Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA w Szczecinie - dziewiąta edycja”

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA w Szczecinie – dziewiąta edycja” (ILYO)


Wstęp

1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra w Szczecinie – dziewiąta edycja”, który ma na celu utworzenie międzynarodowej orkiestry młodzieżowej (zwanej dalej „Orkiestrą”), uczestniczącej w szeregu warsztatów, wykładów z udziałem uznanych europejskich muzyków i prelegentów. Finałem projektu będzie wspólny koncert Orkiestry w siedzibie Organizatora Projektu.
2. Opis Projektu wraz z harmonogramem i programem określony jest na stronie ilyo.filharmonia.szczecin.pl
3. Organizatorem Projektu jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza, z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Małopolskiej 48 (zwana dalej „Organizatorem”).
4. Do udziału w Projekcie mogą przystąpić muzycy z Europy (zwani dalej „Muzykami”).
5. Muzycy po pozytywnym rozstrzygnięciu wyników rekrutacji stają się Uczestnikami Projektu.
6. Uczestnicy Projektu są jednocześnie członkami Orkiestry.
7. Niniejszy Regulamin obejmuje działania podczas Projektu planowanego na rok 2021.

I Zasady ogólne

1. W Projekcie mogą wziąć udział wyłącznie Muzycy pomiędzy 18. a 30. rokiem życia (urodzeni między 1 stycznia 2003 r. a 1 września 1991 r.), posługujący się w sposób komunikatywny językiem angielskim.
2. Muzycy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora podanych na stronie internetowej Orkiestry.
3. Muzycy zobowiązani są do przestrzegania terminów określonych przez Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie, w zależności od aktualnej sytuacji epidemiologicznej, prawo do wymagania przedłożenia przez Uczestnika, w języku polskim albo w języku angielskim, negatywnego wyniku testu diagnostycznego w kierunku SARS-CoV-2, wykonanego w okresie 48 godzin, licząc od momentu wyniku tego testu.
5. Organizator zapewnia noclegi w dniach 22 sierpnia 2021 r. – 28 sierpnia 2021 r. oraz wyżywienie w dniach 23 sierpnia 2021 r. – 27 sierpnia 2021 r. dla Uczestników Projektu.
6. Organizator zapewnia ubezpieczenie zdrowia i życia Uczestników Projektu.
7. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników.
8. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdów do miejsca realizacji Projektu poniesionych przez Uczestników oraz kosztów ubezpieczenia instrumentów.

II Rekrutacja do Projektu

1. W celu wzięcia udziału w Projekcie, należy zarejestrować się na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl w dniach od 01.04.2021 r. do 30.06.2021 r.
2. Rejestracja umożliwia Muzykom zalogowanie się i wypełnienie Formularza Rejestracyjnego, w którym należy umieścić linki do nagrań wideo z własnym wykonaniem utworów wymaganych zgodnie z pkt. II ppkt. 4 Regulaminu Projektu.
3. Wypełnienie Formularza Rekrutacyjnego po zalogowaniu możliwe jest od dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 01.04.) do dnia 30.06.2021 roku.
4. Muzycy w Formularzu Rekrutacyjnym muszą zamieścić dwa (2) nagrania wideo, z których;
a) pierwsze nagranie stanowi prezentację samodzielnie wykonanych fragmentów utworów z programu Projektu. Określone fragmenty dla poszczególnych instrumentów zostaną udostępnione na stronie internetowej Projektu do 10.05.2021 r.
b) drugie nagranie (dla poszczególnych instrumentów) określają następujące warunki:
• skrzypce/ altówka/ wiolonczela – fragment dowolnej sonaty solowej/ partity/ suity Jana Sebastiana Bacha wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
• kontrabas – fragment dowolnego koncertu klasycznego wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
• instrumenty dęte blaszane/ instrumenty dęte drewniane/ instrumenty perkusyjne – dowolna kompozycja (lub jej fragment) wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
5. Nagrania powinny zawierać prezentację z jednego ujęcia bez montażu, na nagraniach wideo muszą być widoczne twarz oraz sylwetka kandydata, utwory mogą być wykonywane z nut. Nagranie wideo musi być przesłane w postaci linku do serwisu youtube (wideo niepubliczne) zgodnie z zasadami korzystania z serwisu youtube. W tym celu Organizator przygotuje film instruktażowy dostępny na stronie internetowej Projektu.
6. Zamieszczone nagrania wideo Muzyka widoczne są wyłącznie dla Organizatora, Wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry.
7. Formularze Rekrutacyjne wraz z zakwalifikowanymi linkami do nagrań poddane zostaną ocenie przez Wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry (zwanych dalej „Jury”).
8. Lista osób zakwalifikowanych do Orkiestry zostanie ogłoszona przez Jury do 14 dni od zakończenia rekrutacji na stronie Projektu.
9. Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani o wynikach drogą mailową.
10. Decyzja Jury o wyborze uczestników Orkiestry jest ostateczna i niepodważalna. Na powyższą decyzję odwołanie nie przysługuje.
11. Uczestnicy są zobligowani do potwierdzenia udziału w Projekcie w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wynikach rekrutacji. Potwierdzenie udziału należy przesłać na adres mailowy:
info@ilyo.filharmonia.szczecin.pl
12. Muzycy, którzy nie zostaną wybrani do składu Orkiestry zostaną wpisani na listę rezerwową. O kolejności miejsc na liście rezerwowej decyduje Jury.
13. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu (Oświadczenie znajduje się w formularzu rejestracyjnym).
14. W przypadku braku potwierdzenia udziału w Projekcie (zgodnie z pkt II ppkt.11) lub rezygnacji uczestnika Projektu, w skład Orkiestry zostaną zakwalifikowani Muzycy z listy rezerwowej.

III Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 10 kwietnia 2021 roku.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo uzupełnienia Regulaminu o szczegółowe zapisy, dotyczące etapów Projektu.
4. W przypadku nie wywiązywania się z podjętych zobowiązań, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Muzyka z Projektu.
5. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl.
6. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora.
8. Przystąpienie do udziału w Projekcie i podanie danych osobowych w treści formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Projektu przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora oraz wyrażeniem zgody na opublikowanie danych w materiałach Projektu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Projekcie.
9. Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe Muzyków biorących udział w Projekcie do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji Projektu w celu realizacji Projektu, wyłonienia Uczestników Projektu, wysyłania drogą e-mail informacji związanych z Projektem.
10. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Projektu oraz po zakończeniu Projektu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją Projektu. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania kolejnych edycji Projektu w celu komunikacji z Uczestnikami oraz informowania o kolejnych edycjach Projektu.
11. Uczestnikom przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: sekretariat@filharmonia.szczecin.pl.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów video ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
13. Wysłanie zgłoszenia do Projektu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych przez Filharmonię im. M. Karłowicza w Szczecinie wyłącznie na potrzebę Projektu.


IV Informacje dodatkowe

1. Wszelkie informacje dotyczące Projektu można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
2. Osobami upoważnionymi do udzielania w imieniu Organizatora ewentualnych wyjaśnień w przedmiocie niniejszego Regulaminu jest
Dorota Świszczewska (d.swiszczewska@filharmonia.szczecin.pl) koordynator projektu
Mateusz Czarnowski (m.czarnowski@filharmonia.szczecin.pl) koordynator projektu
3. Powyższy Regulamin zostaje opublikowany na stronie internetowej Organizatora ilyo.filharmonia.szczecin.pl



Treść oświadczenia:

Oświadczam, iż zapoznałem/łam się z treścią Regulaminu rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra w Szczecinie – dziewiąta edycja” oraz akceptuję zawarte w nim warunki.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacyjnym do projektu International Lutosławski Youth Orchestra, którego organizatorem jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/łam się z przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.

Maj 2024
03 MAJ, pt, 19:00 - METAMORFOZY/ FESTIWAL SZCZECIN CLASSIC 2024koncert zewnętrzny
04MAJ '24sb, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaWystawa
04 MAJ, sb, 19:00 - GREGORIAN GRACEkoncert zewnętrzny
05MAJ '24nd, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaWystawa
05MAJ '24nd, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024W starym kinie | Czerwie BandKoncert
05MAJ '24nd, 20:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWernisaż
06 MAJ, pn, 19:30 - BAJKOWA sanah: Poezyje i nie tylkokoncert zewnętrzny
09MAJ '24cz, 19:00
KONCERT SPECJALNY 2023/2024Chris BottiKoncert
10MAJ '24pt, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Usłysz Dobre Dźwięki | Wykład z zakresu profilaktyki słuchu Wykład
10MAJ '24pt, 19:00
FILM-HARMONY 2023/2024WILLIAMS | Harry PotterKoncert symfoniczny
11MAJ '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
11MAJ '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
11MAJ '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
11MAJ '24sb, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaWystawa
11MAJ '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
12MAJ '24nd, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaWystawa
12MAJ '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
12MAJ '24nd, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024Edu Virtuoso VI – dyrygencki talent showKoncert rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
13MAJ '24pn, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
13MAJ '24pn, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
14MAJ '24wt, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | Koncerty dla seniorówKonsonanseKoncert kameralnydla seniorów
14MAJ '24wt, 19:00
RUBATO 2023/2024Manolo Alban-Juarez | Musica negra y blancaKoncert muzyki świata
17MAJ '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BERNSTEIN | de FALLA | STALMIERSKIKoncert symfoniczny
18MAJ '24sb, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaWystawa
18MAJ '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
18 MAJ, sb, 18:00 - STARE DOBRE MAŁŻEŃSTWOkoncert zewnętrzny
18MAJ '24sb, 22:00
Europejska Noc Muzeów18. Europejska Noc Muzeów
19MAJ '24nd, 12:00
Galeria przy CerkwiZ miłości do SzczecinaWystawa
19MAJ '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
20MAJ '24pn, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas I-III
20MAJ '24pn, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas IV-VIII
21MAJ '24wt, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas I-III
21MAJ '24wt, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024Akademia Pana KleksaKoncert szkolnydla klas IV-VIII
24MAJ '24pt, 19:00
BRILLANTE 2023/2024American jazz hits from the moviesKoncert symfoniczny
25MAJ '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
25MAJ '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
25MAJ '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
25MAJ '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
26MAJ '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
26MAJ '24nd, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Bareja wieczorową porąKoncert
27MAJ '24pn, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
27MAJ '24pn, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
27 MAJ, pn, 19:00 - VARIUS MANX- 90. TO SIĘ NIE POWTÓRZYkoncert zewnętrzny
31MAJ '24pt, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Instrukcja obsługi lęków | Jak sztuka wpływa na naszą psychikę?Dyskusja
31MAJ '24pt, 20:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Kosmiczna Podróż GuliweraPlenerowy spektakl rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
Czerwiec 2024
01CZE '24sb, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Bajkoterapia | Dorota GellnerWarsztaty
01CZE '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
01CZE '24sb, 13:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-20247 lekcji dookoła muzyki | Maciej SzymanowiczWernisaż
01CZE '24sb, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | KONCERTY RODZINNE 2023/2024Kim był Oz?Koncert rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
02CZE '24nd, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024PregnatoWarsztaty
02CZE '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
02CZE '24nd, 17:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024 | KONCERTY RODZINNE 2023/2024Kim był Oz?Koncert rodzinnydla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
04CZE '24wt, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
04CZE '24wt, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
05CZE '24śr, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
05CZE '24śr, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
08CZE '24sb, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
08CZE '24sb, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
08CZE '24sb, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
08CZE '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
08 CZE, sb, 18:00 - MICHAŁ BAJOR- NO, A JA? [PRZENIESIONY Z 17.03.2024]koncert zewnętrzny
09CZE '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
09CZE '24nd, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKoncert kameralny
09 CZE, nd, 17:00 - ANDRZEJ SIKOROWSKIkoncert zewnętrzny
14CZE '24pt, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Zakończenie sezonu | BRANFORD MARSALISKoncert symfoniczny
15CZE '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
15CZE '24sb, 17:00
15CZE '24sb, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Zakończenie sezonu [PRZENIESIONY NA 14 CZERWCA]Koncert symfoniczny
16CZE '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
21CZE '24pt, 16:30
21CZE '24pt, 19:00
22CZE '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
23CZE '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
29CZE '24sb, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
30CZE '24nd, 12:00
Galeria Poziom 4.RETROSPEKTYWA: Ryszard HorowitzWystawa
2024
REPERTUAR