Specjalista ds. organizacji wydarzeń artystycznych

ARBEIT
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko specjalisty ds. organizacji wydarzeń artystycznych.
DEADLINE FOR SUBMISSIONS15SEP '22Do, 23:59
SUBMISSIONS CLOSED
Required documents should be e-mailed until 15-09-2022 to k.conder@filharmonia.szczecin.pl, with the note "Specjalista ds. organizacji wydarzeń artystycznych".

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Średnie wynagrodzenie: informacja mailowa na życzenie
Wymiar etatów: 1,0 etat
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie oraz okazjonalnie w miejscu organizacji wydarzeń filharmonijnych

Osoba zatrudniona będzie miała w zakresie obowiązków:
  • koordynacja i weryfikacja zapisów w bazach danych dot. wydarzeń artystycznych
  • koordynacja, opieka i rozliczenie obsługi widowni wraz z szatnią, w tym opracowywanie szczegółowych harmonogramów miesięcznych na wszystkie wydarzenia z udziałem pracowników obsługi widowni
  • koordynacja transportów osobowych w zakresie kompletowania zapotrzebowania ze strony pracowników Filharmonii oraz umawiania kierowców lub firm zewnętrznych realizujących zlecenia
  • koordynacja zabezpieczenia noclegowego i hospitality dla gości Filharmonii, w tym współpraca z hotelami innymi podmiotami oraz prowadzenie kalendarza zajętości pokoju gościnnego Filharmonii
  • przygotowywanie dokumentacji i umów związanych z prowadzonymi działaniami
  • opracowywanie informacji związanych z rozliczeniem kosztów Zaiks wszystkich wydarzeń realizowanych przez Filharmonię

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji lub nauk ekonomicznych
  • umiejętności interpersonalne
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie
  • umiejętność pracy w zespole
  • biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows), w tym pakietu MS Office; znajomość środowiska Google
  • gotowość do pracy w systemie równoważnego czasu pracy w tym w godzinach popołudniowych oraz w weekendy
  • bardzo dobra organizacja pracy

Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy biurowej
  • znajomość innego języka obcego
  • doświadczenie i wiedza z zakresu planowania i organizacji pracy
  • znajomość specyfiki prowadzenia działalności w instytucjach kultury
  • wykształcenie z zakresu sztuk muzycznych
  • minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe

Korzyści:
  • możliwość uczestniczenia w projektach realizowanych przez Filharmonię im. M. Karłowicza w Szczecinie; w tym obejmujące wydawnictwa muzyczne
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • praca w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze
  • komfortowe warunki pracy w nowoczesnym budynku Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie
  • pakiet świadczeń socjalnych
  • pracownikom zapewniamy prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce
  • dodatkowo, oferujemy w atrakcyjnych cenach, prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce członkom rodzin pracowników oraz pakiety sportowe

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do współpracy z Filharmonią im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie w charakterze specjalisty ds. organizacji wydarzeń artystycznych”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 15.09.2022 r.

Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: Specjalista ds. organizacji wydarzeń artystycznych

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder Główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, na adres e-mail: k.conder@filharmonia.szczecin.pl, tel. 91 311 68 64.

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Klauzula informacyjna: przetwarzanie w celu obsługi procesu rekrutacji:
W związku z realizacją wymogów RODO informujemy:
(1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im Mieczysława Karłowicza w Szczecinie z siedzibą przy ul. Małopolskiej 48, 70-515 Szczecin, nazywana dalej Filharmonią;
(2) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie wyłącznie Filharmonia;
(3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny przy realizacji i zakończenia procesu rekrutacji i zostaną niezwłocznie usunięte w przypadku nie podjęcia działań związanych z zawarciem umowy.
(4) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania.
(5) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
(6) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji, a konsekwencją niepodania ich skutkować będzie wyłączeniem z procesu rekrutacji.

Pytania odnośnie ochrony danych kierować należy do Inspektora Ochrony Danych pod adres e-mail: rodo@filharmonia.szczecin.pl.
März 2024
01MÄR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BRUCKNER | Sinfonie Nr. 8Sinfonisches Konzert
02MÄR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
02MÄR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
02MÄR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
02MÄR '24Sa, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
02MÄR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
03MÄR '24So, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
03MÄR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
03MÄR '24So, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKammerkonzert
03 MÄR, So, 20:00 - MTV UNPLUGGED ORGANEKkoncert zewnętrzny
04 MÄR, Mo, 19:00 - KULT AKUSTIK 2024koncert zewnętrzny
05MÄR '24Di, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024ZwierzyniecSchulkonzertdla klas I-III
05MÄR '24Di, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024ZwierzyniecSchulkonzertfür Schüler*innen 4.-8. Klasse
05 MÄR, Di, 19:00 - Dawid Kostka Trio+ [ODWOŁANY]koncert zewnętrzny
06MÄR '24Mi, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
06MÄR '24Mi, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
06MÄR '24Mi, 19:00
MISTERIOSO 2023/2024Filharmonicy kameralnie | Dance of Fire QuartetKammerkonzert
08MÄR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Piotr Anderszewski | Sinfonia VarsoviaSinfonisches Konzert
09MÄR '24Sa, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
09MÄR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
10MÄR '24So, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
10MÄR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
10MÄR '24So, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Piosenki z Kabaretu Starszych PanówSymphonisches Konzert (Sinfonietta)
11MÄR '24Mo, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKammerkonzertdla seniorów
12 MÄR, Di, 19:00 - EDYTA GEPPERT Z ZESPOŁEM VASIEkoncert zewnętrzny
13 MÄR, Mi, 19:00 - SZCZECIN JAZZ 2024 – SYLWESTER OSTROWSKI „ONE VOICE”koncert zewnętrzny
14MÄR '24Do, 19:00
RUBATO 2023/2024Kadabra Dyskety KusajeKoncert muzyki świata
15MÄR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024WAGNER | KARŁOWICZSinfonisches Konzert
16MÄR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
16MÄR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
16MÄR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
16MÄR '24Sa, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
16MÄR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
16 MÄR, Sa, 16:00 - QUEEN SYMFONICZNIEkoncert zewnętrzny
16 MÄR, Sa, 19:30 - QUEEN SYMFONICZNIEkoncert zewnętrzny
17MÄR '24So, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
17MÄR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
17 MÄR, So, 18:00 - MICHAŁ BAJOR - NO, A JA? [PRZEŁOŻONY NA 08.06.2024]koncert zewnętrzny
22MÄR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024SMETANA | BARTÓK | TANSMANSinfonisches Konzert
23MÄR '24Sa, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
23MÄR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
23MÄR '24Sa, 20:00
SOUNDLAB 2023/2024Viken ArmanElektronisches Konzert
24MÄR '24So, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
24MÄR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
24 MÄR, So, 18:00 - ACCANTUS LIVE 2024koncert zewnętrzny
25 MÄR, Mo, 20:00 - KAŚKA SOCHACKA- MADISON TOURkoncert zewnętrzny
26MÄR '24Di, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
26MÄR '24Di, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
26 MÄR, Di, 20:00 - KAŚKA SOCHACKA- MADISON TOURkoncert zewnętrzny
April 2024
03APR '24Mi, 19:00
MISTERIOSO 2023/2024 | Artysta rezydent 2023/2024proMODERN | shakespiredKammerkonzert
05APR '24Fr, 18:00
Akademia SłuchaniaAkademia SłuchaniaVorlesung
05APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Mischa Maisky | SAINT-SAËNS | MAHLERSinfonisches Konzert
06APR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
06APR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
06APR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
06APR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
06 APR, Sa, 19:00 - KRÓLOWE - KOBIECA MUZYKA WSZECH CZASÓWkoncert zewnętrzny
07APR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
07APR '24So, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKammerkonzert
07 APR, So, 17:00 - ORKIESTRA KSIĘŻNICZEK - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
07 APR, So, 20:00 - ORKIESTRA KSIĘŻNICZEK - KONCERT WIEDEŃSKIkoncert zewnętrzny
08 APR, Mo, 13:30 - PONADCZASOWA MUZYKA W RÓŻNYCH WYMIARACHkoncert zewnętrzny
09APR '24Di, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09APR '24Di, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09 APR, Di, 19:30 - RYSIEK RIEDEL- WEHIKUŁ CZASUkoncert zewnętrzny
12APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BEETHOVEN | MOZARTSinfonisches Konzert
14APR '24So, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłyFamilienkonzertfür Kinder ab 6 Jahren mit ihren Betreuern
15APR '24Mo, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłySchulkonzertdla klas I-III
15APR '24Mo, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024 | Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024ZmysłySchulkonzertfür Schüler*innen 4.-8. Klasse
16APR '24Di, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKammerkonzertdla seniorów
16 APR, Di, 19:00 - GALA MUZYKI FILMOWEJkoncert zewnętrzny
17 APR, Mi, 17:00 - MUZYCZNE BAJKOGRANIE - KONCERT UCZNIÓWkoncert zewnętrzny
18 APR, Do, 20:30 - KACPERCZYK - TRASA PO KOŃCU ŚWIATAkoncert zewnętrzny
19APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024NFM Filharmonia Wrocławska | SCHUMANNSinfonisches Konzert
20APR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
20APR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
20APR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
21APR '24So, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Pieśni romantyczne | Badach | KołodziejczykSinfonisches Konzert
23APR '24Di, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
23APR '24Di, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
23 APR, Di, 19:00 - KASIA KOWALSKA - 30 LAT GEMINIkoncert zewnętrzny
24 APR, Mi, 20:00 - IKONY JAZZU: NIGEL KENNEDY „SPIRITUAL CONNECTION"koncert zewnętrzny
25APR '24Do, 20:00
26APR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Zee Zee gra SCHUMANNASinfonisches Konzert
27APR '24Sa, 20:00
SOUNDLAB 2023/2024Frank Wiedemann × Mathew JonsonElektronisches Konzert
28 APR, So, 19:30 - TCHNIENIAkoncert zewnętrzny
29 APR, Mo, 20:00 - KORTEZ NAUCZ MNIE TAŃCZYĆ: WIOSNA TOURkoncert zewnętrzny
30 APR, Di, 20:00 - KORTEZ NAUCZ MNIE TAŃCZYĆ: WIOSNA TOURkoncert zewnętrzny
2024
REPERTUAR