JUN '24sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
08JUN '24sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
08JUN '24sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
08JUN '24sa, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
08 JUN, sa, 18:00 - MICHAŁ BAJOR- NO, A JA? [PRZENIESIONY Z 17.03.2024]koncert zewnętrzny
09JUN '24sn, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
09JUN '24sn, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieChamber concert
09 JUN, sn, 17:00 - ANDRZEJ SIKOROWSKIkoncert zewnętrzny
14JUN '24fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Season closing concert | BRANFORD MARSALISSymphonic concert
15JUN '24sa, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
15JUN '24sa, 17:00
15JUN '24sa, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Zakończenie sezonu [PRZENIESIONY NA 14 CZERWCA]Symphonic concert
16JUN '24sn, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
21JUN '24fr, 16:30
21JUN '24fr, 19:00
22JUN '24sa, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
23JUN '24sn, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
24JUN '24mn, 19:00
29JUN '24sa, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
30JUN '24sn, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPECTIVE: Ryszard HorowitzExhibition
2024
REPERTUAR