Specjalista ds. organizacji wydarzeń artystycznych

Required documents should be e-mailed until 15-09-2022 to k.conder@filharmonia.szczecin.pl, with the note "Specjalista ds. organizacji wydarzeń artystycznych".

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Średnie wynagrodzenie: informacja mailowa na życzenie
Wymiar etatów: 1,0 etat
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie oraz okazjonalnie w miejscu organizacji wydarzeń filharmonijnych

Osoba zatrudniona będzie miała w zakresie obowiązków:

• koordynacja i weryfikacja zapisów w bazach danych dot. wydarzeń artystycznych
• koordynacja, opieka i rozliczenie obsługi widowni wraz z szatnią, w tym opracowywanie szczegółowych harmonogramów miesięcznych na wszystkie wydarzenia z udziałem pracowników obsługi widowni
• koordynacja transportów osobowych w zakresie kompletowania zapotrzebowania ze strony pracowników Filharmonii oraz umawiania kierowców lub firm zewnętrznych realizujących zlecenia
• koordynacja zabezpieczenia noclegowego i hospitality dla gości Filharmonii, w tym współpraca z hotelami innymi podmiotami oraz prowadzenie kalendarza zajętości pokoju gościnnego Filharmonii
• przygotowywanie dokumentacji i umów związanych z prowadzonymi działaniami
• opracowywanie informacji związanych z rozliczeniem kosztów Zaiks wszystkich wydarzeń realizowanych przez Filharmonię

Wymagania:

• wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji lub nauk ekonomicznych
• umiejętności interpersonalne
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie
• umiejętność pracy w zespole
• biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows), w tym pakietu MS Office; znajomość środowiska Google
• gotowość do pracy w systemie równoważnego czasu pracy w tym w godzinach popołudniowych oraz w weekendy
• bardzo dobra organizacja pracy

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy biurowej
• znajomość innego języka obcego
• doświadczenie i wiedza z zakresu planowania i organizacji pracy
• znajomość specyfiki prowadzenia działalności w instytucjach kultury
• wykształcenie z zakresu sztuk muzycznych
• minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe

Korzyści:

• możliwość uczestniczenia w projektach realizowanych przez Filharmonię im. M. Karłowicza w Szczecinie; w tym obejmujące wydawnictwa muzyczne
• możliwość rozwoju zawodowego
• praca w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze
• komfortowe warunki pracy w nowoczesnym budynku Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie
• pakiet świadczeń socjalnych
• pracownikom zapewniamy prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce
• dodatkowo, oferujemy w atrakcyjnych cenach, prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce członkom rodzin pracowników oraz pakiety sportowe

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do współpracy z Filharmonią im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie w charakterze specjalisty ds. organizacji wydarzeń artystycznych”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 15.09.2022 r.

Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: Specjalista ds. organizacji wydarzeń artystycznych

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder Główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, na adres e-mail: k.conder@filharmonia.szczecin.pl, tel. 91 311 68 64.

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Klauzula informacyjna: przetwarzanie w celu obsługi procesu rekrutacji:
W związku z realizacją wymogów RODO informujemy:
(1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im Mieczysława Karłowicza w Szczecinie z siedzibą przy ul. Małopolskiej 48, 70-515 Szczecin, nazywana dalej Filharmonią;
(2) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie wyłącznie Filharmonia;
(3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny przy realizacji i zakończenia procesu rekrutacji i zostaną niezwłocznie usunięte w przypadku nie podjęcia działań związanych z zawarciem umowy.
(4) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania.
(5) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
(6) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji, a konsekwencją niepodania ich skutkować będzie wyłączeniem z procesu rekrutacji.

Pytania odnośnie ochrony danych kierować należy do Inspektora Ochrony Danych pod adres e-mail: rodo@filharmonia.szczecin.pl.