Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA w Szczecinie - dziewiąta edycja”

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA w Szczecinie – dziewiąta edycja” (ILYO)


Wstęp

1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra w Szczecinie – dziewiąta edycja”, który ma na celu utworzenie międzynarodowej orkiestry młodzieżowej (zwanej dalej „Orkiestrą”), uczestniczącej w szeregu warsztatów, wykładów z udziałem uznanych europejskich muzyków i prelegentów. Finałem projektu będzie wspólny koncert Orkiestry w siedzibie Organizatora Projektu.
2. Opis Projektu wraz z harmonogramem i programem określony jest na stronie ilyo.filharmonia.szczecin.pl
3. Organizatorem Projektu jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza, z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Małopolskiej 48 (zwana dalej „Organizatorem”).
4. Do udziału w Projekcie mogą przystąpić muzycy z Europy (zwani dalej „Muzykami”).
5. Muzycy po pozytywnym rozstrzygnięciu wyników rekrutacji stają się Uczestnikami Projektu.
6. Uczestnicy Projektu są jednocześnie członkami Orkiestry.
7. Niniejszy Regulamin obejmuje działania podczas Projektu planowanego na rok 2021.

I Zasady ogólne

1. W Projekcie mogą wziąć udział wyłącznie Muzycy pomiędzy 18. a 30. rokiem życia (urodzeni między 1 stycznia 2003 r. a 1 września 1991 r.), posługujący się w sposób komunikatywny językiem angielskim.
2. Muzycy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora podanych na stronie internetowej Orkiestry.
3. Muzycy zobowiązani są do przestrzegania terminów określonych przez Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie, w zależności od aktualnej sytuacji epidemiologicznej, prawo do wymagania przedłożenia przez Uczestnika, w języku polskim albo w języku angielskim, negatywnego wyniku testu diagnostycznego w kierunku SARS-CoV-2, wykonanego w okresie 48 godzin, licząc od momentu wyniku tego testu.
5. Organizator zapewnia noclegi w dniach 22 sierpnia 2021 r. – 28 sierpnia 2021 r. oraz wyżywienie w dniach 23 sierpnia 2021 r. – 27 sierpnia 2021 r. dla Uczestników Projektu.
6. Organizator zapewnia ubezpieczenie zdrowia i życia Uczestników Projektu.
7. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników.
8. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdów do miejsca realizacji Projektu poniesionych przez Uczestników oraz kosztów ubezpieczenia instrumentów.

II Rekrutacja do Projektu

1. W celu wzięcia udziału w Projekcie, należy zarejestrować się na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl w dniach od 01.04.2021 r. do 30.06.2021 r.
2. Rejestracja umożliwia Muzykom zalogowanie się i wypełnienie Formularza Rejestracyjnego, w którym należy umieścić linki do nagrań wideo z własnym wykonaniem utworów wymaganych zgodnie z pkt. II ppkt. 4 Regulaminu Projektu.
3. Wypełnienie Formularza Rekrutacyjnego po zalogowaniu możliwe jest od dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 01.04.) do dnia 30.06.2021 roku.
4. Muzycy w Formularzu Rekrutacyjnym muszą zamieścić dwa (2) nagrania wideo, z których;
a) pierwsze nagranie stanowi prezentację samodzielnie wykonanych fragmentów utworów z programu Projektu. Określone fragmenty dla poszczególnych instrumentów zostaną udostępnione na stronie internetowej Projektu do 10.05.2021 r.
b) drugie nagranie (dla poszczególnych instrumentów) określają następujące warunki:
• skrzypce/ altówka/ wiolonczela – fragment dowolnej sonaty solowej/ partity/ suity Jana Sebastiana Bacha wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
• kontrabas – fragment dowolnego koncertu klasycznego wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
• instrumenty dęte blaszane/ instrumenty dęte drewniane/ instrumenty perkusyjne – dowolna kompozycja (lub jej fragment) wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
5. Nagrania powinny zawierać prezentację z jednego ujęcia bez montażu, na nagraniach wideo muszą być widoczne twarz oraz sylwetka kandydata, utwory mogą być wykonywane z nut. Nagranie wideo musi być przesłane w postaci linku do serwisu youtube (wideo niepubliczne) zgodnie z zasadami korzystania z serwisu youtube. W tym celu Organizator przygotuje film instruktażowy dostępny na stronie internetowej Projektu.
6. Zamieszczone nagrania wideo Muzyka widoczne są wyłącznie dla Organizatora, Wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry.
7. Formularze Rekrutacyjne wraz z zakwalifikowanymi linkami do nagrań poddane zostaną ocenie przez Wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry (zwanych dalej „Jury”).
8. Lista osób zakwalifikowanych do Orkiestry zostanie ogłoszona przez Jury do 14 dni od zakończenia rekrutacji na stronie Projektu.
9. Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani o wynikach drogą mailową.
10. Decyzja Jury o wyborze uczestników Orkiestry jest ostateczna i niepodważalna. Na powyższą decyzję odwołanie nie przysługuje.
11. Uczestnicy są zobligowani do potwierdzenia udziału w Projekcie w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wynikach rekrutacji. Potwierdzenie udziału należy przesłać na adres mailowy:
info@ilyo.filharmonia.szczecin.pl
12. Muzycy, którzy nie zostaną wybrani do składu Orkiestry zostaną wpisani na listę rezerwową. O kolejności miejsc na liście rezerwowej decyduje Jury.
13. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu (Oświadczenie znajduje się w formularzu rejestracyjnym).
14. W przypadku braku potwierdzenia udziału w Projekcie (zgodnie z pkt II ppkt.11) lub rezygnacji uczestnika Projektu, w skład Orkiestry zostaną zakwalifikowani Muzycy z listy rezerwowej.

III Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 10 kwietnia 2021 roku.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo uzupełnienia Regulaminu o szczegółowe zapisy, dotyczące etapów Projektu.
4. W przypadku nie wywiązywania się z podjętych zobowiązań, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Muzyka z Projektu.
5. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl.
6. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora.
8. Przystąpienie do udziału w Projekcie i podanie danych osobowych w treści formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Projektu przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora oraz wyrażeniem zgody na opublikowanie danych w materiałach Projektu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Projekcie.
9. Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe Muzyków biorących udział w Projekcie do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji Projektu w celu realizacji Projektu, wyłonienia Uczestników Projektu, wysyłania drogą e-mail informacji związanych z Projektem.
10. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Projektu oraz po zakończeniu Projektu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją Projektu. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania kolejnych edycji Projektu w celu komunikacji z Uczestnikami oraz informowania o kolejnych edycjach Projektu.
11. Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: sekretariat@filharmonia.szczecin.pl.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów video ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
13. Wysłanie zgłoszenia do Projektu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych przez Filharmonię im. M. Karłowicza w Szczecinie wyłącznie na potrzebę Projektu.


IV Informacje dodatkowe

1. Wszelkie informacje dotyczące Projektu można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
2. Osobami upoważnionymi do udzielania w imieniu Organizatora ewentualnych wyjaśnień w przedmiocie niniejszego Regulaminu jest
Dorota Świszczewska (d.swiszczewska@filharmonia.szczecin.pl) koordynator projektu
Mateusz Czarnowski (m.czarnowski@filharmonia.szczecin.pl) koordynator projektu
3. Powyższy Regulamin zostaje opublikowany na stronie internetowej Organizatora ilyo.filharmonia.szczecin.pl



Treść oświadczenia:

Oświadczam, iż zapoznałem/łam się z treścią Regulaminu rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra w Szczecinie – dziewiąta edycja” oraz akceptuję zawarte w nim warunki.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacyjnym do projektu International Lutosławski Youth Orchestra, którego organizatorem jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/łam się z przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.

 
Listopad 2022
03LIScz, 19:00
RUBATO 2022/2023Oana Cătălina Chiţu | BUKARESZTKoncert muzyki świata
04LISpt, 15:00
04LISpt, 19:00
MISTERIOSO 2022/2023VERDI I Ensemble Nuove MusicheKoncert kameralny
05LISsb, 09:00
Warsztaty RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
05LISsb, 11:00
Warsztaty RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 5. roku życia z opiekunami
06LISnd, 17:00
Koncerty rodzinne 2022/2023Kim był Oz?Koncert rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
07LISpn, 09:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
07LISpn, 11:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09LISśr, 19:00
11LISpt, 19:00
GRANDIOSO 2022/2023ANTONI WIT I Muzyka polska Koncert symfoniczny
12LISsb, 20:00
SOUNDLAB 2021/2022 | SOUNDLAB 2022/2023Ollie Howell | Forest Rising
Wydarzenie przeniesione z 2022-06-16
Koncert z publicznością
13LISnd, 19:00
MISTERIOSO 2022/2023KLIMEK | FeelHarmony QuintetKoncert kameralny
14LISpn, 10:00
Koncerty szkolne 2022/2023Kim był Oz?Koncert szkolnydla klas I-III
14LISpn, 12:00
Koncerty szkolne 2022/2023Kim był Oz?Koncert szkolnydla klas IV-VIII
14LISpn, 19:00
ESPRESSIVO 2022/2023Adam Pierończyk feat. Nelson Veras & Dominik WaniaKoncert jazzowy
15 LIS, wt, 19:00 - KONCERT 10 TENORÓW koncert zewnętrzny
15LISwt, 19:00
Filharmonia Szczecin Online 2022/2023 | MDF Festival 2022 MUSIC.DESIGN.FORMEvening with CHINA MOSES & TROY MILLERPremiera online
18LISpt, 15:00
19LISsb, 09:00
Warsztaty RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
19LISsb, 11:00
Warsztaty RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 5. roku życia z opiekunami
19 LIS, sb, 19:00 - PAWEŁ DOMAGAŁA- NARNIA TOURkoncert zewnętrzny
20LISnd, 19:00
ENERGICO 2022/2023Tribute to Maria KoterbskaKoncert
21 LIS, pn, 19:00 - GRZEGORZ TURNAU- ZNÓW WĘDRUJEMY LIVEkoncert zewnętrzny
23 LIS, śr, 20:00 - ANDRZEJ PIASECZNY 50/50koncert zewnętrzny
24 LIS, cz, 20:00 - MIUOSH AKUSTYCZNIE III- PRZYJDŹ DO MNIEkoncert zewnętrzny
25LISpt, 19:00
GRANDIOSO 2022/2023Ruciński I VERDI
Wydarzenie ODWOŁANE
Koncert symfoniczny
27 LIS, nd, 20:30 - DARIA ZAWIAŁOW- "METROPOLIS...wojen nie będzie"koncert zewnętrzny
28LISpn, 09:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
28LISpn, 11:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
28LISpn, 19:00
30 LIS, śr, 19:00 - ALOSZA AWDIEJEW W PROGRAMIE NIECH ŻYJE ODESSAkoncert zewnętrzny
Grudzień 2022
02GRUpt, 15:00
03GRUsb, 09:00
Warsztaty RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
03GRUsb, 11:00
Warsztaty RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 5. roku życia z opiekunami
03 GRU, sb, 17:00 - MIUOSH AKUSTYCZNIE III- PRZYJDŹ DO MNIEkoncert zewnętrzny
03 GRU, sb, 20:00 - MIUOSH AKUSTYCZNIE III- PRZYJDŹ DO MNIEkoncert zewnętrzny
04 GRU, nd, 19:00 - AGNIESZKA CHYLIŃSKA-NEVER ENDING SORRYkoncert zewnętrzny
06GRUwt, 09:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
06GRUwt, 11:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
06 GRU, wt, 19:00 - KONCERT ŚWIĄTECZNY- MAGIC OF WHITE CHRISTMASkoncert zewnętrzny
07GRUśr, 09:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
07GRUśr, 11:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
09GRUpt, 19:00
GRANDIOSO 2022/2023Borowicz I VAUGHAN WILLIAMSKoncert symfoniczny
11GRUnd, 17:00
Koncerty rodzinne 2022/2023Nie chce MisieKoncert rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
12GRUpn, 10:00
Koncerty szkolne 2022/2023Nie chce MisieKoncert szkolnydla klas I-III
12GRUpn, 12:00
Koncerty szkolne 2022/2023Nie chce MisieKoncert szkolnydla klas IV-VIII
12GRUpn, 19:00
ESPRESSIVO 2022/2023Kuba Więcek Trio & Paulina Przybysz I KwiateczkiKoncert jazzowy
16GRUpt, 15:00
16GRUpt, 19:00
GRANDIOSO 2022/2023SCHUBERT | LISZT | STALMIERSKIKoncert symfoniczny
17GRUsb, 09:00
Warsztaty RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
17GRUsb, 11:00
Warsztaty RANIUTTOWarsztatydla dzieci od 3. do 5. roku życia z opiekunami
17 GRU, sb, 18:00 - KONCERT CHARYTATYWNY DLA BOHATERAkoncert zewnętrzny
18GRUnd, 19:00
BRILLANTE 2022/2023Jakowicz Duo I VIVALDI | BACHKoncert
19 GRU, pn, 19:30 - GLENN MILLER ORCHESTRAkoncert zewnętrzny
31GRUsb, 20:00
GRANDIOSO 2022/2023Wiedeński wieczór sylwestrowyKoncert symfoniczny
2022
REPERTUAR
COOKIESAby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu filharmonia.szczecin.pl, a także w celach statystycznych, używamy plików cookies. Jeśli nie blokujesz tych plików, oznacza to, że zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki.
Polityka prywatności | AKCEPTUJĘ