Specjalista ds. organizacji wydarzeń artystycznych

PRACA W FILHARMONII
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko specjalisty ds. organizacji wydarzeń artystycznych.
TERMIN ZGŁOSZEŃ15WRZ '22cz, 23:59
TERMIN ZGŁOSZEŃ UPŁYNĄŁ
Zgłoszenia zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesłać do 15-09-2022 roku na adres: k.conder@filharmonia.szczecin.pl, z dopiskiem "Specjalista ds. organizacji wydarzeń artystycznych".

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Średnie wynagrodzenie: informacja mailowa na życzenie
Wymiar etatów: 1,0 etat
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie oraz okazjonalnie w miejscu organizacji wydarzeń filharmonijnych

Osoba zatrudniona będzie miała w zakresie obowiązków:
  • koordynacja i weryfikacja zapisów w bazach danych dot. wydarzeń artystycznych
  • koordynacja, opieka i rozliczenie obsługi widowni wraz z szatnią, w tym opracowywanie szczegółowych harmonogramów miesięcznych na wszystkie wydarzenia z udziałem pracowników obsługi widowni
  • koordynacja transportów osobowych w zakresie kompletowania zapotrzebowania ze strony pracowników Filharmonii oraz umawiania kierowców lub firm zewnętrznych realizujących zlecenia
  • koordynacja zabezpieczenia noclegowego i hospitality dla gości Filharmonii, w tym współpraca z hotelami innymi podmiotami oraz prowadzenie kalendarza zajętości pokoju gościnnego Filharmonii
  • przygotowywanie dokumentacji i umów związanych z prowadzonymi działaniami
  • opracowywanie informacji związanych z rozliczeniem kosztów Zaiks wszystkich wydarzeń realizowanych przez Filharmonię

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji lub nauk ekonomicznych
  • umiejętności interpersonalne
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie
  • umiejętność pracy w zespole
  • biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows), w tym pakietu MS Office; znajomość środowiska Google
  • gotowość do pracy w systemie równoważnego czasu pracy w tym w godzinach popołudniowych oraz w weekendy
  • bardzo dobra organizacja pracy

Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy biurowej
  • znajomość innego języka obcego
  • doświadczenie i wiedza z zakresu planowania i organizacji pracy
  • znajomość specyfiki prowadzenia działalności w instytucjach kultury
  • wykształcenie z zakresu sztuk muzycznych
  • minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe

Korzyści:
  • możliwość uczestniczenia w projektach realizowanych przez Filharmonię im. M. Karłowicza w Szczecinie; w tym obejmujące wydawnictwa muzyczne
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • praca w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze
  • komfortowe warunki pracy w nowoczesnym budynku Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie
  • pakiet świadczeń socjalnych
  • pracownikom zapewniamy prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce
  • dodatkowo, oferujemy w atrakcyjnych cenach, prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce członkom rodzin pracowników oraz pakiety sportowe

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do współpracy z Filharmonią im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie w charakterze specjalisty ds. organizacji wydarzeń artystycznych”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 15.09.2022 r.

Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: Specjalista ds. organizacji wydarzeń artystycznych

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder Główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, na adres e-mail: k.conder@filharmonia.szczecin.pl, tel. 91 311 68 64.

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Klauzula informacyjna: przetwarzanie w celu obsługi procesu rekrutacji:
W związku z realizacją wymogów RODO informujemy:
(1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im Mieczysława Karłowicza w Szczecinie z siedzibą przy ul. Małopolskiej 48, 70-515 Szczecin, nazywana dalej Filharmonią;
(2) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie wyłącznie Filharmonia;
(3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny przy realizacji i zakończenia procesu rekrutacji i zostaną niezwłocznie usunięte w przypadku nie podjęcia działań związanych z zawarciem umowy.
(4) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania.
(5) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
(6) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji, a konsekwencją niepodania ich skutkować będzie wyłączeniem z procesu rekrutacji.

Pytania odnośnie ochrony danych kierować należy do Inspektora Ochrony Danych pod adres e-mail: rodo@filharmonia.szczecin.pl.
Kwiecień 2025
01 KWI, wt, 19:00 - PAWEŁ DOMAGAŁA – HOTELOWE PIOSENKIkoncert zewnętrzny
DZIŚ02 KWIśr, 19:00
KONCERTY KAMERALNE | Misterioso 2024/2025Bach historycznieKoncert kameralny
JUTRO03 KWIcz, 10:00
Koncerty szkolne 2024/2025Góra - dół - Być jak KarłowiczKoncert szkolnydla uczniów szkół podstawowych
JUTRO03 KWIcz, 12:00
Koncerty szkolne 2024/2025Góra - dół - Być jak KarłowiczKoncert szkolnydla uczniów szkół podstawowych
03 KWI, cz, 19:00 - KASIA KOWALSKA – 30 LAT GEMINIkoncert zewnętrzny
04KWI '25pt, 15:00
04KWI '25pt, 19:00
GOŚCIE W FILHARMONIITak brzmi młodość!Koncert symfoniczny
05KWI '25sb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
05KWI '25sb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
05KWI '25sb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
05KWI '25sb, 12:00
05KWI '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
06KWI '25nd, 11:00
Akademia Młodego Melomana | Koncerty rodzinneAkademia Młodego Melomana | Na tropie perkusyjnych uciekinierówKoncertdla dzieci z opiekunami
06KWI '25nd, 12:00
06KWI '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
06 KWI, nd, 18:00 - MEISINGER: Spanish Nightkoncert zewnętrzny
07KWI '25pn, 10:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
07KWI '25pn, 12:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
07 KWI, pn, 18:00 - TRE VOCI „FOREVER”: JUBILEUSZ 10 LAT NA SCENIEkoncert zewnętrzny
07 KWI, pn, 21:00 - TRE VOCI „FOREVER”: JUBILEUSZ 10 LAT NA SCENIEkoncert zewnętrzny
08KWI '25wt, 12:00
KonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
11KWI '25pt, 15:00
11KWI '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Pasja JanowaKoncert symfoniczny
12KWI '25sb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
12KWI '25sb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
12KWI '25sb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
12KWI '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
13KWI '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
13KWI '25nd, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Pasja JanowaKoncert symfoniczny
14 KWI, pn, 20:00 - MATT DUSK – BACK IN TOWNkoncert zewnętrzny
16 KWI, śr, 19:30 - GRUBSON MTV Unplugged [ODWOŁANY]koncert zewnętrzny
23KWI '25śr, 19:00
KONCERTY KAMERALNE | Misterioso 2024/2025Na zachodzie EuropyKoncert kameralny
25KWI '25pt, 15:00
25KWI '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025 | POMNIKI SYMFONIKIPomniki symfoniki - BrahmsKoncert symfoniczny
26KWI '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
26KWI '25sb, 20:00
KONCERTY ELEKTRONICZNE | SoundLab 2024/2025French Love | Thylacine
Wydarzenie ODWOŁANE
Koncert elektroniczny
27KWI '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
27KWI '25nd, 19:00
FILHARMONIA LIGHT | Brillante 2024/2025Zielono miKoncert
28 KWI, pn, 19:00 - HEROES ORCHESTRA – PREZYDENCJA 2025koncert zewnętrzny
29 KWI, wt, 19:00 - NATALIA KUKULSKAkoncert zewnętrzny
30 KWI, śr, 19:00 - RAY WILSON – GENESIS CLASSICkoncert zewnętrzny
Maj 2025
02MAJ '25pt, 12:00
02MAJ '25pt, 13:00
02MAJ '25pt, 15:00
04MAJ '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
09MAJ '25pt, 15:00
09MAJ '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025I’m Back in Town!Koncert symfoniczny
10MAJ '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
10MAJ '25sb, 17:00
11MAJ '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
12MAJ '25pn, 19:00
KONCERT JAZZOWE | Espressivo 2024/2025Budyń o smaku MickiewiczaKoncert jazzowy
15MAJ '25cz, 19:00
MUZYKA ŚWIATA | Rubato 2024/2025Orient ExpressKoncert muzyki świata
16MAJ '25pt, 15:00
16MAJ '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Pojedynek epokKoncert symfoniczny
17MAJ '25sb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
17MAJ '25sb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
17MAJ '25sb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
17MAJ '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
18MAJ '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
21MAJ '25śr, 19:00
KONCERTY KAMERALNE | Misterioso 2024/2025Teoria muzyki nowejKoncert kameralny
22MAJ '25cz, 10:00
Koncerty szkolne 2024/2025Jakby co?Koncert szkolnydla uczniów klas 7-8 szkół podstawowych oraz uczniów szkół średnich
22MAJ '25cz, 12:00
Koncerty szkolne 2024/2025Jakby co?Koncert szkolnydla uczniów klas 7-8 szkół podstawowych oraz uczniów szkół średnich
23MAJ '25pt, 15:00
23MAJ '25pt, 19:00
GOŚCIE W FILHARMONIIWariacje GoldbergowskieRecital
24MAJ '25sb, 09:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
24MAJ '25sb, 10:30
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
24MAJ '25sb, 12:00
RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
24MAJ '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
25MAJ '25nd, 11:00
Akademia Młodego Melomana | Koncerty rodzinneAkademia Młodego Melomana | „A gdy orkiestrze znudzi się już samej grać…”Koncertdla dzieci z opiekunami
25MAJ '25nd, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
26MAJ '25pn, 10:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
26MAJ '25pn, 12:00
Donuta odkrywaKoncert kameralnydla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym
27MAJ '25wt, 12:00
KonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
30MAJ '25pt, 16:00
30MAJ '25pt, 19:00
KONCERTY SYMFONICZNE | Grandioso 2024/2025Romantycznie, bardzo romantycznieKoncert symfoniczny
31MAJ '25sb, 12:00
Galeria Poziom 4.HELMUT NEWTON. MUSIC & PORTRAITSWystawa
31MAJ '25sb, 17:00
2025
REPERTUAR